1.3 Учет основных средств на условиях текущей аренды.
К оглавлению1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1617 18
Объекты основных средств, принятые в эксплуатацию на условиях текущей аренды на балансе предприятия - арендатора не учитываются. Они принимаются на забалансовый учет по счету 001 "Арендованные основные средства". На нем отражается приход по первоначальной стоимости на основании акта приемки объекта основных средств и полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект. По истечении срока договора арендованный объект возвращается собственнику, а арендатор списывает с забалансового счета №001 объект по первоначальной стоимости, а инвентарная карточка возвращается арендодателю. Основанием служат договор текущей аренды; акт, составленный по форме № ОС-1 и копия инвентарной карточки арендодателя формы № ОС-6. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя.
При текущей аренде арендодатель сданное в аренду имущество продолжает учитывать на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке (книге). Такие карточки группируют отдельно. Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приемно-передаточным актом. (5)
Существует два основных варианта учета текущей аренды у арендатора и арендодателя.
В данном случае арендатор начисляет и перечисляет арендную плату и НДС, и прочие дополнительные платежи каждый месяц (квартал, полугодие, год - в зависимости от условий договора).
Арендатор
Дт 001 "Арендованные основные средства".
Получен по первоначальной стоимости арендованный объект
Дебет счетов 20, 23, 25, 26,44 - Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Сумма арендной платы без НДС арендатор включает в издержки производства (основного, вспомогательного) или общепроизводственные (общехозяйственные) расходы
Дебет счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” – Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Отражен НДС, относящийся к арендной плате
Дебет счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”– Кредит счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”
Принята к вычету сумма «входного» НДС, относящегося к арендной услуге
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - кредит счета 51 “Расчетные счета”
Перечислены арендная плата и НДС арендодателю в сроки, обусловленные договором.
За нарушение сроков арендатор уплачивает пеню (штраф) в размерах, предусмотренных договором, которую он относит на внереализационные расходы:
Дебет сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы”- Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Кт 001 "Арендованные основные средства".
Возвращен арендодателю арендованный объект
Арендодатель
Дт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 2 “Основные средства, переданные в аренду” – Кт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 1 “ Основные средства принадлежащие организации на праве собственности ”
Передача основных средств в аренду
Дт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы” – Кт сч. 02 “Амортизация основных средств”
Начисление износа по объектам основных средств переданных в аренду.
В случае, если возмещение эксплуатационных расходов по переданному в аренду имуществу не возложено на арендатора, их сумма относится на прочие расходы:
Дт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы” – Кт сч. 10, 70, 69 и др.
Дт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” – Кт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 1 “Прочие доходы”
Начисленная арендная плата за отчетный период отнесена на прочие доходы
Дт 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы” – Кт сч.68 “Расчеты по налогам и сборам”
Отражен НДС с арендной платы к уплате в бюджет
Дт сч. 51 "Расчетный счет" – Кт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”
Получена сумма арендной платы за отчетный период от арендатора.
По условиям договора предполагается перечисление арендатором суммы арендной платы авансом
Арендатор
В случае перечисления арендной платы авансом сумма начисленной арендной платы учитывается на счете 97 “Расходы будущих периодов”
Дт сч. 97 “Расходы будущих периодов” – Кт сч. 76"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Сумма начисленной арендной платы отнесена на расходы будущих периодов
Дт сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” – Кт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Отражен НДС с общей суммы начисленной арендной платы.
Дт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" – Кт сч. 51 "Расчетный счет"
Перечислены арендная плата и НДС арендодателю в сроки, обусловленные договором.
Дебет счетов 20, 23, 25, 26,44 - Кредит счета 97 “Расходы будущих периодов”
Сумма арендной платы без НДС, начисленная авансом, списывается в издержки производства (основного, вспомогательного), общепроизводственные (общехозяйственные) расходы или расходы на реализацию в отчетном периоде.
Дебет счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”– Кредит счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”
Принята к вычету сумма «входного» НДС, относящегося к арендной услуге
Кт 001 "Арендованные основные средства".
