2. Договор подряда скачать бланк
3. Договор подряда с физическим лицом
4. Работа по договору подряда
5. Расторжение договора подряда
6. Срок договора подряда
7. Заключение договора подряда
8. Претензия по договору подряда
9. Договор подряда страховые взносы
10. Оплата по договору подряда
11. Соглашение к договору подряда
12. Цена в договоре подряда
13. Учёт договоров подряда
14. Налоги по договору подряда
15. Формы договоров подряда
16. Бухгалтерский учёт по договору подряда
17. Отличие договора подряда от трудового договора
18. Нюансы при оформлении договора подряда
19. Юридические вопросы по договорам подряда
Договор подряда это
В современных условиях заключение договора подряда актуально и просто необходимо, и нужно учитывать, что при его составлении следует обратить внимание на каждую его часть, в противном случае допущенные недочеты могут стать причиной признания договора недействительным.
Предмет (объект) договора подряда
Предметом договора подряда является производство, переработка либо обработка предмета или вещи, а также другая деятельность, имеющая овеществленный итог. В обязанности подрядчика входит исполнение заказа и сдача его итогов другой стороне (заказчику). Заказчик принимает на себя обязательства по приему, проверке качества выполненной работы, и надлежащей ее оплаты.
Договор подряда скачать бланк
Договор подряда с физическим лицом
В соответствии с условиями договора подряда с физическим лицом (не предпринимателем) подрядчик обязуется выполнить какую-либо работу для заказчика. Заключение договора подряда производится путем достижения между сторонами соглашения по предмету договора (определенной работе или услуге) и сроках ее выполнения.
При этом подрядчик вправе выбирать условия выполнения работы, одновременно неся ответственность за ее результат. Вознаграждение подрядчику выплачивается после того, как работа выполнена и принята заказчиком.
Договор подряда с участием физического лица может быть заключен как в письменной, так и в устной форме. Однако следует иметь в виду, что если оплата по договору будет, как минимум в 10 раз превышать установленный законом МРОТ, то договор подряда должен быть совершен в простой письменной форме.
ДОГОВОР ПОДРЯДА
на выполнение работ (с физическим лицом)
__________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице ____________, действующего на основании _____________________, с одной стороны, и ______________________________, именуемый в дальнейшем Подрядчик с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
I. Предмет договора
1. Подрядчик обязуется:
1.1. Подрядчик обязан выполнить своими силами для передачи организации продукцию или выполнить услуги в указанные договорные сроки.
1.2. Сдать продукцию, отвечающую требованиям действующих стандартов и технических условий в упакованном или затаренном виде;
предъявить отчет о произведенных услугах.
1.3. Обеспечить бережное отношение к оборудованию, приспособлениям, инструментам, а также к сырью и материалам, переданным подрядчику администрацией предприятия для производства продукции (оказания услуг).
1.4. Погашать аванс при сдаче продукции в размере _____% стоимости каждой партии сдаваемой продукции впредь до полного его погашения.
1.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (если работа производится на предприятии).
1.6. Подрядчик обязан своевременно предупредить администрацию предприятия:
- о непригодности или недоброкачественности сырья, материалов,
- оборудования и т. д., полученных от администрации предприятия;
- о других, не зависящих от подрядчика обстоятельствах, которые могут повлиять на качество и сроки изготовления изделий (выполнения услуг).
2. Администрация предприятия обязуется:
2.1. Предоставлять сырье (материалы, механизмы, приспособления, инструменты и т.п), необходимое для работы:
2.2. Ознакомить подрядчика с требованиями действующих стандартов и технических условий на изготовляемую продукцию (оказываемые услуги).
2.3. По желанию подрядчика выдать ему аванс в размере 10% от суммы договора на изготовленную продукцию (оказанных услуг).
2.4. Принять продукцию (или отчет о произведенных услугах), произведенную в соответствии с договором, в обусловленном количестве, качестве и в сроки.
Приемка продукции (отчета об услугах) производится _____________
2.5. Доставить подрядчику в установленные сроки тару в количестве _____________________________ с обязательным последующим ее возвратом.
2.76. Произвести оплату продукции (услуг) ______________________ в следующие сроки _______________
2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ЗА ИЗГОТОВЛЕННЫЕ ИЗДЕЛИЯ (ПРОИЗВЕДЕННЫЕ УСЛУГИ) И ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА
1. Администрация организации оплачивает принятую от подрядчика продукцию (услуги) по ценам согласно договоренности.
2. Непригодные к реализации изделия не принимаются предприятием и оплате не подлежат. В этих случаях с подрядчика удерживается стоимость израсходованного сырья и материалов, переданных ему предприятием для производства продукции.
3. При невозврате тары и материала для упаковки подрядчик уплачивает предприятию ее стоимость.
4. Договор может быть изменен или расторгнут по соглашению сторон.
5. Подрядчик, получивший аванс и не выполнивший обязательства настоящего договора, обязан возвратить предприятию полученный аванс.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
1. Материальная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору определяется в соответствии с гражданским законодательством.
4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах.
2. Стороны обязуются письменно извещать друг друга о перемене юридического адреса.
3. Договор действует с момента подписания по ________________.
Юридические адреса сторон:
Работа по договору подряда
Нежданная удача
Вера Павловна обвела это объявление красным фломастером: «Требуется главный бухгалтер, свободный график работы». Рядом была указана очень привлекательная зарплата, и женщина отправила по электронной почте свое резюме. На следующий день ее пригласили на собеседование.
Если честно, то Вера Павловна уже не надеялась на успех. Запретила себе надеяться. Она четко отвечала на вопросы работодателя, ожидая, когда же прозвучит обычная фраза: «Мы примем решение и позвоним вам, всего доброго!»
Но мужчина неожиданно сказал:
- У меня больше нет вопросов, ваша кандидатура меня устраивает. Когда вы сможете приступить к работе?
В чем разница?
Вера Павловна обрадовалась:
- В любое время!
Работодатель улыбнулся:
- Вот и замечательно. Единственный нюанс: вы будете оформлены по договору подряда.
Радость соискательницы немного померкла.
- Дело в том, — принялся объяснять мужчина, — что я — индивидуальный предприниматель. По закону я не имею права заключать с сотрудниками трудовые договора, я могу взять вас на работу только по договору подряда.
- А в чем разница? — поинтересовалась бухгалтер.
- Для вас — практически ни в чем. Зарплату вы будете получать полностью и в срок, а это самое главное, не правда ли?
Помогите советом!
Они договорились, что Вера Павловна выйдет на работу через две недели. Однако шли дни, и женщину начали одолевать сомнения. Действительно ли между трудовым договором и договором подряда нет никакой разницы?
Соискательница решила проконсультироваться с юристом по трудовому праву.
- Что это за вариант трудоустройства — по договору подряда? Входит ли этот период работы в стаж? Какие у меня могут возникнуть проблемы с налогами и пенсией? — такими вопросами Вера Павловна закончила свою историю.
Закон позволяет предпринимателю без образования юридического лица нанимать работников, как по трудовому договору, так и по договору подряда. Отношения между работником и работодателем, основанные на этих договорах, регулируются разными отраслями российского права.
Основой возникновения трудовых отношений между работником и работодателем является трудовой договор (контракт). Только на эти трудовые отношения распространяются нормы трудового права об отпусках, по оплате больничного листа и т.д. Работа по договору подряда — это договорные отношения, регулируемые гражданским кодексом РФ. Целью заключения такого договора является результат труда, а работник должен сам организовать свой труд. Соответственно, работающие по договору подряда лишаются права на отпуск и больничный лист.
