4.3. Двойная запись, ее обоснование и контрольное значение

История бухгалтерского учета не зафиксировала точной даты возникновения двойной записи. Как составляющая (элемент) метода бухгалтерского учета, двойная запись насчитывает около тысячи лет. Времени двойная запись постоянно совершенствовал формы и методы регистрации, накопления и обработки информации, которые, с развитием производительных сил и особенно с появлением в XX веке электронной вычислительной техники, значительно менялись. Сущность же самого двойной записи без изменений, потому что не исчезала главная потребность в нем - потребность управления господарством.
Сущность двойной записи, как мы уже говорили, состоит в том, что каждая хозяйственная операция записывается дважды - по дебету одного счета и по кредиту другого. Следовательно, чтобы отразить на счетах хозяйственную операцию, надо сначала осмыслить, что произошло в результате этой операции, то есть каких счетов она касаться. Наглядно это можно было увидеть на примере табл. 4.З.
Напомним, что в «Трактате о счетах и записях» неоднократно упоминавшийся нами Лука Пачоли утверждает, что в Главной книге ничто не может быть занесено в раздел «Отдать», если его нет в разделе «Мать», и наоборот. Только благодаря этому требованию можно обеспечить баланс, т.е. одинаковые итоги «Отдать» и «Мать». Если эти итоги одинаковые, то можно сделать вывод, что записи велись правильно и на этой основе правильно выведено сальдо. Все это дает уверенность в разумном производстве хозяйства, ибо, по словам того же Пачоли, «... кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой наугад и не обойти ему больших убытков ».
Можно ли как-то обойтись без двойной записи? Многовековой опыт подтвердил, что он является абсолютно обязательным элементом, засадной основой бухгалтерского учета. Особенно заметной становилась необходимость двойной записи при переходе от рабовладельческого к феодальному и капиталистического общества, то есть тогда, когда возникала острая потребность в совершенствовании системы управления. Не случайно Лука Пачоли специально подчеркивает необходимость надлежащего порядка ведения дел, чтобы можно было без задержки получить необходимые сведения как относительно должников, так и по собственным обязательствам. Иначе говоря, уже Пачоли видел необходимость создания того, что сейчас называют системой экономической информации.
Хотя двойной записью пользуются на практике почти тысячу лет, ученые до сих пор не достигли согласия по экономической сути. Эта противоречивость мнений свидетельствует прежде всего о огромную теоретическую сложность механизма регистрации, группировки и систематизации хозяйственных операций. Главные расхождения во взглядах ученых касаются вопросов экономической основы двойной записи, причин его существования. Разные авторы обосновывают необходимость двойной записи существованием:
товарного производства и закона стоимости;
различных форм собственности и их динамики;
различных источников образования имущества предприятия
влияния на производство различных внешних факторов (экономических, правовых, социальных и других)
кругооборота средств производства;
причинно-следственных связей в процессе производства;
потребности объединения остальных элементов метода бухгалтерского облику.
Понятно, что потребности управления диктуют необходимость оформлять хозяйственные операции соответствующими документами, регистрировать и систематизировать их на счетах. Однако зафиксировать факт совершения хозяйственной операции - это лишь первый шаг: следующее оценки экономических явлений и процессов требует однозначного ответа на вопрос: откуда происходит имущество, являющееся предметом этой операции, его характер по производству (необратимые или оборотные активы), кто должник или кому нужно уплатить средства, как повлияли на хозяйственную деятельность процессы производства, конечный результат производства и хозяйственной деятельности. Итак, ситуация объективно складывается так, что хозяйственные операции и процессы нужно контролировать с помощью достоверной информации, предоставляемой только двойной запис.
Сейчас, однако, все чаще можно услышать мнение, что двойная запись изжил и в условиях построения автоматизированного учета является уже архаизмом. Так, на фактический отказ от двойной записи было направлено многочисленные предложения 60-х годов о замене терминов «дебет» и «кредит» математическими знаками плюс и минус. По нашему мнению, эти «новации» свидетельствуют только о поверхностный подход их авторов к хозяйственной деятельности предприятий. Ведь зафиксированы на принципах двойной записи хозяйственные операции отражают соответствующие изменения в активе или пассиве, или одновременно в активе и пассиве в сторону увеличения или уменьшения. Такие изменения происходят на каждом предприятии безотносительно к форме собственности, порядка реализации продукции, определение конечного результата хозяйственной деятельности, ценовой политики, формирования затрат, доходов и т.п.. Такая фиксация учитывает одно - сам факт совершения операции.
Контрольное значение двойной записи заключается в обеспечении достоверности учета, тождества актива и пассива, синтетического и аналитического учета, своевременности и полноты оприходования товарно-материальных ценностей, денежных средств, предотвращению злоупотреблений со стороны должностных и материально ответственных лиц.
4.2. Порядок отражения хозяйственных операций на счетах и определения оборотов и сальдо 4.4. Синтетические и аналитические счета , их взаимосвязь. субсчета и их использование