6.5. обоснование системы материально-технического обеспечения
Такое подразделение не очень часто встречается в практике формирования внешних бизнес-планов. Это объясняется как его специфичностью, так и наличием ряда обстоятельств, относящихся к категории коммерческой тайны. Исключением являются случаи подготовки проектов, предполагающих привлечение значительных инвестиций под увеличение оборотных коштив.Напротив, при подготовке внутреннего бизнес-плана ресурсное обеспечение бизнеса зачастую содержит значительные резервы повышения эффективности функционирования фирмы. В связи с этим очень полезным представляется анализ действующей системы материально-технического обеспечения. Он проводится для выяснения следующих основных параметров:
экономичность поставок;
надежность поставок;
рациональность уровня запасив.
Экономичность поставок предполагает их относительную дешевизну при сопоставимом уровне качества. Выбор наиболее выгодных поставщиков по этому критерию производится посредством сравнения их условий продажи. Возможная форма для осуществления анализа приведена в табл. 6.5.
В состав прочих расходов на единицу продукции включается широкий перечень расходов предприятия, связанных с особенностями использования конкретных ресурсов в условиях фирмы-спо-живачив. К ним относятся, например, таможенные сборы, складские услуги, комиссионные вознаграждения тощо.
Особую статью прочих расходов составляют расходы фирмы в связи с различием в сроках оплаты счетов и необходимостью формировать повышенные размеры запасов через высокий размер минимальной партии закупок. их можно определить через стоимость капитала, необходимого для финансирования потребности в текущих активах:
ДВ = (ПМ: Дт-ТО ТП) ДпкВК: 100, (6.5)
где ДС - дополнительные расходы, вызванные условиями продажи;
J7M - размер минимальной партии поставок;
Дт - среднедневная потребность;
ТО - срок оплаты счетов по договору;
ТП - срок поставки;
ДПК - среднедневная потребность в средствах на обеспечение закупок этого товара;
ВК - стоимость капиталу.
Обосновывая степень надежности поставок, необходимо учитывать не только субъективные качества поставщиков, но и объективную рыночную неопределенность. В практике предпринимательства рискованной считается ситуация, при которой более 70% объема поставок любого товара осуществляется из одного джерела.
Поэтому по результатам рассмотрения экономичности поставок необходимо отбирать не одного, а как минимум двух - трех постачальникив.
Определение рационального уровня производственных запасов необходимо не только с точки зрения управления, но и для последующих расчетов параметров бизнес-плана. Это связано с тем, что размер запасов требует либо привлечения инвестиций, или активизации финансового левериджа. В финансовом разделе бизнес-плана, анализируя все данные из раздела, можно будет получить ответ и на это питання.
Для определения оптимального уровня производственных запасов нужно проработать данные договоров поставок материально-технических ресурсов. В них помещается вся необходимая информация для упрощенного расчета производственных запасов, к которым относится:
среднедневная потребность в ресурсах;
цена за единицу;
размер товарной партии;
периодичность постачань.
Чаще всего, особенно в условиях широкой номенклатуры товаров, которые закупаются, расчеты производятся по основным из них, имеющих в совокупности не менее 70% в общем объеме расходов. Полученные параметры корректируются на всю совокупность сырья, материалов, товаров.
| 6,4. определение потребности в трудовых ресурсах | 6.6. определение уровня операционных расходов |