Однако право на пенсионное обеспечение гарантируется в обоих случаях. Пенсионное страхование в России осуществляется в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Согласно статье 7 вышеуказанного закона, лица, работающие по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договору, должны быть застрахованы.
В трудовой стаж для начисления пенсии, в первую очередь, засчитывается период работы по трудовому договору (в соответствии с записью в трудовой книжке). Однако, помимо этих периодов, в трудовой стаж будет засчитываться работа по гражданско-правовым договорам, если они оформлены в соответствии с законодательством. А именно:
- договор оформлен на весь срок выполнения работ (оказания услуг);
- в период действия такого договора наниматель производит за работника отчисления в пенсионный фонд. Уплата обязательных платежей подтверждается документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа (Постановление Минтруда РФ и Минфина РФ от 12.01.2004 г. N 1/1н).
Таким образом, право на обязательное пенсионное страхование реализуется путем уплаты страховых взносов в период действия договора подряда.
Работа по договору подряда, несмотря на отсутствие определенных трудовых гарантий, может иметь свои преимущества. На работника не распространяются определенные трудовые обязанности: он не должен соблюдать нормы внутреннего распорядка предприятия и вправе сам организовывать и планировать выполнение своей работы.
Если Вера Павловна согласится работать по договору подряда, она лишится права на оплачиваемый отпуск и больничный лист. Работа по договору подряда входит в трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, если она оформлена в соответствии с законодательством. В частности, работодатель обязан производить за работника отчисления в пенсионный фонд.
Расторжение договора подряда
Какова же процедура расторжения договора подряда и как правильно расторгнуть данный вид договора?
Законодательно возможность расторжения договора подряда в одностороннем порядке предусмотрена ст. 717 ГК РФ. Однако текст статьи уточняет: «если иное не предусмотрено договором».
Т.е. если условиями договора предусмотрен пункт, в котором указанно, что расторжение договора подряда возможно только по соглашению сторон, то в таком случае в одностороннем порядке договор подряда расторгнуть невозможно.
Если же договором предусмотрена такая возможность, то сторона, которая инициирует досрочное расторжение договора, должна уведомить другую сторону, а та в свою очередь ответить о получении уведомления в срок указанный по условиям договора. В случае если такой срок не указан, принимается разумный срок, который из судебной практики составляет не более 30 дней.
В случае, если стороны не нашли компромисс по возникшим разногласиям в процессе выполнения условий договора подряда, согласно п. 2 ст. 450 ГК РФ договор может быть расторгнут в судебном порядке. В таком случае принимается во внимание существенное нарушения условий заключенного договора подряда одной из сторон. Например, Подрядчик выполняет ремонт квартир и может обратиться с иском к Заказчику с целью расторжения договора подряда, при условии неоплаты Заказчиком принятого по акту приема-передачи объема выполненных работ.
Какие основные причины и основания для расторжения договора подряда?
Главной причиной расторжения договора подряда является существенное изменение обстоятельств, в процессе выполнения договора подряда одной из сторон. Под существенными обстоятельствами следует понимать такие, зная которые ранее, стороны договор подряда никогда бы не подписали.
Наиболее частыми случаями расторжения договора подряда со стороны Заказчика является неудовлетворительное выполнение работ Подрядчиком, которое влечет для Заказчика такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку Заказчик в значительной мере лишается того, на что рассчитывал при заключении договора.
Договор подряда по инициативе Подрядчика часто расторгается при условии невыполнения условий оплаты принятых объемов работ со стороны Заказчика или изменений хода работ (проектной документации) повлекшее за собой невозможность выполнять данные работы вследствие недостаточной квалификации или отсутствия необходимых технических средств.
Срок договора подряда
Ответственность за выполнение или несоблюдение прописанных в соглашении сроков несет подрядчик, если в соглашении не указан другой вариант.
Соблюдение подрядчиком пунктов договора касательно сроков исполнения работ имеет для заказчика свои особенности. Основная цель заказчика – получение итогов работы в указанные сроки, поэтому указание начального и промежуточного времени исполнения работ подчиняется цели выполнения конечного. Поэтому право отказаться от своих обязательств по соглашению у заказчика может возникнуть в случае неисполнения подрядчиком конечного срока исполнения заказа.
В соглашении подряда необходимо дать как можно более точное описание работ, которые обязуется исполнить подрядчик. В противном случае суд может признать его не заключенным.
Заключение договора подряда
Одним из важнейших этапов заключения договора подряда является проработка его содержания, которая сводится к формулировке и согласованию его условий. Особенного внимания заслуживает проработка и согласование существенных условий договора подряда: предмету и сроку выполнения подрядных работ.
Чтобы договор был составлен грамотно и исключал неверное толкование обязанностей сторон, желательно сформулировать в его тексте следующие разделы:
• преамбула, в которой приводится полное название сторон договора - заказчика и подрядчика с указанием их реквизитов;
• предмет договора, где излагается задание заказчика и детализируется затем в приложениях;
• стоимость предмета договора;
• сроки начала и завершения работ по договору;
• порядок и условия расчетов и платежей;
• обязательства сторон;
• производство работ;
• сдача и приемка работ;
• поручительство и гарантии по договору;
• ответственность сторон;
• условия и порядок расторжения договора.
Поскольку договор подряда, как правило, представляет собой правоотношение сторон, длящееся в течение достаточно продолжительного периода времени и включает в себя как непосредственное выполнение работ Подрядчиком, контроль Заказчика за их выполнением, так и приемку выполненных работ и гарантийные обязательства Подрядчика, это влечет необходимость соблюдения требований законодательства при заключении договора подряда, а также на всех этапах его исполнения. И от того насколько ответственно стороны подойдут к заключению договора подряда, оформлению документов, связанных с его исполнением, зачастую будет зависеть не только результат, для достижения которого соответствующий договор был заключен и его качество, но и его достижение в принципе, а также возможность, в случае необходимости, защитить свои права. В связи с чем, не только при исполнении, но и при заключении договора подряда, необходимо уделить должное внимание не только материальной, фактической стороне вопроса, но и тонкостям его юридического сопровождения, что поможет минимизировать предпринимательские риски, так как именно юридические недочеты при заключении договора подряда зачастую влекут немалые убытки.
Несмотря на детальную законодательную регламентацию подрядных отношений, при заключении договора подряда стороны нередко допускают ошибки, среди которых наиболее типичными являются:
• неправильная квалификация отношений сторон в качестве подрядных, в то время как в действительности заключаемый договор может относиться к договору поставки или к трудовому договору;
• неверное представление о тех нормах, которыми регулируются отношения сторон;
• недостаточное уделение внимания особенностям субъектного состава складывающихся отношений;
• несоблюдение правил о форме договора и неправильное определение момента заключения договора;
• отсутствие или неправильное определение в договоре его существенных условий, без которых договор не может считаться заключенным;
• отсутствие или неполнота условий договора о цене, качестве и порядке приемки результата работ, распределении рисков между сторонами;
• отсутствие в договоре условий об обеспечении исполнения договорных обязательств и об ответственности за их нарушение.
Претензия по договору подряда
Изначально важно правильно оценить состояние объекта. Ведь дело в том, что, принимая работу, вам необходимо будет указать в акте приема-передачи, насколько устраивает вас результат строительства или ремонта. Если при проверке вы обнаружили явные недоработки, в акте следует написать следующее: «Качество работ неудовлетворительное. Более подробные сведения будут отражены в соответствующем акте». Если вы поступили именно таким образом, то имеете полное право рассчитывать на благополучный итог разрешения вашего спора с подрядчиком, если он отказывается устранять выявленные недостатки.
