1.5.1. Дооборудование, модернизация

Приемку работ по дооборудованию (модернизации) автомобиля оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по форме N ОС-3.

В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости автомобиля в результате дооборудования (модернизации).

Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку транспортного средства, и представитель цеха (предприятия), производившего работы по дооборудованию автомобиля.

Акт сдается в бухгалтерию для того, чтобы произвести записи в инвентарной карточке автотранспортного средства формы N ОС-6 об изменении первоначальной стоимости объекта в результате дооборудования или модернизации. Как заполнить форму N ОС-3, смотрите в приложении 4.

В бухгалтерском учете делают проводки:

Дебет 08 Кредит 23

- списаны затраты ремонтного цеха на дооборудование (модернизацию) автомобиля;

Дебет 01 Кредит 08

- увеличена первоначальная стоимость автомобиля.

Если дооборудование (модернизацию) осуществила сторонняя организация, то акт по форме N ОС-3 составляется в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). В бухгалтерском учете делают следующие записи:

Дебет 08 Кредит 60

- отражена стоимость работ (без НДС) по дооборудованию (модернизации) автомобиля, выполненная сторонней организацией;

Дебет 01 Кредит 08

- увеличена первоначальная стоимость автомобиля.

Пример 23

ООО "Сатурн" имеет на своем балансе грузовой автомобиль первоначальной стоимостью 120 000 руб. В связи с производственной необходимостью на автомобиль было установлено специальное оборудование. Работы по установке специального оборудования выполнило предприятие ООО "Автосервис". Стоимость работ (включая стоимость оборудования) составила 48 000 руб., в том числе НДС - 8000 руб. В результате дооборудования автомобиля потребовалась его перерегистрация в ГИБДД. Регистрационный сбор составил 200 руб.

Источником финансирования произведенных затрат является начисленная амортизация текущего года.

Бухгалтер ООО "Сатурн" сделает в учете следующие записи:

Дебет 08 Кредит 60

- 40 000 руб. - отражена стоимость работ, выполненных ООО "Автосервис" по установлению специального оборудования на грузовой автомобиль;

Дебет 19-1 Кредит 60

- 8000 руб. - отражен НДС, предъявленный предприятием ООО "Автосервис";

Дебет 71 Кредит 50

- 200 руб. - выданы под отчет денежные средства работнику предприятия, осуществляющему перерегистрацию автомобиля в ГИБДД;

Дебет 08 Кредит 71

- 200 руб. - сумма регистрационного сбора отражена в составе капвложений для включения в стоимость автомобиля;

Дебет 01 Кредит 08

- 40 200 руб. - увеличена первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 60 Кредит 51

- 48 000 руб. - оплачен счет ООО "Автосервис";

Дебет 68 Кредит 19-1

- 8000 руб. - налоговый вычет НДС по оплаченным работам, включенным в стоимость основного средства.

Пример 24

ООО "Автомобилист" во время капитального ремонта производит замену кузова автомобиля. Стоимость нового кузова составляет 48 000 руб. с учетом НДС (8000 руб.). Замена кузова произведена собственными силами. Затраты составили 4000 руб.

По заключению комиссии, после замены кузова оставшийся срок эксплуатации автомобиля увеличился на три года. Старый кузов пригоден к дальнейшему использованию. Его рыночная стоимость составляет 6000 руб. Стоимость перерегистрации автомобиля в ГИБДД составила 200 руб.

При замене кузова вносятся изменения в свидетельство о регистрации транспортного средства и паспорт транспортного средства. На высвободившийся номерной агрегат (старый кузов) по заявлению также выдается свидетельство.

Источником финансирования произведенных затрат на модернизацию автомобиля является начисленная амортизация текущего года.

Замена кузова является модернизацией автомобиля, так как в результате замены произошло увеличение срока полезного использования автомобиля.

В бухгалтерском учете ООО "Автомобилист" следует сделать такие проводки:

Дебет 10-5 Кредит 60

- 40 000 руб. - отражено приобретение кузова для установки на автомобиль;

Дебет 19 Кредит 60

- 8000 руб. - отражена сумма НДС по приобретенному кузову;

Дебет 08 Кредит 10-5

- 40 000 руб. - стоимость кузова включена в расходы по проведению модернизации;

Дебет 08 Кредит 70 (69, ...)

- 4000 руб. - сумма фактических затрат по установке кузова;

Дебет 08 Кредит 71

- 200 руб. - отражены расходы на перерегистрацию автомобиля в ГИБДД;

Дебет 10-5 Кредит 08

- 6000 руб. - принят к учету старый кузов, снятый с автомобиля;

Дебет 01 Кредит 08

- 38 200 руб. (40 000 + 4000 + 200 - 6000) - увеличена балансовая стоимость автомобиля на сумму расходов по модернизации;

Дебет 60 Кредит 51

- 48 000 руб. - оплачен счет поставщика кузова;

Дебет 68 Кредит 19

- 8000 руб. - налоговый вычет НДС по приобретенному кузову, стоимость которого включена в первоначальную стоимость основного средства (автомобиля).