6.5.3. Аудит перемещения и выбытия материальных запасов

Поскольку материальные затраты в себестоимости продукции и валовых расходах деятельности предприятия составляют наибольший удельный вес, одной из главных задач в ходе аудита материальных запасов является проверка правильности, законности, целесообразности и эффективности списания на издержки производства материалов, запасных частей, семян, кормов, сырья, минеральных удобрений и т.п.. При списании материальных запасов на производство продукции возможны случаи завышения списанной стоимости предметов труда, что приводит к завышению себестоимости продукции, увеличение объема валовых расходов, а также искажение результатов хозяйственной деятельности предприятия. При проведении аудита операций по перемещению и выбытию материальных запасов необходимо проверить:
записи в книгах (регистрах) складского учета для выяснения порядка учета операций по выбытию материальных запасов;
правильно отпускаются материальные запасы со складов предприятия;
или нормируется отпуск запасов со складов;
не имели места случаи сверхнормативного отпуска материальных запасов на производство (особенно это касается нефтепродуктов);
не имели места случаи списания недостач материальных запасов сверх норм естественной убыли на издержки производства;
ли фактическое расходование (использование) материалов данным документов по их использованию;
не создаются на складах неучтенные резервы;
не имели места случаи обвеса или отпуска на производство сырья и материалов сниженного качества или просроченных материалов;
правильно списываются ядохимикаты, минеральные удобрения, гербициды, пестициды и т.п.;
проверяется правильность учета и списания шин, аккумуляторов, запасных частей, лекарств, биопрепаратов, особенно дефицитных;
установить, действительно используются материальные запасы по призначенням.
В случае выявления нарушений и злоупотреблений аудитор тщательно проверяет указанные операции по объектам учета или местам их хранения. Общим подходом к проверке расходования материальных запасов является сравнение объемов работ, норм расхода материальных запасов, нормативного количества и фактического списания материальных запасив.
Условия зачисления пересортицы материальных запасов:
запасы должны находиться в одном помещении;
запасы должны находиться под ответственностью одного человека;
должны быть одного названия;
обнаружены в одном и том же отчетном периоди.
Источниками информации аудита запасов также первичные документы по их поступления: М-1 журнал учета поступивших грузов, М-3 журнал регистрации доверенностей, М-2а акт списания бланков доверенностей, М-8-9, Ф-117, 117а лимитно- заборные карты, М-11 накладная требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов, М-14 ведомость учета остатков материалов на складе, М-21 инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, МШ-2 карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, накладные, товарно- транспортные накладные, акты приема-передачи материальных ценностей и т.п., а также производственный отчет 10/2а с.-х., книга учета производства 10/2б с.-х., журнал-ордер 10/1 с.-х., журнал- ордер 10/2 с.-х., журнал-ордер 11 сельскохозяйственных, журнал-ордер 13 сельскохозяйственных, журнал-ордер 16 сельскохозяйственных, Главная книга, баланс предприятия и т.д..
6.5.2. Аудит поступления материальных запасов 6.6. Аудит наличия и движения основных средств