Помните, что если заказчик принимает работу без проверки, то он не имеет права в дальнейшем предъявлять какие-либо претензии к явным недостаткам работы, которые могли быть обнаружены в процессе ее приемки.
Естественно, в этом случае между заказчиком и подрядчиком могут возникнуть строительные споры по вопросам причин появления недостатков или их наличия. Часто для доказательства собственной правоты заказчик проводит независимую экспертизу.
Порой, претензия заказчику тоже необходима. Вы выполнили работы, а заказчик отказывается платить или оттягивает решение этого вопроса. Смело пишите претензию.
Вы, конечно, можете составить претензию самостоятельно, указав в ней все выявленные недостатки и собственные требования. Однако в этом документе важно также подробно пояснить, какие нормы права и условия договора были нарушены противной стороной. Вот в этом вопросе уже стоит воспользоваться услугами адвокатов нашей компании, которые помогут вам в составлении претензии по строительству или договору подряда.
Подрядчик не закончил работу в срок? Он использовал более дешевые материалы для отделки квартиры или офиса? В этих случаях всегда можно составить претензию. Насколько эффективен этот прием? Как показывает практика, претензия подряд не часто, но помогает урегулировать отношения между сторонами. В любом случае, для обращения в суд необходимо соблюсти досудебный порядок урегулирования спора.
Вручить претензию вы можете лично в руки сотруднику подрядчика, который должен поставить на одном ее экземпляре подпись, число и должность. Эту копию претензии вы заберете с собой в качестве доказательства того, что претензия была доставлена. Если в приеме претензии вам отказали, отправляйтесь на почту, чтобы доставить документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Ваша основная задача – доказать, что претензия по договору подряда была отправлена другой стороне, и подрядчик (или заказчик) с ней ознакомлен. Если вы получили отказ в рамках претензии, можно смело подавать иск в суд.
ПРЕТЕНЗИЯ
На основании заключенного между нами Договора подряда №____ от «___»_____20__ г. Вы приняли на себя обязательство оказать услуги по выполнение работ, в объёме и порядке, предусмотренными Договором и приложениями к Договору.
В свою очередь, наша организация приняла на себя обязанность оплатить оказываемые Исполнителем услуги и работы, обеспечить Исполнителю доступ к объекту выполнения работ, что было нами в срок сделано. «___»_____20__ г. была произведена полная предоплата по Договору в размере ________ (________________) рублей.
В соответствии с п.2 ст. 715 и п. 3 ст. 450 ГК РФ, уведомляем Вас об одностороннем отказе от исполнения Договора, начиная с момента получения Вами настоящего уведомления, в связи с тем, что Вами допущено нарушение сроков выполнения работ (п. ____ Договора) и в связи с этим просим вернуть денежные средства, уплаченные по договору в размере ________ (________________) рублей.
Более того, поскольку Ваши услуги оплачивались в порядке предоплаты, что согласно статье 823 ГК РФ является коммерческим кредитом, то с «___»_____20__ г., т.е. с момента предоставления денежных средств, и до возврата полученного в качестве коммерческого кредита, Вы неправомерно используете перечисленные Вам денежные средства для оплаты за услуги, что является основанием для начисления и уплаты процентов по ст. 809 ГК РФ.
Прошу в срок до «___» ___________ 20__ г. возместить причиненные Компании убытки. В противном случае указанная сумма будет взыскана в арбитражном порядке с отнесением всех судебных расходов на счет Исполнителя, что выразится для Вас в дополнительных расходах.
Приложения:
1. Копия Договора подряда № ___________ от "__"_______ ___ г. - на __ стр.;
2. Копия согласованного сторонами графика производства работ - на ___ стр.;
3. Расчёт сумму процентов по кредиту согласно статье 823 ГК РФ.
3. Другие доказательства по существу претензии.
Договор подряда страховые взносы
Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, признаются объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).
Выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, по договорам гражданско-правового характера, заключенным с российской организацией, не облагаются страховыми взносами, если деятельность осуществляется на территории иностранного государства (ч. 4 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).
В данном случае организация заключила договор подряда с физическим лицом, являющимся гражданином РФ, и, следовательно, на вознаграждение, выплаченное за выполненные работы, следует начислить указанные страховые взносы.
Выплата физическому лицу по договору гражданско-правового характера не включается в базу для начисления страховых взносов, подлежащих уплате в ФСС РФ (п. 2 ч. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации исходим из предположения, что организация не начисляет взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, поскольку договор подряда не содержит условия их уплаты заказчиком (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).
Из вышесказанного следует, что в данном случае организация начисляет страховые взносы только на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование.
Страховые взносы от несчастных случаев следует начислять, если это предусмотрено в самом гражданско-правовом договоре по ставкам, которые применяет организация для своих штатных сотрудников.
Если договор не предусматривает такого страхования, то начислять взносы не нужно.
Оплата по договору подряда
В соответствии со ст. 746 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.
Таким образом, при отсутствии в законе прямого указания на срок оплаты по договору подряда необходимо руководствоваться условиями договора, который заключается между сторонами договора в соответствии с принципом свободы договора, предусмотренным ст. 421 ГК РФ, согласно которой понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена ГК РФ, законом или добровольно принятым обязательством.
Соглашение к договору подряда
При изменении условий основного договора подряда нет необходимости в составлении нового документа. Корректирующие функции выполняет дополнительное соглашение к договору подряда, которое изменяет необходимые пункты основного договора. Изменения вступают в силу с момента подписания дополнительного соглашения. Для составления документа используется бланк основного договора, шапка оформляется таким же образом, с личными данными сторон. По пунктам перечисляются изменения к основному договору, можно вписать дополнительные пункты, которые служат уточнением.
Основанием к заключению такого соглашения могут служить поправки в технической документации, дополнения к проекту, изменение сметы, внесение корректировки в сроки выполнения работ. Дополнительное соглашение к договору подряда подписывается заинтересованными сторонами после проверки документа на предмет расхождений. Так, например, при строительном подряде причиной неподписания договора может служить выявление несоответствия выделенных средств объемам или срокам проведения строительных работ.
Цена в договоре подряда
При возникновении спорных моментов касательно стоимости работ и в случае отсутствия соглашения по этому вопросу, договор признается незаключенным. Однако здесь следует уточнить, что данное требование применительно лишь к тем ситуациям, когда стороны не только не смогли прийти к общему соглашению касательно стоимости, но и одна из сторон настаивала на включении данного пункта в договор подряда.
Стоимость работ по договору подряда можно определить несколькими способами. Первый вариант – стоимость прописывается в тексте соглашения. Этот способ характерен для небольших по объему работ. Второй вариант – стоимость определяется по курсу котировки биржи либо рынка. Третий вариант – цена определяется сметой, которая составляется подрядчиком. Только после согласования с заказчиком стоимости сметы, она становится частью соглашения.
Стоимость работ (смета) может быть точной либо приблизительной. Разница между этими двумя вариантами имеет большое практическое значение. В законодательстве указывается, что при приблизительной стоимости подрядчик может настаивать на ее увеличении. В такой ситуации заказчик может отказаться от соглашения и оплатить заказчику фактические результаты. Но в ситуациях, когда заказчик нуждается в дополнительных работах, которые предполагают дополнительные затраты, или увеличение стоимости обосновано и заказчик об этом знал заранее, возможно повышение цены работ.