Возвращен арендодателю арендованный объект
Арендодатель
Финансовые результаты от сдачи в аренду имущества в данном случае арендодатель отражает на счете 98 “Доходы будущих периодов”.
Дт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” – Кт сч. 98 “Доходы будущих периодов”, субсч. 1 “Доходы полученные в счет будущих периодов”
Отражена общая сумма арендной платы причитающаяся к уплате арендатором.
Дт сч. 98 “Доходы будущих периодов”, субсч. 1 “Доходы полученные в счет будущих периодов” – Кт сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”
Отражен НДС с арендной платы к уплате в бюджет
Дт сч. 51 "Расчетный счет" – Кт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”
Получена общая сумма арендной платы от арендатора.
Дт сч. 98 “Доходы будущих периодов”, субсч. 1 “Доходы полученные в счет будущих периодов” - Кт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 1 “Прочие доходы”
Отражена в отчетном периоде арендная плата, полученная авансом.
Дт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 1 “ Основные средства принадлежащие организации на праве собственности ” - Кт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 2 “Основные средства, переданные в аренду”
Объект основных средств возвращен арендодателю по окончанию срока аренды. (3,9,12)
Пример 1.1
Предположим, что предприятие заключило договор аренды имущества стоимостью 78 600 руб. сроком на 6 месяцев. Сумма аренды за 1 месяц составляет 2 360 рублей (в том числе НДС – 360 рублей), ежемесячная амортизация 1600 руб. Для арендодателя предоставление объектов основных средств в аренду является основным видом деятельности. Арендная плата перечисляется ежемесячно.
01-1 «Собственные основные средства»; 01-2 «Основные средства, переданные в аренду»; 02-2 «Амортизация основных средств, сданных в аренду»; 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;
Таблица 1.1.1
Хозяйственные операции у арендодателя
№ п/п |
Документ |
Корреспонден-ция счетов |
Сумма, руб. |
Содержание операции |
|
Дебет |
Кредит |
||||
1 |
Акт приемки |
01-2 |
01-1 |
78 600 |
Передано имущество в аренду |
2 |
Счет-фактура |
62 |
90-1 |
2 360 |
отражена сумма арендной платы, подлежащей получению (ежемесячно) |
3 |
Счет-фактура |
90-3 |
68-2 |
360 |
отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет (ежемесячно) |
4 |
Бухгалтерская справка-расчет |
90-2 |
02-2 |
900 |
Начислена амортизация, по имуществу, сданному в аренду (ежемесячно) |
5 |
Бухгалтерская справка-расчет |
90-9 |
99 |
1 100 |
Отражена прибыль от оказания арендных услуг (ежемесячно) |
6 |
Выписка банка по расчетному счету |
51 |
62 |
2 360 |
отражено поступление денежных средств от арендатора(ежемесячно) |
7 |
Акт приемки |
01-1 |
01-2 |
78 600 |
Возвращено имущество, переданное в аренду |
Таблица 1.1.2
Хозяйственные операции у арендатора
№№ п/п |
Документ |
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
Содержание операций |
|
Дебет |
Кредит |
||||
1 |
Акт приемки |
001 |
|
78 600 |
Получено имущество в аренду |
2 |
Счет-фактура |
23 |
76 |
2000 |
Отражена сумма арендной платы за арендованное имущество (ежемесячно) |
3 |
Счет-фактура |
19 |
76 |
360 |
Начислен НДС (ежемесячно) |
4 |
Счет-фактура |
68 |
19 |
360 |
Зачет НДС (ежемесячно) |
5 |
Выписка банка |
76 |
51 |
2360 |
Перечислены денежные средства арендодателю (ежемесячно) |
6 |
Акт приемки |
|
001 |
78 600 |
Арендованное имущество возвращено собственнику |
Объекты основных средств, принятые в эксплуатацию на условиях текущей аренды на балансе предприятия - арендатора не учитываются. Они принимаются на забалансовый учет по счету 001 "Арендованные основные средства". На нем отражается приход по первоначальной стоимости на основании акта приемки объекта основных средств и полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект. По истечении срока договора арендованный объект возвращается собственнику, а арендатор списывает с забалансового счета №001 объект по первоначальной стоимости, а инвентарная карточка возвращается арендодателю. Основанием служат договор текущей аренды; акт, составленный по форме № ОС-1 и копия инвентарной карточки арендодателя формы № ОС-6. Объект числится в эксплуатации под инвентарным номером арендодателя.
