1.7. Как учесть расходы по эксплуатации автотранспорта

Состав затрат, включаемых в себестоимость перевозок автомобильным транспортом в бухгалтерском учете, определен инструкцией Минтранса от 29 августа 1995 г.

В себестоимость перевозок включаются текущие затраты трудовых и материальных ресурсов, затраты по воспроизводству основных производственных фондов, расходы по обеспечению сохранности имущества, соблюдению необходимых требований по охране окружающей среды, платежи за полученные лицензии, расходы по обязательному страхованию ответственности перевозчиков и добровольному страхованию (имущественному и личному) и другие.

Расходы на содержание автотранспортных средств организации списывают на себестоимость продукции (работ, услуг). В бухгалтерском учете затраты, связанные с перевозочным процессом, отражают на балансовом счете 20 "Основное производство" или 44 "Расходы на продажу" (только для торговых организаций). Затраты на содержание служебного автотранспорта отражаются на балансовом счете 26 "Общехозяйственные расходы". Предприятия, имеющие парк автомобилей, отражают затраты, связанные с их содержанием и эксплуатацией, на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства".

Пример 39

Транспортный цех предприятия бытовой химии АО "Химик" осуществляет внутризаводскую перевозку материалов и готовой продукции. Затраты на содержание транспортного цеха за июнь составили 40 860 руб., в том числе:

1) материальные затраты - 953 030 руб.,

из них:

- ГСМ - 6500 руб.;

- запчасти - 2330 руб.;

- износ автошин - 700 руб.;

2) сумма начисленной амортизации автотранспортных средств - 2350 руб.;

3) сумма начисленной амортизации гаража - 700 руб.;

4) заработная плата работников транспортного цеха - 18 000 руб.;

5) социальные отчисления - 6480 руб.,

из них:

- ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования, - 720 руб. (18 000 х 4%);

- ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет, - 5040 руб. (18 000 х 28%);

- ЕСН в части, зачисляемой в Фонд обязательного медицинского страхования - 648 руб. (18 000 х 3,6%)

- взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (тариф для предприятий бытовой химии - 0,4%) - 72 руб. (18 000 х 0,4%);

6) услуги автосервиса по проведению текущего ремонта автомобилей - 2800 руб. (затраты на проведение ремонта АО "Химик" списывает на себестоимость без образования резерва предстоящих расходов на ремонт основных средств);

7) энергоснабжение гаража - 600 руб.;

8) водоснабжение гаража - 400 руб.

В соответствии с учетной политикой АО "Химик" расходы по содержанию транспортного цеха списываются на основное производство ежемесячно. Услуг на сторону транспортный цех не оказывает.

Согласно Инструкции к Плану счетов, управленческие (общехозяйственные) расходы, учтенные по дебету балансового счета 26, списываются в дебет счета 23 "Вспомогательное производство" только в случаях, когда вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону. Поэтому в нашем примере в состав расходов на содержание транспортного цеха управленческие расходы не включаются.

В учете АО "Химик" за июнь сделаны следующие проводки:

Дебет 23 Кредит 10-3 "Топливо"

- 6500 руб. - списана стоимость ГСМ, использованных транспортным цехом;

Дебет 23 Кредит 10-5 "Запасные части"

- 2330 руб. - списана стоимость запасных частей, использованных транспортным цехом;

Дебет 23 Кредит 96

- 700 руб. - начислен резерв на восстановление износа и ремонт автошин;

Дебет 23 Кредит 02

- 3050 руб. (2350 + 700) - начислена амортизация по автотранспорту и гаражу;

Дебет 23 Кредит 70

- 18 000 руб. - начислена заработная плата работникам автотранспортного цеха;

Дебет 23 Кредит 69-1

- 720 руб. - начислен ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования;

Дебет 23 Кредит 69-1

- 72 руб. - начислены взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Дебет 23 Кредит 69-2

- 5040 руб. - начислен ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный бюджет;

Дебет 23 Кредит 69-3

- 648 руб. - начислен ЕСН в части, зачисляемой в Фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 23 Кредит 60

- 3800 руб. (2800 + 600 + 400) - списана стоимость услуг, оказанных сторонними организациями для транспортного цеха (автосервисом, энергоснабжающей и водоснабжающей организациями);

Дебет 20 Кредит 23

- 40 860 руб. - расходы по содержанию транспортного цеха списаны на затраты основного производства.

Далее рассмотрим статьи затрат, связанных с особенностями эксплуатации автотранспортных средств.