Статья 89. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя

В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право на:

полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;

требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований настоящего Кодекса. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.

Комментарий к статье 89

1. Закрепление прав работника, обеспечивающих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.

2. Застрахованный работник имеет право бесплатно получить: один раз в год - в органах Пенсионного фонда РФ по месту жительства или работы сведения, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете; у работодателя - копию сведений о себе, представленных работодателем в Пенсионный фонд РФ для индивидуального (персонифицированного) учета. В случае несогласия с данными, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, он может заявить об их исправлении либо в органы Пенсионного фонда РФ, включая его Правление, либо в суд.

В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско - правового характера работодатель обязан передать застрахованному лицу сведения, представляемые им в орган Пенсионного фонда РФ.

Застрахованным работникам, подавшим заявления о выходе на пенсию, работодатель обязан предоставить такие сведения в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений (см. коммент. к ст. 88 ТК).

Срок хранения органами Пенсионного фонда РФ документов в письменной форме (а также в электронной форме, юридическая сила которых подтверждена электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации), содержащих сведения о страховых взносах и трудовом стаже и представляемых в Пенсионный фонд РФ работодателями, для целей индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования - не менее 6 лет. Срок хранения документов, содержащих иные сведения, - не менее 3 лет. Уничтожение документов индивидуального (персонифицированного) учета, содержащих сведения о страховых взносах и трудовом стаже, по истечении установленного срока производится после ознакомления застрахованного лица (работника) со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете за соответствующий период, и вручения ему указанных сведений (Закон об индивидуальном учете).

3. О праве на получение копий документов, связанных с работой, см. ст. 62 ТК.

4. С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) работника о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в личной карточке, где должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения организации расположены на большом расстоянии) возможно ознакомление с записями, вносимыми в трудовые книжки, в заочном порядке путем высылки владельцам книжек соответствующих извещений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

При выявлении неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. такая запись исправляется тем работодателем, которым она была внесена. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь.

Исправленные сведения о работе, о переводах на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. должны полностью соответствовать подлиннику приказа или распоряжения. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполнявшейся работе сведения исправляются на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.

При наличии в трудовой книжке записи (об увольнении или переводе на другую работу), впоследствии признанной недействительной, работнику по его просьбе выдается дубликат трудовой книжки без внесения такой записи. Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению в данную организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", и она возвращается работнику (Инструкция о трудовых книжках).

5. Персональные данные работника освещаются при проведении аттестации работника. Так, в соответствии с Основными положениями о порядке проведения аттестации служащих учреждений, организаций и предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, утв. Постановлением Минтруда России, Минюста России от 23.10.92, на каждого работника, подлежащего аттестации, не позднее чем за 2 недели до ее начала непосредственным руководителем подготавливается представление, содержащее всестороннюю оценку: соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты его труда; его профессиональной компетентности; отношения к работе и выполнению должностных обязанностей; показателей результатов работы за прошедший период. Аттестуемый работник должен быть заранее, не менее чем за 2 недели до аттестации, ознакомлен с представленными материалами. Оценка его деятельности и рекомендации комиссии принимаются открытым голосованием в отсутствие аттестуемого. Результаты (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и членами аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Аттестационный лист и представление на работника, прошедшего аттестацию, хранятся в его личном деле. По результатам проведенной аттестации комиссия выносит рекомендацию о соответствии работника определенной должности и об отнесении к тому или иному разряду оплаты труда (БНА. 1993. N 1).

6. Государственный служащий имеет право ознакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, на приобщение к делу своих объяснений (ст. 9 Закона о государственной службе).

7. Предоставление работнику возможности обжаловать в суд, минуя КТС, неправомерные действия или бездействие работодателя обеспечивает защиту и восстановление нарушенного права работника.

8. О материальной ответственности работодателя за ущерб, причиненный работнику внесением в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения, см. ст. 234 ТК; о возмещении морального вреда, причиненного работнику, см. ст. 237 ТК.