При текущей аренде арендодатель сданное в аренду имущество продолжает учитывать на своем балансе в составе собственных основных средств с соответствующей отметкой их выбытия в инвентарной карточке (книге). Такие карточки группируют отдельно. Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приемно-передаточным актом. (5)
Существует два основных варианта учета текущей аренды у арендатора и арендодателя.
В данном случае арендатор начисляет и перечисляет арендную плату и НДС, и прочие дополнительные платежи каждый месяц (квартал, полугодие, год - в зависимости от условий договора).
Арендатор
Дт 001 "Арендованные основные средства".
Получен по первоначальной стоимости арендованный объект
Дебет счетов 20, 23, 25, 26,44 - Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Сумма арендной платы без НДС арендатор включает в издержки производства (основного, вспомогательного) или общепроизводственные (общехозяйственные) расходы
Дебет счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” – Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Отражен НДС, относящийся к арендной плате
Дебет счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”– Кредит счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”
Принята к вычету сумма «входного» НДС, относящегося к арендной услуге
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - кредит счета 51 “Расчетные счета”
Перечислены арендная плата и НДС арендодателю в сроки, обусловленные договором.
За нарушение сроков арендатор уплачивает пеню (штраф) в размерах, предусмотренных договором, которую он относит на внереализационные расходы:
Дебет сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы”- Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Кт 001 "Арендованные основные средства".
Возвращен арендодателю арендованный объект
Арендодатель
Дт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 2 “Основные средства, переданные в аренду” – Кт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 1 “ Основные средства принадлежащие организации на праве собственности ”
Передача основных средств в аренду
Дт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы” – Кт сч. 02 “Амортизация основных средств”
Начисление износа по объектам основных средств переданных в аренду.
В случае, если возмещение эксплуатационных расходов по переданному в аренду имуществу не возложено на арендатора, их сумма относится на прочие расходы:
Дт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы” – Кт сч. 10, 70, 69 и др.
Дт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” – Кт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 1 “Прочие доходы”
Начисленная арендная плата за отчетный период отнесена на прочие доходы
Дт 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 2 “Прочие расходы” – Кт сч.68 “Расчеты по налогам и сборам”
Отражен НДС с арендной платы к уплате в бюджет
Дт сч. 51 "Расчетный счет" – Кт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”
Получена сумма арендной платы за отчетный период от арендатора.
По условиям договора предполагается перечисление арендатором суммы арендной платы авансом
Арендатор
В случае перечисления арендной платы авансом сумма начисленной арендной платы учитывается на счете 97 “Расходы будущих периодов”
Дт сч. 97 “Расходы будущих периодов” – Кт сч. 76"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Сумма начисленной арендной платы отнесена на расходы будущих периодов
Дт сч. 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям” – Кт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Отражен НДС с общей суммы начисленной арендной платы.
Дт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" – Кт сч. 51 "Расчетный счет"
Перечислены арендная плата и НДС арендодателю в сроки, обусловленные договором.
Дебет счетов 20, 23, 25, 26,44 - Кредит счета 97 “Расходы будущих периодов”
Сумма арендной платы без НДС, начисленная авансом, списывается в издержки производства (основного, вспомогательного), общепроизводственные (общехозяйственные) расходы или расходы на реализацию в отчетном периоде.
Дебет счета 68 “Расчеты по налогам и сборам”– Кредит счета 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”
Принята к вычету сумма «входного» НДС, относящегося к арендной услуге
Кт 001 "Арендованные основные средства".
