8.4. Хищение сырья и материалов в условиях обработки учетных данных на ЭВМ

Выделим наиболее распространенные способы искажения учетных данных с целью хищения сырья и материалов в условиях обработки учетных данных на ЭВМ:

- искажение данных учета путем занижения прихода или завышения расхода материальных ценностей в машинограммах;

- умышленные ошибки и подлоги в процессе кодирования первичных документов (проставление в документах по приходу материалов кода более дешевых видов ценностей, а в документах по расходу - более дорогих);

- искажение учета сырья и материалов путем введения в ЭВМ данных документов, ранее прошедших обработку, или подложных документов;

- искажение шифров номенклатурных номеров в первичных документах;

- искажение данных учета в момент перфорирования первичных документов (пропуск отдельных первичных документов, непробивка какой-либо цифры).

Для выявления ошибок, допущенных при перенесении данных на машинные носители информации, рекомендуется использовать первичные документы, а также выпускаемые ЭВМ контрольные машинограммы, являющиеся учетным регистром хронологической записи.

К признакам, свидетельствующим о возможных хищениях при учете материалов на ЭВМ, относятся:

- отсутствие требуемых реквизитов и наличие исправлений в первичных документах, направленных на обработку в ЭВМ;

- противоречия данных первичных документов и машинограмм;

- исправления в машинограммах (оговоренные и не оговоренные);

- несоответствие итогов дебетовых и кредитовых оборотов контрольных машинограмм;

- наличие противоречий внутри документа и машинограммы.