42. ОШИБКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ЗАПИСЕЙ ПО СОДЕРЖАНИЮ

По содержанию – одна из важнейших классификаций. По этому признаку ошибки делятся следующим образом. Ошибки по полноте – это скорее халатность, чем злоупотребление. Их суть сводится к тому, что часть фактов не получила отражения и в целом ситуация теперь отражена в учете неадекватно. Ошибки по достоверности имеют место в том случае, когда в учете фиксируется то, что отсутствует в реальной жизни. Например, бухгалтер получает документы на поставку товаров, отражает их в учетных регистрах, но на самом деле эти товары не поступали; выписывается наряд на работы, которые не проводились; выставляется на оплату счет за услуги, которые не оказывались, и т. д. Ошибки в периодизации возникают вследствие нарушения принципа идентификации, т. е. представляют собой отражение фактов хозяйственной жизни не в том отчетном периоде, к которому их нужно было отнести. Ошибки в бухгалтерской корреспонденции означают, что факты хозяйственной жизни фиксируются бухгалтером не на тех счетах, которые предопределены принятым планом счетов, а на другом счете (счетах). Такая ошибка может исказить финансовый результат, структуру средств и источников, но не может ни при каких обстоятельствах исказить сами учетные объекты. Ошибки в оценке очень распространены. Они связаны с выбором оценки, определением цены, начислением амортизации, резервов, неверным выбором коэффициентов переоценки, подсчетом курсовых разниц и т. д. Эти ошибки позволяют манипулировать стоимостным выражениям средств и источников, но не влияют на средства в их натуральном выражении. Устанавливаются такие ошибки путем экспертной оценки. Ошибки представления по типу близки к ошибкам в бухгалтерской корреспонденции, но означают неправильное представление данных вследствие нарушения условий этого представления. Здесь искажаются не сами факты, но их представление. При обнаружении ошибок в первичных документах, учетных регистрах или бухгалтерской отчетности возникает необходимость исправления неверных данных. Однако первичные документы, содержащие описание хозяйственных операций, сопряженных с движением наличных или безналичных денежных средств – кассовые и банковские документы, – исправлению не подлежат. Отражение внесенных исправлений на счетах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов: 1) неправильно сделанная в предыдущем периоде запись сторнируется и производится правильная запись; 2) производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах; 3) делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета в то состояние, какое было бы при изначально правильном отражении операции.

Исправление первичных учетных документов и записей на счетах должно сопровождаться бухгалтерской справкой. В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет и баланс.

По содержанию – одна из важнейших классификаций. По этому признаку ошибки делятся следующим образом. Ошибки по полноте – это скорее халатность, чем злоупотребление. Их суть сводится к тому, что часть фактов не получила отражения и в целом ситуация теперь отражена в учете неадекватно. Ошибки по достоверности имеют место в том случае, когда в учете фиксируется то, что отсутствует в реальной жизни. Например, бухгалтер получает документы на поставку товаров, отражает их в учетных регистрах, но на самом деле эти товары не поступали; выписывается наряд на работы, которые не проводились; выставляется на оплату счет за услуги, которые не оказывались, и т. д. Ошибки в периодизации возникают вследствие нарушения принципа идентификации, т. е. представляют собой отражение фактов хозяйственной жизни не в том отчетном периоде, к которому их нужно было отнести. Ошибки в бухгалтерской корреспонденции означают, что факты хозяйственной жизни фиксируются бухгалтером не на тех счетах, которые предопределены принятым планом счетов, а на другом счете (счетах). Такая ошибка может исказить финансовый результат, структуру средств и источников, но не может ни при каких обстоятельствах исказить сами учетные объекты. Ошибки в оценке очень распространены. Они связаны с выбором оценки, определением цены, начислением амортизации, резервов, неверным выбором коэффициентов переоценки, подсчетом курсовых разниц и т. д. Эти ошибки позволяют манипулировать стоимостным выражениям средств и источников, но не влияют на средства в их натуральном выражении. Устанавливаются такие ошибки путем экспертной оценки. Ошибки представления по типу близки к ошибкам в бухгалтерской корреспонденции, но означают неправильное представление данных вследствие нарушения условий этого представления. Здесь искажаются не сами факты, но их представление. При обнаружении ошибок в первичных документах, учетных регистрах или бухгалтерской отчетности возникает необходимость исправления неверных данных. Однако первичные документы, содержащие описание хозяйственных операций, сопряженных с движением наличных или безналичных денежных средств – кассовые и банковские документы, – исправлению не подлежат. Отражение внесенных исправлений на счетах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов: 1) неправильно сделанная в предыдущем периоде запись сторнируется и производится правильная запись; 2) производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах; 3) делается обобщенная проводка, которая приводит счета бухгалтерского учета в то состояние, какое было бы при изначально правильном отражении операции.

Исправление первичных учетных документов и записей на счетах должно сопровождаться бухгалтерской справкой. В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяют лица, подписавшие отчет и баланс.