7.ПРЕАМБУЛА ДОГОВОРА

Преамбула определяет субъектов, правомочных заключить договор. Здесь указывают сначала полное фирменное наименование сторон, затем их условные сокращенные наименования, под которыми они в дальнейшими фигурируют в тексте договора: "Поставщик", "Покупатель". Это необходимо для того, чтобы всякий раз не указывать полное наименование сторон.

В преамбуле полно и подробно называются наименования должностных лиц, подписывающих договор, а также их фамилии, имена, отчества. Помимо этого, в обязательном порядке следует указывать наименование документа, из которого вытекают полномочия должностного лица на подписание договора. Такими документами могут быть устав, положение, договор, доверенность и др.

Заключать договоры на основании устава могут без доверенности руководители обществ, предприятий и организаций. Иные лица: заместители руководителя, вице-президент, главный инженер и т.п., а также руководители филиалов и представительств должны действовать на основании выданной им и надлежаще оформленной доверенности.

Многие коммерческие организации в уставах ограничивают полномочия руководителя по совершению сделок. Поэтому во всех случаях при подписании договора следует изучить устав контрагента.

Принципиально для заключения договора наличие у сторон лицензий, дающих право на осуществление определенных видов деятельности [31, приложение № 1]. В преамбуле договора необходимо записать номер лицензии, серию, дату выдачи, срок и место ее действия, указать орган, выдавший лицензию.