Согласно Гражданскому кодексу подрядчик не имеет права требовать повышения твердой стоимости, а заказчик – ее уменьшения. Это применимо и к ситуациям, когда на момент подписания договора подряда исключалась возможность предугадать полный объем работ и связанных с этим затрат.
Однако изменение твердой стоимости возможно в следующих случаях:
• Изменение обстоятельств исполнения работ
• При наличии экономии подрядчика
• При некачественном исполнении работ
• При увеличении стоимости материалов
Учёт договоров подряда
Определение договора подряда в МСФО 11. Согласно МСФО 11 договор подряда - это контракт, предусматривающий сооружение объекта или комплекса объектов, которые взаимосвязаны или взаимозависимы по их конструкции, технологии и функциям или по их конечному назначению и использованию.
Договор подряда может заключаться для сооружения одного объекта, например, моста, здания, дороги, трубопровода, дамбы, и т.п., или комплекса объектов, как, например, договор на строительство нефтеперерабатывающих заводов или других сложных комплексов основных средств. К договорам подряда относятся также контракты на оказание услуг, непосредственно связанных со строительством (например, услуг архитектора), разрушение или восстановление объектов, восстановление окружающей среды после разрушения объектов.
Сущность понятия "один договор подряда" определяется регламентациями МСФО 11 относительно объединения и разукрупнения договоров подряда, устанавливающими круг условий, при которых совокупность контрактов необходимо учитывать как единый договор подряда, а сооружение отдельных объектов, включенных в один контракт, - в виде отдельных договоров подряда. Совокупность контрактов отражается как единый договор при выполнении следующих условий:
- переговоры изначально велись по пакету, состоящему из совокупности контрактов;
- контракты представляют собой тесно связанные части единого целого с общей нормой прибыли;
- контракты выполняются одновременно или последовательно без перерывов.
Сооружение отдельных объектов, включенных в один контракт, рекомендуется учитывать как отдельные договоры подряда при условиях:
- на сооружение каждого объекта было представлено особое предложение;
- по каждому объекту велись отдельные договоры с возможностью отклонения части контракта, относящейся к отдельному договору;
- затраты и доходы могут быть определены по каждому отдельному объекту.
Определение договора на капитальное строительство по ПБУ 2/94. В соответствии с ПБУ 2/94 договор на строительство - это документ, устанавливающий обязательства сторон, участвующих в его заключении и выполнении, по новому строительству, реконструкции, расширению, технологическому перевооружению, ремонту действующих предприятий, зданий и сооружений, а также производству отдельных видов и комплексов подрядных работ, являющихся объектом строительства.
Несмотря на некоторую разницу в терминологии (договор на капитальное строительство в России и договор подряда в международных стандартах) ПБУ 2/94 и МСФО 11, по сути, охватывают одни и те же виды хозяйственной деятельности.
В соответствии с ПБУ 2/94 объектом договора на капитальное строительство являются затраты, связанные с одним договором на строительство, а также с несколькими договорами, заключенными в виде комплексной сделки по одному проекту. Однако учет затрат в рамках одного договора можно вести отдельно по каждому проекту, если затраты и финансовый результат по данным проектам могут быть документально оформлены отдельно. Следовательно, регламентации отечественного стандарта и МСФО 11 к объединению и разъединению договоров подряда практически одинаковы. Наряду с этим МСФО 11 в большей степени детализированы условия, при которых совокупность контрактов учитывается как единый договор подряда, и, напротив, сооружение отдельных объектов, включенных в один контракт, - как отдельные договоры подряда. Подобных понятных и максимально приближенных к практике правил, к сожалению, в ПБУ 2/94 нет.
Доходы и затраты по договору подряда по МСФО 11. МСФО 11 рекомендованы два принципиально разных вида договоров подряда:
- договор с фиксированной ценой - договор подряда, по которому подрядчик соглашается на фиксированную цену контракта или на фиксированную ставку по каждой единице продукции, которая может повыситься в связи с ростом затрат;
- договор "затраты плюс" - договор подряда, по которому подрядчику возмещаются заказчиком допустимые или по-иному определяемые затраты плюс процент от этих затрат или фиксированное вознаграждение.
Независимо от вида договора подряда МСФО 11 сформулированы единые требования к составу доходов от его выполнения. Доходы по договору подряда включают:
- первоначальную сумму дохода, согласованную в контракте;
- отклонения от условий контракта, претензии и поощрительные платежи.
При этом отклонения от условий контракта, претензии и поощрительные платежи включаются в доходы, если они могут привести к возникновению дохода и имеется возможность их надежного измерения.
Доходы по договору подряда рекомендуется измеряться по справедливой стоимости. Поскольку определение доходов по договору подряда обычно подвержено воздействию самых разных неопределенностей, их оценка нуждается в частом пересмотре.
Затраты по договору подряда, согласно МСФО 11, состоят из затрат:
- непосредственно связанных с конкретным контрактом;
- относящихся к деятельности по договору подряда в целом и прямым путем связанных с выполнением конкретного контракта;
- прочих затрат, которые могут возмещаться заказчиком в соответствии с условиями контракта.
К затратам, непосредственно связанным с конкретным договором, относится заработная плата рабочих строительной площадки; стоимость материалов, использованных при строительстве; амортизация основных средств, использованных для выполнения контракта; расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов и другие.
В затраты, относящиеся к деятельности по договору подряда, включаются страховые платежи, накладные расходы на строительство.
К затратам, которые могут возмещаться заказчиком, относится часть административных расходов и затрат на исследования и разработки, если их возмещение предусмотрено договором.
Затраты, не связанные с деятельностью подрядчика по выполнению договора подряда, не могут быть включены в затраты по договору подряда. К ним относятся общие административные расходы, возмещение которых не предусмотрено договором подряда, амортизация простаивающего оборудования и некоторые другие.
Доходы и расходы по договору на капитальное строительство по российским учетным стандартам. ПБУ 2/94 предусмотрено осуществление расчетов за объекты строительства по договорной стоимости, которая определяется либо на основе твердой цены, указанной в проектно-сметной документации с учетом оговорок о порядке ее изменения, либо по открытой цене, определяемой по сумме фактических затрат, увеличенных на сумму согласованной сторонами прибыли подрядчика. Такие условия договоров подряда являются некоторым аналогом договоров подряда с фиксированной ценой и договоров "затраты плюс", регламентируемых МСФО 11. Отличие оценки дохода по договору на капитальное строительство в российском и международном стандартах предопределяется тем, что ПБУ 2/94 регламентируется оценка объектов строительства по договорной стоимости, а МСФО 11 - по справедливой стоимости полученного или ожидаемого возмещения, означающая возможность пересмотра доходов по договору подряда и необходимость учета различных отклонений от условий договора, претензий и т.д. Подобная норма, так же как и категория справедливой стоимости, в российском стандарте отсутствует.
Перечень затрат, связанных с договором на капитальное строительство, в целом совпадает в российском и международном стандартах. Несмотря на то что в МСФО 11 приводится детальный перечень затрат подрядчика, чего нельзя сказать о ПБУ 2/94, в обоих стандартах затраты подрядчика складываются из фактических затрат, связанных с производством подрядных работ. Однако на практике суммы затрат подрядчика, рассчитанные в соответствии с российским законодательством и МСФО, могут оказаться несопоставимыми из-за различий в правилах расчетов таких затрат, устанавливаемых другими стандартами, например, между ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и МСФО 16 "Основные средства"; ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и МСФО 2 "Запасы"; ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" и МСФО 23 "Затраты по займам", а также несоответствия состава административных расходов, не включаемых в состав затрат по договору подряда.
