§8. Удостоверение фактов, передача и хранение документов

К числу фактов, которые удостоверяют нотариусы, относятся: факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения гражданина в определенном месте; факт тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии; факт времени предъявления документов (Глава XIV Основ). Кроме того, нотариусы осуществляют некоторые фактические действия, удостоверяя одновременно, факт их совершения. В частности, нотариус может передавать заявления физи­ческих и юридических лиц, принимать в депозит денежные суммы и ценные бумаги (Глава XV Основ) и принимать на хранение документы (Глава XVIII Основ).

Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего про­изводится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний (ст. 82 Основ).

Нотариус по просьбе гражданина удостоверяет факт нахождения его в определенном месте. Удостоверение факта нахождения в опреде­ленном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его за­конных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении кото­рых находится несовершеннолетний (ст. 83 Основ).

Нотариус удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотогра­фии (ст. 84 Основ). Нотариус удостоверяет время предъявления ему документа (ст. 85 Основ).

Нотариус передает заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных тех­нических средств. Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие. По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления (ст. 86 Основ).

Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодатель­ством Российской Федерации (см.: ст. 327 ГК РФ), принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору. О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обяза­тельства (ст. 87 Основ). Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по решению суда (ст. 88 Основ).

Наконец, согласно ст. 97 Основ нотариус принимает на хранение документы по описи. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Сдав­шему документы на хранение выдается свидетельство. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда (ст. 98 Основ).