Глава 6. Организация деятельности нотариусов

Статья 31. Нотариальный округ

Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса) устанавливается с учетом административно-территориального деления Российской Федерации.

Границы нотариального округа определяются органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации по представлению органа юстиции в субъекте Российской Федерации и нотариальной палаты. Нотариальный округ не может быть меньше административно-территориальной еди­ницы. В городах, имеющих районное или иное административное деление, нотариальным округом является вся территория города.

Нотариус не вправе осуществлять нотариальную деятельность вне пределов нотариального округа, в котором он наделен полномочиями, кроме выезда в другой нотариальный округ для удостоверения завещания в случае тяжелой бо­лезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса и иных случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

Физическое или юридическое лицо вправе обратиться за совершением нотариального действия к любому из нотариусов, если иное не установлено законодательством о нотариате.

Совершение нотариусом нотариального действия за пределами своего нотариального округа не влечет за собой признания недействительности этого действия.

Статья 32. Определение количества нотариусов в нотариальном округе

Минимальное число нотариусов в нотариальном округе определяется законом субъекта Российской Федерации с учетом требований, установленных настоящей статьей.

Минимальное число нотариусов в нотариальном округе определяется исходя из следующих критериев:

обязательного наличия нотариуса в каждом нотариальном округе;

– численности населения в нотариальном округе (1 нотариус на 20 тысяч человек населения);

– возможности финансового обеспечения каждым нотариусом затрат, связанных с нотариальной деятельностью, в том числе его имущественной ответственностью;

– возможности финансирования бюджетом субъектов Российской Федерации нотариальных контор.   

С учетом особенностей субъекта Российской Федерации при определении минимального числа нотариусов может производиться расчет исходя из меньшей численности населения, установленной настоящей статьей.

Дополнительное число нотариусов в нотариальном округе определяется законодательным (представительным) органом власти субъекта Российской Федерации по совместному представлению органа юстиции и нотариальной палаты.

Статья 33. Нотариальная контора

Местом совершения нотариальных действий является нотариальная контора нотариуса, размещенная в пределах нотариального округа.

 Нотариус вправе совершить нотариальное действие вне помещения нотариальной конторы только в случае обращения к нему лица, прибытие которого в контору невозможно по уважительным причинам.

Помещение нотариальной конторы должно обеспечивать беспрепятст­венный доступ граждан и представителей юридических лиц к нотариусу, тайну нотариального действия, сохранность материалов нотариального делопроизводства и нотариального архива.

Нотариальная контора не является юридическим лицом.

Нотариус имеет одну нотариальную контору. Нотариус обязан информировать население о месте нахождения своей нотариальной конторы.

Вывеска нотариальной конторы и указатели ее места расположения не являются рекламой.

Сведения о месте нахождения нотариальных контор в нотариальном округе ежегодно по инициативе нотариальной палаты субъекта Российской Федерации публикуются в средствах массовой информации.

В случае досрочного прекращения права пользования помещением, в котором располагалась нотариальная контора, нотариус обязан незамедлительно уведомить об этом орган юстиции в субъекте Российской Федерации и нотариальную палату.

Статья 34. Нотариальное делопроизводство и нотариальный архив

Нотариус обязан обеспечивать сохранность документов и материалов нотариального делопроизводства и вести нотариальный архив в течение всего времени занятия нотариальной деятельностью.

Правила нотариального делопроизводства, сроки и порядок хранения нотариальных документов утверждаются Министерством юстиции Российской Федерации.

Временное хранение документов и материалов нотариального делопроизводства, в том числе записей нотариальных действий, отнесенных к государственной части Архивного фонда Российской Федерации, осуществляют органы государственной власти субъекта Российской Федерации в порядке, определенном законодательством Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, а также законом субъекта Российской Федерации.

Порядок и особенности отнесения документов и материалов нотариального делопроизводства, а также нотариальных архивов к составу Архивного фонда Российской Федерации устанавливаются Государственной архивной службой России.

Статья 35. Язык нотариального делопроизводства

Нотариальное делопроизводство ведется на русском языке.

Нотариальные документы, а также печати, штампы изготовляются на русском языке.

Лица, не владеющие или недостаточно владеющие русским языком, имеют право пользоваться услугами переводчика.