1.6. Формы бухгалтерского учета
В теории бухгалтерские проводки записываются , как было рассмотрено выше - дебет счета, затем кредит и сумма. А определение сальдо счетов осуществляется на Т -счетах. На практике этого , конечно , недостаточно. Необходимо вести учетные регистры , группировать данные в специальных таблицах.
Если первичные документы и большинство регистров аналитического учета едины почти для всех предприятий , с некоторыми вариациями , то регистры синтетического учета могут быть разные. Вид регистров синтетического учета определяется выбранной на предприятии формой бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета - это технология и организация учетного процесса с соответствующими способами документирования и учетной регистрации ( способ ведения учета при тех же элементах метода).
На сегодня в Украине 5 основных форм бухгалтерского учета:
1. Полная журнально -ордерная - 17 журналов-ордеров (ж- о) и ведомости к ним . Эта форма используется на крупных предприятиях. Учетные регистры - журналы- ордера, ведомости , Главная книга.
Журнал- ордер - это багатографна таблица , записи в нем ведутся по кредиту одного или нескольких счетов с указанием дебетуемих счетов. Например , журнал- ордер по счету 30 "Касса" имеет примерно такую форму:
Приведенные суммы соответствуют таким хозяйственным операциям:
05.08. Выдано под отчет - 550 грн. ;
08.08 . Выдана заработная плата - 7450 грн. ;
Возвращены в банк 100 грн.
Для осуществления этих операций 05.08 в банке было получено 8100 грн. Эта сумма будет отражена в ведомости по дебету счета 30 «Касса» , которая имеет примерно такую же форму , только содержит дебетовые обороты в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.
Ведомости ведутся не по всем счетам , они служат для более полного и удобного освещения бухгалтерских данных.
2. Сокращенное журнально -ордерная форма - 7 журналов-ордеров , используется на предприятиях среднего размера. Формы журналов утвержденные Министерством финансов Украины [8]. Схему журнально -ордерной формы учета представлена на рис. 1.2.
Рис. 1.2. Схема журнально -ордерной формы учета
3. Упрощенная форма учета - для малых предприятий. Методическими рекомендациями [10] предусмотрено ведение сведений от 1-м до 5- м , каждая из которых состоит из двух и более разделов; обобщаются учетные данные в оборотно- сальдовой ведомости . Кроме того, отменена форма , утвержденная Указаниями [9] , которая включает 9 сведений от В1 до В8 , шахматную ведомость В9 и оборотную ведомость. Схему упрощенной формы учета приведены на рис. 1.3.
Малые предприятия с незначительным количеством хозяйственных операций могут вести простую форму учета - Журнал учета хозяйственных операций и ведомость 3-м для аналитического учета расчетов по оплате труда , с дебиторами и кредиторами.
4. Мемориально-ордерная форма - используется в бюджетных организациях , в банках. Регистр этой формы - мемориальный ордер. Сравнению с журнально -ордерной эта форма более подробная , но содержит много дублирующей информации.
5. Компьютерная форма - по этой формы учета порядке заполнения учетных регистров и их формат определяются той компьютерной программой , которая используется. Как правило , все компьютерные программы формируют журналы-ордера или сведения по каждому счету , шахматную и оборотную сведения , а также все формы отчетности.
Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам (оборотный баланс) - таблица, содержащая остатки на начало отчетного периода , обороты за период и остатки на конец периода по дебету и кредит синтетических счетов.
Шахматная ведомость - это таблица, содержащая обороты за месяц по всем счетам , причем каждый счет повторяется в боковике (дебетовые обороты) и в шапке сведения (кредитовые обороты ). Суммы оборотов проставляются на пересечении граф и строк. Шахматная ведомость может быть представлена в виде (фрагмент):
Приведенные суммы означают такие хозяйственные операции ( по строкам ):
- Получены материалы от поставщиков 800 грн. ;
- Получено в кассу с текущего счета 500 грн. ;
- Возвращено в банк из кассы 20 грн. ;
- Оплачены счета поставщика 800 грн.
Это очень удобный регистр и бухгалтеры на практике нередко им пользуются при всех формах учета: во-первых , здесь сразу определяются дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам , а во-вторых , равенство этих оборотов (в нижней правой клетке сведения ) свидетельствует о том , что все хозяйственные операции учтены , можно заполнять Главную книгу (или оборотную ведомость).
| 1.5. Синтетический и аналитический учет , учетные регистры | 1.7. Порядок ведения учета |