Признание доходов и расходов по договору подряда по МСФО 11. Условия признания определяют дату, на которую признаются доходы и расходы по договору подряда.
В соответствии с МСФО 11 допускается возможность применения двух методик отражения доходов и затрат подрядчика в зависимости от того, могут ли результаты договора подряда быть надежно оценены:
- когда результат договора подряда может быть надежно оценен, доходы и затраты признаются в соответствии со стадией завершенности работ на отчетную дату. Одновременно ожидаемые убытки признаются в бухгалтерском учете в качестве расхода;
- когда результат договора трудно или невозможно надежно оценить, доход признается только в той степени, в какой имеется уверенность в том, что понесенные затраты будут возмещены. Затраты признаются в качестве расхода на дату их формирования. Ожидаемые убытки включаются в состав расходов немедленно.
Условия, при которых результаты договора подряда могут быть надежно оценены, различаются в зависимости от вида контракта. По контракту с фиксированной ценой результат договора подряда может быть надежно оценен при следующих условиях:
- общий доход по договору подряда может быть надежно измерен;
- существует большая вероятность того, что компания получит экономические выгоды, связанные с контрактом;
- затраты по договору подряда, необходимые для его завершения, и стадия завершенности работ по договору подряда на отчетную дату могут быть точно определены;
- затраты по договору подряда, связанные с его реализацией, могут быть идентифицированы и надежно измерены, так что фактически понесенные затраты по договору подряда могут быть сопоставлены с ранее сделанными оценками.
По контракту "затраты плюс" результат договора подряда может быть надежно оценен при наличии следующих условий:
- существует большая вероятность того, что будут получены экономические выгоды от выполненного контракта;
- затраты по договору подряда, относимые на его выполнение независимо от того, подлежат они возмещению или нет, могут быть идентифицированы и надежно измерены.
В МСФО 11 отмечается, что "главным вопросом в учете договоров подряда является распределение доходов и затрат на отчетные периоды, в которых производились работы". На начальных стадиях выполнения контракта возникают различного рода трудности с оценкой его результата. Поэтому доход по договору подряда признается лишь в той степени, в какой прогнозируется компенсация понесенных затрат. Когда неопределенность, препятствующая объективной оценке результата контракта, преодолена, доходы и расходы, связанные с договором подряда, должны признаваться в пределах завершенности работ в обычном порядке.
Признание доходов и расходов по договору на капитальное строительство по ПБУ 2/94. Согласно ПБУ 2/94 правомерно применять два варианта подготовки финансовой отчетности о доходах, затратах и финансовых результатах по договору на капитальное строительство:
- доход по стоимости работ по мере их готовности;
- доход по стоимости объекта строительства.
По первому варианту доход и приходящиеся на выполненные работы затраты включаются в отчетность по мере завершения отдельных этапов работ. Использование такого варианта допускается только в том случае, если объем выполненных работ и затраты по ним могут быть определены с достаточной степенью точности. В российской хозяйственной практике он применяется, как правило, в том случае, когда оплата производится заказчиком по мере сдачи-приемки готовых этапов работ. В этом же отчетном периоде подрядчиком определяется и финансовый результат, сложившийся по определенному этапу работ.
Второй вариант предусматривает формирование финансового результата у подрядчика при полном завершении всех работ по договору. Доход от продажи строительной продукции учитывается по договорной стоимости законченного объекта, а затраты накапливаются в течение всего строительства и их итог принимается для определения финансового результата после полного завершения и приемки работ по договору. В хозяйственной практике России такой вариант оценки финансовых результатов применяется в том случае, когда оплата производится заказчиком после завершения стройки, а авансы зачитываются при окончательных расчетах.
При видимом сходстве указанных выше формулировок ПБУ 2/94 и МСФО 11 учетные данные о суммах доходов и затрат подрядчика, полученные по методикам этих стандартов, далеко не одинаковы. Отсутствие тождества является следствием нескольких причин. Основные из них:
- если имеется возможность надежной оценки результатов договора, МСФО 11 регламентирует в обязательном порядке поэтапный учет отражения доходов и затрат подрядчика, тогда как ПБУ 2/94 лишь оговаривает такое отражение в рекомендательной форме. Поэтому в российской хозяйственной практике при обеспечении достаточной объективной оценки результатов договора на строительство финансовые результаты по договору подряда исчисляются лишь по завершении работ в целом;
- если надежность оценки результата договора подряда может быть поставлена под сомнение, то в соответствии с ПБУ 2/94 суммы дохода и финансового результата определяются только по окончании работ, между тем как по МСФО 11 и в этом случае доходы у подрядчика могут признаваться поэтапно, но только в пределах их вероятного возмещения;
- в соответствии с МСФО 11 немедленно отражаются в качестве расхода ожидаемые убытки. Аналогичной нормы в ПБУ 2/94 нет, что может привести к тому, что до сдачи объекта заказчику в отчетности у подрядчика не будут отражены финансовые результаты по явно убыточному договору на строительство.
Раскрытие информации в финансовой отчетности. МСФО 11 предусмотрено раскрытие в финансовой отчетности информации о суммах дохода по договору подряда, признанного доходом периода, вариантах, использованных для определения сумм указанного дохода, методах определения этапов выполнения контрактов, суммах промежуточных счетов, выставленных подрядчиком, и т.д. Как видно из изложенного, по сравнению с ПБУ 2/94 информация, раскрываемая согласно МСФО 1, значительно шире и полезнее для принятия решений пользователями финансовой отчетности.
Данные таблицы 4.2 свидетельствуют о единстве и различиях рассматриваемых стандартов в области учета договоров на капитальное строительство. Как и в большинстве случаев, российский стандарт не копирует полностью свой международный аналог. Поэтому можно говорить о частичном отличии российского учета договоров на капитальное строительство от регламентаций МСФО 11 и лишь о приближении к принципам МСФО.
Налоги по договору подряда
Каждая организация обязана вести учет вознаграждений по гражданско-правовым договорам в специальной налоговой карточке по форме № 1-НДФЛ.
На каждого человека (кроме предпринимателей), которому организация в течение года платила вознаграждения по гражданско-правовым договорам, составляется справка по форме № 2-НДФЛ.
Данные справки организации обязаны представлять в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля года, следующего за годом выплаты вознаграждения.
С вознаграждений по гражданско-правовым договорам предприятие должно удержать НДФЛ по ставке 13 процентов.
Обратим внимание: что сумма вознаграждения не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Эти вычеты работник может получить в своей налоговой инспекции при подаче декларации о доходах за год.
Однако сумму вознаграждения можно уменьшить на профессиональные налоговые вычеты, это сумма всех документально подтвержденных затрат, которые сделал работник по гражданско-правовому договору.
Для того чтобы получить такой вычет, работник должен написать заявление.
Единый социальный налог
Если вознаграждение, которое организация выплатила по гражданско-правовому договору, не уменьшает ее прибыль, то и ЕСН начислять не нужно (пункт 3 статьи 236 НК РФ). И наоборот, если расходы на выплату вознаграждения учитываются при расчете налога на прибыль, то начислить ЕСН необходимо.
В соответствии с пунктом 5 статьи 237 НК РФ сумма вознаграждения по авторским договорам, облагаемую ЕСН, можно уменьшить на все документально подтвержденные расходы на их исполнение. Если эти расходы нельзя подтвердить документами, то сумму вознаграждения можно уменьшить только на определенный процент.
На основании пункта 3 статьи 238 НК РФ вознаграждения по гражданско-правовым договорам не облагаются ЕСН в части, перечисляемой в ФСС.
