Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

Комментарий к статье 85

1. Впервые в трудовое законодательство включены нормы, посвященные защите персональных данных работника.

Согласно ст. 23 Конституции РФ каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени, реализация которого обеспечивается положением ст. 24 Конституции РФ, устанавливающим, что сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

В условиях использования автоматизированных информационных систем и их технологий информация о работниках может стать в определенной мере открытой и привести к ущемлению их интересов и прав, причинить моральный и материальный вред. В связи с этим закрепляются принципы, лежащие в основе обработки персональных данных работника, положения о порядке их хранения и использования в организации, о передаче персональных данных, правах работника по их защите, об ответственности лиц за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.

2. Информация о работниках (персональные данные) - это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

Представляемая работником информация должна иметь форму документа.

О документах, предъявляемых при заключении трудового договора, см. ст. 65 ТК.

Для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено предоставление дополнительных документов. Так, в соответствии с Законом о государственной службе при поступлении на государственную службу гражданин представляет: справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении; медицинское заключение о состоянии здоровья.

В связи с трудовыми отношениями работодатель нуждается в следующей информации о работниках: о медицинском освидетельствовании лиц, не достигших 18 лет, а также работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в т.ч. и на подземных работах), на работах, связанных с движением транспорта, и др. (см. ст. 213 ТК); о наличии у работника двух и более иждивенцев, когда решается вопрос о преимущественном праве оставления на работе (см. ст. 179 ТК); о подтвержденной медицинским заключением необходимости ухода за больным членом семьи в связи с установлением неполного рабочего времени и др.

В ряде случаев необходимо располагать информацией о прохождении обязательной государственной дактилоскопической регистрации. Этой регистрации подлежат:

а) граждане России, проходящие службу в органах внутренних дел; органах федеральной службы безопасности; органах внешней разведки; федеральных органах налоговой полиции; органах государственной налоговой службы; органах по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий; органах и подразделениях службы судебных приставов органов юстиции; таможенных органах; органах государственной охраны; органах правительственной связи и информации; учреждениях и органах уголовно - исполнительной системы Минюста России;

б) спасатели профессиональных аварийно - спасательных служб и профессиональных аварийно - спасательных формирований Российской Федерации;

в) члены экипажей воздушных судов государственной, гражданской и экспериментальной авиации Российской Федерации (ст. 9 Федерального закона от 25.07.98 N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" - СЗ РФ. 1998. N 31. Ст. 3806).

Подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации: государственные служащие органов исполнительной власти, занимающие государственные должности (ст. 121 Закона о государственной службе). Перечень должностей, на которых проходят службу граждане Российской Федерации, подлежащие обязательной государственной дактилоскопической регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.04.99 N 386 (СЗ РФ. 1999. N 15. Ст. 1828); сотрудники Государственной противопожарной службы (ст. 7 Федерального закона от 21.12.94 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" - СЗ РФ. 1994. N 35. Ст. 3649).

3. Комментируемая статья закрепляет формы обработки персональных данных работника.

Получение персональных данных может осуществляться как путем представления их работником, так и путем получения их из иных источников.

Хранение персональных данных должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.

Использование персональных данных работника допустимо только в соответствии с целями, определившими их получение.

Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.