3.9. Системы календарного планирования, контроля и информационного обмена в компьютерных сетях

Слаженная работа органа внутренних дел во многом определя­ется эффективностью труда руководителя и его подчиненных и зави­сит от того, как распределено их рабочее время. Планирование рабо­чего времени и контроль за выполнением мероприятий приводят к экономии времени, поскольку самым важным фактором в деятельно­сти ОВД является именно временной фактор.

Непродуманное распределение времени руководителями на раз­личные виды работ дезорганизует работу исполнителей, не позволяя им четко планировать свое время, а это пагубно действует на процесс функционирования подразделения в целом.

При анализе работы руководителей органов внутренних дел бы­ло выявлено, что свой рабочий день, как правило, они не планируют и продолжительность их рабочего дня и недели значительно выше ус­тановленной.

Регламентировать распределение рабочего времени руководи­телей на выполнение различных работ можно с помощью распорядка рабочего дня. Он может быть индивидуальным и коллективным (для начальников подразделений). Нужно указывать время участия от­дельных руководителей в общих мероприятиях, согласованность про­водимой ими работы.

Индивидуальный распорядок рабочего дня начальников под­разделений ОВД и отдельных исполнителей должен строиться с уче­том распорядка дня руководителей верхней ступени управления. Вме-

455

• начальник ОВД (АРМ_10) устанавливает всем исполнителям одинаковый приоритет Modify;

каждый исполнитель входит в расписание начальника коман­дой «Open Other's Appt Book» (Открыть другой ежедневник);

каждый исполнитель находит свои задачи-мероприятия ко­мандой поиска. В диалоговом окне команды в позиции «Search for» (Найти) нужно ввести слово, например АРМ_5;

исполнитель выделяет найденное мероприятие и выполняет команду копирования мероприятия. Затем он возвращается в свое расписание командой «Window-APM_5» (Окно-ежедневник АРМ_5);

исполнитель в своем ежедневнике выделяет строку для встав­ки и выполняет команду вставки;

если задач-мероприятий несколько, исполнитель снова входит в рас­писание начальника командой «Window-APM_10» и выполняет шаги 3-5.

Работа с программами электронной почты и расписания в сетях с другими операционными системами аналогична. Добавим, что сете­вые программы постоянно развиваются и совершенствуются.

Таким образом, работа сотрудников органов внутренних дел в вычислительных сетях позволяет оперативно решать целый комплекс современных задач, связанных с реализацией многочисленных функ­ций на качественно новом уровне.