Налогообложение вознаграждений по договору подряда
Порядок налогообложения вознаграждений по договору подряда зависит от того, является ли человек, который работает по такому договору, индивидуальным предпринимателем или нет.
Если ваш работник является индивидуальным предпринимателем, то все налоги он обязан начислять и уплачивать за себя сам. Поэтому организация этого делать не должна.
Если же работник не является предпринимателем, то его вознаграждение по гражданско-правовому договору облагается:
• НДФЛ;
• ЕСН (в том числе взносами на обязательное пенсионное страхование), за исключением той его части, которая перечисляется в ФСС;
• взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если такое страхование предусмотрено в договоре.
Формы договоров подряда
На практике встречаются факты заключения договоров в форме трудовых соглашений, один из которых по своему содержанию больше подходит к трудовому договору, другой — к договору подряда, квалифицировать третьи договора очень трудно из-за скудности их содержания. Внутренним подразделениям контроля (службам охраны труда, бухгалтерии) и внешним органам контроля и надзора (органам федеральной инспекции труда, налоговым органам, аудиторам и т.д.) необходимо сначала квалифицировать заключенный с физическим лицом договор, лишь после этого можно сделать вывод о наличии или отсутствии нарушений норм трудового и налогового законодательства, а бухгалтерам и аудиторам, кроме того, необходимо сделать вывод (заключение) о правильности отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета и в финансовой отчетности.
Практика классификации договоров
Если заключены договоры названные трудовыми, в которых предусмотрена оплата, согласно штатному расписанию, утвержденных тарифов и сдельных расценок, положений об оплате труда и премировании, а для начисления заработной платы заполнены табеля учета рабочего времени или наряды на сдельную работу, то проблемы при их квалификации не возникнут, независимо от того, оформлены или не оформлены акты (накладные) на приемку изготовленной продукции на склад организации. Намного сложнее правильная квалификация (идентификация) договоров, названых договорами подряда.
Пример 1. Организация «А» заключила бессрочный трудовой договор с гр. Ивановым П.С. 18.08.03 года, в соответствии с которым Иванов должен выполнять работу по ремонту двигателей автомобилей. В июле 2004 года из строя вышли двигатели многих машин, что привело к их простоям. С целью сокращения простоев автомобилей и водителей руководство организации предприняло меры для поиска сторонних подрядчиков (исполнителей), но они не дали результатов. Привлечение слесаря Иванова П.С. к сверхурочной работе запрещено ТК РФ, поэтому руководство организации решило заключить с ним договор подряда на ремонт четырех двигателей в период с 5 июля по 3 августа 2004 года с оплатой 25000 рублей. Предусмотренные договором двигатели отремонтированы до 2 августа. Табель учета рабочего времени отражает выполнение трудовых функций в течение 8 часов каждый день по трудовому договору (журнал учета отремонтированных двигателей указывает на то, что слесарь Иванов в июле отремонтировал 7 двигателей, в т.ч. по договору подряда — 4, из них один отремонтирован 12 июля, второй — 19 июля). Акт приемки-сдачи работ (услуг) и четырех отремонтированных двигателей составлен 2 августа 2004 года. Бухгалтерией организации расчеты с Ивановым П.С. учтены на балансовом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», взносы в ФСС РФ не начислены. Аудитор установил, что для ремонта двигателей использованы помещение мастерской, инструменты, электроэнергия, запасные части, смазочные материалы и ветошь, принадлежащие организации, хотя в договоре подряда такое условие отсутствует. Слесарь Иванов П.С. объяснил, что выполнение работ, предусмотренных договором подряда, он производил во время обеденного перерыва, после окончания смены, а также в субботние и воскресные дни (работал по 14 часов в сутки, в т.ч. по трудовому договору по 8 часов в рабочие дни). Руководство организации пояснило, что между организацией (заказчиком) и Ивановым П.С. (подрядчиком) было заключено устное соглашение, в соответствии с которым работы выполняются на материале заказчика, с использованием инструментов, оборудования и помещения заказчика, поэтому цена работы установлена без учета материальных расходов. Аудитор в своей письменной информации (отчете) отметил следующие недостатки в оформлении договора и первичных документов. В договоре подряда, заключенном в письменной форме, не уточнено, что работы (услуги) выполняются с использованием материалов, инструментов, оборудования и помещения заказчика, смета (расчет цены работы) к договору не приложена. Перемещение материалов со склада на ответственное хранение подрядчика документально не оформлено, а в требованиях-накладных на отпуск материалов для ремонта двигателей Иванов П.С. назван слесарем (не подрядчиком). Подрядчиком не составлен отчет об израсходовании материала (ст. 713 ГК РФ). Первые отремонтированные двигатели на автомобили были установлены 12 и 19 июля, а акт приемки-сдачи результатов работы (отремонтированных двигателей) составлен лишь 2 августа. Вывод аудитора: по заявлению заинтересованных лиц договор подряда судом может быть переквалифицирован в трудовой договор, что приведет к доначислению взноса в ФСС РФ, начислению доплаты за сверхурочную работу.
Пример 2. Организация «Б» имеет линию по обработке необрезных досок, обслуживаемую двумя столярами и одним слесарем по ремонту оборудования. Один столяр уволился в связи с переездом на другое место жительства. Служба кадров организации подобрала подходящего специалиста (столяра), но кандидат в столяра сможет уволиться и приступить к работе лишь через месяц. Руководство организации решило привлечь на временную работу бывших работников, ушедших на пенсию. Пенсионер Петров И.С. согласился временно работать столяром по договору подряда, если организация заплатит 10000 рублей. Хотя составлен договор подряда, Петров И.С. вынужден соблюдать правила внутреннего распорядка, в противном случае ежедневный пуск и эксплуатация линии обработки досок не состоялись бы. Кроме того, ежедневно не составлялись документы о передаче материалов подрядчику, о приемке от него готовой продукции (результатов работы). Такие документы почти невозможно составить, т.к. в обработке одних и тех же досок одновременно участвовали 2 штатных работника и подрядчик. Подрядчику выдавались брезентовый фартук и брезентовые рукавицы, что также косвенно подтверждает заключение не договора подряда, а трудового договора.
Пример 3. На время очередного отпуска кассира на выполнение его функций приглашен бывший кассир организации, находящийся на пенсии по старости. При этом заключен договор на оказание возмездных услуг ориентировочной стоимостью (ценой) 5000 рублей: - на приемку от работников организации неиспользованных авансов, выданных на командировочные и хозяйственные расходы, а также излишних авансовых выплат заработной платы; - на приемку от физических лиц выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, а также излишне выданных авансов; - на выдачу заработной платы; - на выдачу денег под отчет работникам организации, авансов поставщикам, подрядчикам и исполнителям; - на выдачу путевок и прочих денежных документов и ценных бумаг; - на хранение денег, денежных документов, ценных бумаг, кассовой книги, книги кассира-операциониста, имущества кассы и первичных документов в период с 8 часов утра до 17 часов вечера; - на составление и сдачу в бухгалтерию организации кассового отчета. В договоре указаны сроки и цена исполнения каждой кассовой операции. Договором также предусмотрено выделение организацией за свой счет специально оборудованного кассового помещения с набором счетных и кассовых аппаратов, копировальной бумаги, ручки, кассовой книги, книги кассира-операциониста, т.е. сторонами соблюдены все формальные требования ГК РФ, предъявляемые к составлению возмездного оказания услуг. В то же время такой договор по существу частично является трудовым: - в приходных расходных кассовых ордерах и в кассовых книгах исполнитель себя называл кассиром; - он был вынужден соблюдать правила внутреннего распорядка (начинать работу в 8 часов утра и уходить в 17 часов вечера); - соблюдать должностную инструкцию кассира и Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, доведенный письмом ЦБ РФ от 22.09.93 г. № 40 (далее — Порядок), которые приспособлены к условиям работы кассира по трудовому договору. В частности, излишки денег в кассе по п. 27 этого Порядка зачисляются не в доход подрядчика (кассира), а в доход заказчика (организации), т.е. результат работы подрядчика трансформируется в финансовый результат заказчика. Можно сравнить результат хозяйственной деятельности подрядчика-кассира с результатом деятельности подрядчика-строителя. Излишки денег и строительных материалов, выявленные у строителя, поступают в его распоряжение, а не в распоряжение заказчика. Кроме того, в п. 35 Порядка указано, что в случае временной замены кассира исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия, а п. 32 Порядка требует назначения кассира приказом (решением, постановлением) руководителя предприятия, заключения с ним договора о полной материальной ответственности. Значит, договор подряда на выполнение функций кассира по заявлению заинтересованного лица судом будет признан, скорее всего, трудовым договором.
