Учет расходов будущих периодов

Для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов». Также на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств и др.

Данный счет выполняет распределительную функцию, благодаря которой можно распределять расходы во времени, не искажая показатели себестоимости отчетного периода. Учет ведется по объектам учета обособленно (например, бухгалтерская программа, платежи по конкретному договору страхования). И объект учитывается в сумме фактических затрат на его создание или приобретение.

Не всегда потраченные денежные средства могут быть признаны расходами, т. е. в бухгалтерском учете расходами признаются только те, которые выполняют следующие условия:

1. расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов;
2. сумма расхода может быть определена;
3. имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации.

Если хотя бы одно из названных условий не исполнено, то в бухгалтерском учете надо отразить дебиторскую задолженность. А также не признается расходами организации выбытие активов:

1. в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг);
2. в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей (работ, услуг).

Учтенные на счете 97 «Расходы будущих периодов» расходы списываются ежемесячно в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

Очень важно помнить, что оплата, произведенная фирмой в счет исполнения будущих обязательств по договору, признается расходами будущих периодов, только если она осуществлена после начала исполнения контрагентом своих договорных обязательств.

Отметим, что единовременное списание расходов, относящихся к будущим периодам, может повлечь штрафные санкции:

1. за неправильное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и в отчетности (штраф может быть 5000 руб.);
2. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, т. е. искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 %, могут быть привлечены должностные лица организации – ее руководитель или главный бухгалтер (штраф может быть в размере от 20 до 30 МРОТ).