3.7.  Повноваження управлінь юстиції щодо організації і контролю за діяльністю нотаріату

Безпосереднє керівництво нотаріальними органами здійснюють Го­ловне управління юстиції в Автономній Республіці Крим, обласні, Київський та Севастопольський міські управління юстиції.

Управління юстиції створює Міністерство юстиції України і ці уп­равління підпорядковуються йому.

Одним із завдань управлінь юстиції є організація і матеріально-техні­чне забезпечення діяльності нотаріату. Управління юстиції мають право:

організовувати і перевіряти діяльність установ нотаріату, вжи­

вати заходів щодо поліпшення цієї діяльності;

здійснювати контроль за законністю вчинення нотаріальних дій;

організовувати роботу з добору кадрів та підвищення кваліфі­

кації працівників нотаріальних органів;

забезпечувати діяльність кваліфікаційних комісій нотаріату.

Наказом Міністерства юстиції України від 01.06.98 № 8/5 затвер­джено Положення про районні, районні в містах, міські (міст обласно­го значення) управління юстиції зі змінами, внесеними наказом Міністерства юстиції України від 05.02.99.

Відповідно до цього Положення щодо нотаріальної діяльності уп­равління юстиції повинні:

•               забезпечувати діяльність установ нотаріату;

вести облік і підтримувати в контрольному стані акти законодав­

ства та нотаріальної практики;

організовувати і перевіряти діяльність установ нотаріату, вжи­

вати заходів щодо її поліпшення;

здійснювати контроль за законністю вчинення нотаріальних дій

державними та приватними нотаріусами, обігом спеціальних

бланків нотаріальних документів і за стажуванням осіб, які ма­

ють намір здійснювати нотаріальну діяльність;

готувати до розгляду Головним управлінням Міністерства юс­

тиції в Автономній Республіці Крим, обласними, Київським та

Севастопольським управліннями юстиції матеріали щодо анулю­

вання свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

здійснювати контроль за організацією та змістом стажування

осіб, які мають намір здійснювати нотаріальну діяльність;

24

визначати нотаріальний округ, реєструвати приватну нотаріаль­

ну діяльність, вносити зміни до реєстраційного посвідчення при­

ватного нотаріуса;

призупиняти діяльність нотаріусів і готувати до розгляду Мініс­

терством юстиції України подання щодо анулювання свідоцтв

про право на зайняття нотаріальною діяльністю;

затверджувати розміри оплати за подання державними нотаріаль­

ними конторами додаткових платних послуг правового і техніч­

ного характеру;

здійснювати контроль за використанням спеціальних бланків но­

таріальних документів.

Управління юстиції повинні також залучати до перевірки діяль­ності установ нотаріату і приватних нотаріусів кваліфікованих дер­жавних та приватних нотаріусів з інших нотаріальних округів, а та­кож представництв відділень Української нотаріальної палати.