Пример 4. Организация «В» заключила договор подряда с Сидоровой О.И. на побелку складских помещений. По договору работа начинается 9 марта 2004 года и заканчивается 28 мая 2004 года. Цена (стоимость) работы — 75 тыс. руб. Договором предусмотрена выплата аванса в сумме 15 тыс. руб. в марте и 17 тыс. руб. в апреле. Работа от подрядчика принята актом от 31 мая 2004 года. Такой договор не содержит элементов трудового договора. 3 июня с Сидоровой О.И. заключен аналогичный договор подряда на проведение отделочных работ в административно-бытовом корпусе организации «В». По договору работа начинается 4 июня и заканчивается 31 августа. Этот договор также не может быть квалифицирован как трудовой. Но сторонам договора необходимо иметь в виду, что предпринимательская деятельность Сидоровой О.И. в соответствии со ст.23 ГК РФ подлежит государственной регистрации. Если Сидорова О.И. налоговым органом будет привлечена к ответственности за нарушение постановки на учет в налоговом органе (ст. 83 НК РФ), в соответствии со ст. 11 НК РФ она не вправе ссылаться на то, что она не является индивидуальным предпринимателем.
Некоторые организации применяют аккордно-премиальную систему оплаты труда. Трудовой договор при аккордно-премиальной системе оплаты труда от договора подряда отличается своим названием. Кроме того, трудовой договор предусматривает оплату труда, а не выплату аванса за выполненные работы и не оплату сданных (принятых) этапов работ или законченных работ (объектов).
Если заключен трудовой договор, то заполняются следующие первичные учетные документы: - табель учета рабочего времени, - акт по форме Т–73, - отчет о расходе материала по форме М–29.
Если заключается договор подряда, то, как правило, составляются: - акт приемки работы по форме КС–2, - отчет о расходовании строительных материалов по произвольной форме или форме № М–29.
Пример 5. Организация «Г» заключила срочный трудовой договор на 3 месяца с каменщиком Виноградовым А.Ф. (пенсионером). Предметом договора является выполнение функций каменщика при строительстве стен гаража. По условиям трудового договора общая сумма зарплаты за своевременную и качественную укладку стен гаража составляет 30 тыс. руб., в т.ч. оплата по тарифу — 14 тыс. руб., премия — 16 тыс. руб. (брак по вине работника не оплачивается). Премия уменьшается на 50% за несвоевременное выполнение трудового задания, она увеличивается на 10% при выполнении задания за 85 календарных дней, а при выполнении задания за 80 календарных дней увеличивается на 20%. При досрочном выполнении задания стороны расторгают договор досрочно. По условиям договора основанием для начисления премии является акт по форме Т–73 (постановление Госкомстата России от 05.01.04 г. № 1) и заключение комиссии организации, оценивающей качество и объем труда (работы) каменщика. В первом месяце работы на основании трудового договора и табеля учета рабочего времени заработная плата (тариф) Виноградова А.Ф. составила 4700 рублей, во втором месяце — 4600 рублей, в третьем — 3900 рублей. Так как трудовое задание выполнено качественно и досрочно (за 85 дней), ему в третьем месяце начислена премия в сумме 17600 рублей (16000 х 1,1 = 17600). Всего начислена заработная плата в сумме 30800 рублей. Материалы на строительство гаража со склада получил мастер организации, списание их на стоимость незавершенного строительства произведено по отчету мастера по форме М–29. Досрочное и качественное выполнение трудового задания оказалось выгодным для обеих сторон договора. У работника увеличились размер среднедневного заработка и общая сумма заработной платы, он раньше смог приступить к отдыху или деятельности в других сферах. Уменьшение срока строительства гаража работодателю способствует увеличению дохода от реализации услуг, работ, продукции и товаров. Организация «Г» могла заключить с Виноградовым А.Ф. договор подряда, в соответствии с которым подрядчик мог построить стену гаража из материалов заказчика, а также с использованием инструментов и инвентаря заказчика. В этом случае подрядчик составил бы отчет об использовании строительных материалов, а после окончания строительства заказчику вернул бы инструменты, инвентарь и неиспользованные материалы с оформлением акта или накладной, в первичных документах себя называл бы не работником (каменщиком), а подрядчиком. Материалы с его ответственного хранения были бы списаны на основании акта по форме КС–2 (постановление Госкомтата РФ от 30.10.97 г. № 71а) и отчета подрядчика.
Бухгалтерский учёт по договору подряда
• в состав расходов по обычным видам деятельности;
• в состав вложений во внеоборотные активы;
• в стоимость приобретенных материально-производственных запасов;
• в состав внереализационных или операционных расходов;
• в состав расходов будущих периодов;
• в состав чрезвычайных расходов.
Вознаграждения можно выплачивать за счет резерва предстоящих расходов.
Соответствующие счета (20, 44, 08, 10, 91, 97, 99 и т. д.) следует выбирать исходя из вида работ или услуг, выполняемых по договору.
А также следует учитывать отношение работника к вашей организации. Так, если работы выполняет сотрудник организации, то сумма вознаграждения отражается по кредиту счета 70, а если человек, который не состоит в штате, то по кредиту счета 76.
Если работы по договору выполняются для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства, то следует сделать проводку:
ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.
Если работы связаны с управлением организацией (например, восстановление или ведение бухгалтерского учета), то в учете делается проводка:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с управлением организацией.
Вознаграждение за работы, связанные с продажей готовой продукции или товаров, отражаются записью:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с продажей готовой продукции или товаров.
Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера можно отразить в составе вложений во внеоборотные активы. Это следует сделать, если работы связаны с созданием, покупкой, модернизацией или реконструкцией основных средств, а также с их доведением до состояния, пригодного к использованию.
Кроме того, вознаграждение за работы, связанные с созданием или покупкой нематериальных активов, тоже следует отразить на счете 08:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с созданием внеоборотных активов.
Если работы связаны с приобретением товарно-материальных ценностей, то вознаграждение по ним следует отразить так:
ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с приобретением товарно-материальных ценностей.
Вознаграждение по договорам гражданско-правового характера включается в состав внереализационных расходов, если выполненные работы не связаны с производством и реализацией продукции организации. Например, организация отдыха сотрудников, проведение спортивных мероприятий.
Если же работы связаны с получением операционных доходов (например, ремонт основного средства, переданного в аренду), то сумма вознаграждения учитывается в составе операционных расходов.
