4.4. Синтетические и аналитические счета , их взаимосвязь. субсчета и их использование

Синтетические счета предназначены для получения обобщенной (объединенной ") информации. А поэтому учет, построенный на основе этих счетов, называется синтетическим. Синтетический учет дает возможность накапливать сводные данные об активах, собственный капитал, обязательства и хозяйственную деятельность предприятия. Синтетический учет ведется на счетах первого порядка, когда на каждый вид активов и пассивов открывается отдельный рахунок.
План счетов, утвержденный приказом Минфина Украины ЗО ноября 1999 г. № 291, насчитывает 90 синтетических счетов (счетов первого порядка), из которых 12 оставлено пока безымянными, и 232 субсчета (счета второго порядка). Данные синтетического учета в обобщенном виде отражаются в соответствующих регистрах. Синтетические счета содержат значительно меньшее количество расчетов или указаний на конкретные виды материальных ценностей против счетов аналитических. Особыми признаками синтетических счетов является то, что: Module . все синтетические счета имеют двоичный код;
на синтетических счетах информация обобщается по экономически однородным видам имущества или источников его образования;
текущий учет на синтетических счетах и обобщения данных в конце месяца осуществляются только в денежном измерителе;
для синтетического учета отводится ограниченный круг учетных регистров - журнал регистрации хозяйственных операций, отдельные журналы-ордера, книга «Журнал-Главная», оборотный и сальдовый баланс т.п.;
состояние активов и пассивов, следует из большинства синтетических счетов, показывается в бухгалтерском балансе по одноименным статьям.
Однако для управления деятельностью предприятия одной только обобщенной информации еще недостаточно. Таким те данные, зафиксированные на синтетических счетах (особенно относительно производственных запасов, незавершенного производства), в текущем управлении используются ограниченно. О чем может говорить, например, общий показатель расходов на сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, прочие оборотные активы, когда для управления производством нужно иметь конкретную информацию - что именно и сколько есть в наличии, по каким ценам закупалось и т.д.. В связи с этим большинство синтетических счетов имеет необходимую количество субсчетов, которые вводятся для усиления аналитического характера и действенности учета, его контрольных функций. А поэтому виды активов и пассивов разделяют на определенные подгруппы, которые объединяются соответствующим субсчетам. Количество субсчетов хоть и регламентировано планом счетов, но предприятия зависимости от отраслевых особенностей сами могут открывать в случае необходимости дополнительные субсчета. Количество аналитических счетов не ограничивается. Почти каждый субсчет имеет свои аналитические счета для учета конкретных наименований товарно-материальных ценностей, каждого должника или кредитора, различных видов обязательств.
На основе аналитических счетов строится аналитический учет , в котором сконцентрировано до мелочей взвешенную информацию о наличии и движении необоротных и оборотных активов, собственного капитала и обязательств по их видам. Примером может служить оборотная ведомость в субсчета № 203 «Топливо» синтетического счета № 20 «Производственные запасы» (табл. 4.5).

Между синтетическими и аналитическими счетами существует постоянная взаимосвязь, который обеспечивает достоверность, доступность и понятность учетной информации каждому пользователю. То, что отражено на синтетических счетах, должно быть отражено и на аналитических. Итак, здесь фиксируется прямой связь между синтетическим и аналитическим учетом, а затем сумма аналитических счетов к соответствующего синтетического счета должно быть равно сумме синтетического рахунка.
Субсчета в учете существуют не случайно. Они помогают сгруппировать аналитические счета по подгруппам, что дает возможность получить нужную обобщенную информацию, которую можно гораздо эффективнее использовать в управлении предприятием. Например, аналитические счета к синтетического счета № 15 «Капитальные инвестиции» группируют по следующим субсчетам: 151 «Капитальное строительство»; 152 «Приобретение (изготовление) основных средств»; 153 «Приобретение (изготовление) прочих необоротных материальных активов »; 154« Приобретение (создание) нематериальных активов »; 155« Формирование основного стада ».
Признаками аналитического учета являются:
трехзначных код субсчетов, по подгруппам объединяют нужное количество аналитических счетов, предназначенных для учета конкретных наименований имущества, расчетов, обязательств, собственного капитала;
использования типовых и специальных регистров;
ведения учета в натуральном и денежном измерителях;
отображения состояния активов и пассивов баланса в форме одноименных и комплексных статей, вытекающие из синтетического учета.
4.3. Двойная запись, ее обоснование и контрольное значение 4.5. Обобщение данных текущего учета