Возвращен арендодателю арендованный объект
Арендодатель
Финансовые результаты от сдачи в аренду имущества в данном случае арендодатель отражает на счете 98 “Доходы будущих периодов”.
Дт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам” – Кт сч. 98 “Доходы будущих периодов”, субсч. 1 “Доходы полученные в счет будущих периодов”
Отражена общая сумма арендной платы причитающаяся к уплате арендатором.
Дт сч. 98 “Доходы будущих периодов”, субсч. 1 “Доходы полученные в счет будущих периодов” – Кт сч. 68 “Расчеты по налогам и сборам”
Отражен НДС с арендной платы к уплате в бюджет
Дт сч. 51 "Расчетный счет" – Кт сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсч. 3 “Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам”
Получена общая сумма арендной платы от арендатора.
Дт сч. 98 “Доходы будущих периодов”, субсч. 1 “Доходы полученные в счет будущих периодов” - Кт сч. 91 “Прочие доходы и расходы”, субсч. 1 “Прочие доходы”
Отражена в отчетном периоде арендная плата, полученная авансом.
Дт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 1 “ Основные средства принадлежащие организации на праве собственности ” - Кт сч. 01 “Основные средства”, субсч. 2 “Основные средства, переданные в аренду”
Объект основных средств возвращен арендодателю по окончанию срока аренды. (3,9,12)
Пример 1.1
Предположим, что предприятие заключило договор аренды имущества стоимостью 78 600 руб. сроком на 6 месяцев. Сумма аренды за 1 месяц составляет 2 360 рублей (в том числе НДС – 360 рублей), ежемесячная амортизация 1600 руб. Для арендодателя предоставление объектов основных средств в аренду является основным видом деятельности. Арендная плата перечисляется ежемесячно.
01-1 «Собственные основные средства»; 01-2 «Основные средства, переданные в аренду»; 02-2 «Амортизация основных средств, сданных в аренду»; 68-2 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»;
Таблица 1.1.1
Хозяйственные операции у арендодателя
№ п/п |
Документ |
Корреспонден-ция счетов |
Сумма, руб. |
Содержание операции |
|
Дебет |
Кредит |
||||
1 |
Акт приемки |
01-2 |
01-1 |
78 600 |
Передано имущество в аренду |
2 |
Счет-фактура |
62 |
90-1 |
2 360 |
отражена сумма арендной платы, подлежащей получению (ежемесячно) |
3 |
Счет-фактура |
90-3 |
68-2 |
360 |
отражена сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет (ежемесячно) |
4 |
Бухгалтерская справка-расчет |
90-2 |
02-2 |
900 |
Начислена амортизация, по имуществу, сданному в аренду (ежемесячно) |
5 |
Бухгалтерская справка-расчет |
90-9 |
99 |
1 100 |
Отражена прибыль от оказания арендных услуг (ежемесячно) |
6 |
Выписка банка по расчетному счету |
51 |
62 |
2 360 |
отражено поступление денежных средств от арендатора(ежемесячно) |
7 |
Акт приемки |
01-1 |
01-2 |
78 600 |
Возвращено имущество, переданное в аренду |
Таблица 1.1.2
Хозяйственные операции у арендатора
№№ п/п |
Документ |
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
Содержание операций |
|
Дебет |
Кредит |
||||
1 |
Акт приемки |
001 |
|
78 600 |
Получено имущество в аренду |
2 |
Счет-фактура |
23 |
76 |
2000 |
Отражена сумма арендной платы за арендованное имущество (ежемесячно) |
3 |
Счет-фактура |
19 |
76 |
360 |
Начислен НДС (ежемесячно) |
4 |
Счет-фактура |
68 |
19 |
360 |
Зачет НДС (ежемесячно) |
5 |
Выписка банка |
76 |
51 |
2360 |
Перечислены денежные средства арендодателю (ежемесячно) |
6 |
Акт приемки |
|
001 |
78 600 |
Арендованное имущество возвращено собственнику |