В любом случае, в учете это отражается записью:
ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера, которое включается в состав внереализационных или операционных расходов.
В составе чрезвычайных расходов отражается вознаграждение за работы по ликвидации последствий чрезвычайных событий (например, стихийного бедствия, пожара и т. д.):
ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, связанную с ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств.
Если по договору гражданско-правового характера выполняются работы, затраты на которые учитываются как расходы будущих периодов, то сумму вознаграждения по такому договору следует отразить проводкой:
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за работу, затраты по которой учитываются в составе расходов будущих периодов.
Кроме того, организация может заранее сформировать резерв на оплату тех или иных работ (например, на гарантийный ремонт). Тогда сумму вознаграждения по договору на выполнение этих работ можно отразить записью:
ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 70 (76)
– начислено вознаграждение по договору гражданско-правового характера за счет ранее созданного резерва.
Операция: Организация заключила договор подряда с работником
ООО «ИГРЕК» заключило договор подряда с гражданином Петровым, который не является работником этой организации и не является индивидуальным предпринимателем.
Согласно договору подряда Петров должен выполнить текущий ремонт мелкого оборудования «ИГРЕК».
Данная работа была выполнена качественно и в срок, указанный в договоре подряда. Сумма вознаграждения составляет 20 000 рублей. Расходы работника подтверждены первичными документами и составили 10 000 рублей.
Договор подряда не предусматривает страхование работника Петрова от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
«ИГРЕК» платит ЕСН по ставке 35,6%.
Отражение операций в бухгалтерском учете:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76
– 20 000 рублей – начислено вознаграждение по договору подряда;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»
– 5 600 рублей (20 000 рублей х 28%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в федеральный бюджет;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» КРЕДИТ 69-2
– 2 800 рублей (20 000 рублей х 14%) – зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69-3
– 720 рублей (20 000 рублей х 3,6%) – начислен ЕСН в части, которая подлежит уплате в ФОМС;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 1 300 рублей ((20 000руб. – 10 000руб.) х 13%) – удержан НДФЛ с суммы вознаграждения Петрову по договору за вычетом его расходов;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50
– 18 700 рублей (20 000руб. – 1 300руб.) – выдано вознаграждение Петрову по договору подряда.
Отличие договора подряда от трудового договора
Рассмотрим, как обстоят дела у работодателя, в случае если оформляется договор на сотрудников по гражданскому договору.
Трудовой кодекс требует заключать с каждым принимаемым на работу именно трудовой договор.
Заключение письменного трудового договора означает, что работник трудится в организации по определенной (указанной в трудовом договоре) специальности, квалификации, должности.
Работник должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (приходить на работу, причем вовремя, и т.п.), за нарушение этих правил работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности.
Реквизиты и условия, которые обязательно должны быть в трудовом договоре с работником установлены статьей 57 Трудового кодекса РФ:
• фамилия,
• имя,
• отчество работника,
• наименование работодателя (либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
существенные условия договора:
• место работы (в том числе структурное подразделение);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии и квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция;
• права и обязанности работника и работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных или опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Работодатель в свою очередь обязан выплачивать работнику зарплату, размер которой не может быть ниже МРОТ, обеспечить надлежащие условия труда (соблюдать требования охраны труда, и т.п.).
Наличие в организации работников предполагает ведение кадровой документации (приказы, личные карточки работников, трудовые книжки и т. п.).
Заключая трудовой договор, организация ко всему прочему получает множество обязанностей (предоставить работнику отпуск, а также все иные гарантии и льготы, предусмотренные ТК РФ). За несоблюдение этих обязанностей наступает ответственность по КоАП РФ.
Работников по трудовому договору нельзя уволить в любой момент без соблюдения определенных условий.
Как видим, заключение с работником трудового договора для организации процедура довольно-таки хлопотная, поэтому работодатели заключают гражданско-правовые договоры.
По гражданско-правовому договору на работника вообще не распространяются льготы и компенсации по ТК РФ, так как гражданско-правовой договор основан совершенно на других, нежели трудовой договор, принципах.
Гражданско-правовой договор не обременяет работодателя целым рядом обязанностей:
• обеспечить работой или оплатить время простоя;
• предоставить через шесть месяцев оплачиваемый отпуск или выплатить компенсацию при увольнении;
• оплачивать больничные;
• своевременно выплачивать заработную плату;
• расторгать договор только по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом,
• с вознаграждения не надо платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (если только обязанность начислять их, прямо не оговорена условиями договора),
• на данные вознаграждения не нужно начислять ЕСН в части, которая уплачивается в ФСС России.
По гражданско-правовому договору важен не процесс работы, а ее результат, который работник обязан сдать заказчику. Исходя из этого, работник сам организует процесс своей работы. Устанавливать для него фиксированный рабочий день нет необходимости. Если работник трудится, по договору подряда, ни о какой ответственности за прогулы, опоздания и т.п. даже речи быть не может.
Аналогичная ситуация происходит и с оплатой труда, по гражданским договорам оплата производится исключительно за результат. Следовательно, платить заработную плату каждый месяц уже не обязательно и размер платы указывается в договоре и в обязательном порядке к МРОТ не привязан.
По гражданским договорам работникам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные и т.п., но необходимы акты приемки-передачи работ (услуг), документы, подтверждающие оплату, и т.п.
В сравнении получается, что гражданско-правовой договор намного выгоднее для работодателя.
Но вместе с тем работодателя, выбравшего для оформления работников гражданский договор, подстерегает опасность в виде признания судом заключенного с работником договора не гражданским, а трудовым.
Суд может сделать это как по требованию трудовой инспекции, так и по «желанию» самого работника. Если суд признает, что с работником заключен не гражданско-правовой договор, а трудовой, работодателю придется оформить трудовую книжку и предоставить все льготы по ТК РФ. В том числе надо будет выплатить работнику все недоплаченные суммы — отпускные, больничные листы, командировочные.
Отличие гражданского договора от трудового разъяснено пунктом 3 письма МНС РФ от 19.06.2001 № СА-6-07/463 @ «О направлении разъяснений».
К договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) и вознаграждения, по которым являются объектом обложения единым социальным налогом (взносом) (за исключением части налога, подлежащей зачислению в Фонд социального страхования Российской Федерации), относятся договоры на выполнение работ (оказание услуг), заключаемые в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Такими являются договоры:
• подряда,
• аренды,
• возмездного оказания услуг,
• перевозки,
• транспортной экспедиции,
• хранения,
• поручения,
• комиссии,
• доверительного управления имуществом,
• агентский договор.
Пунктом 2 статьи 421 ГК РФ предусмотрено, что стороны могут заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.
Согласно пункту 3 статьи 421 Кодекса стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.
По гражданско-правовому договору исполняется индивидуально — конкретное задание. Предметом такого договора служит конечный результат труда.
Например, по договору подряда в соответствии со статьей 702 ГГК РФ подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика обусловленную договором конкретную работу и сдать ее результат.
Работающие по гражданско-правовым договорам самостоятельно определяют приемы и способы выполнения заказа. Для них важен конечный результат труда — выполнение условий договора в надлежащем качестве и в согласованный срок.
По договорам гражданско-правового характера одна сторона выполняет определенные виды работ или услуг, обусловленные договором (вне зависимости от квалификации или специальности, а также должности), для другой стороны.
Гражданско-правовые договоры заключаются в соответствии с требованиями гражданского законодательства. К таким договорам относятся:
• договор подряда,
• договор возмездного оказания услуг,
• договор поручения,
• агентский договор,
• авторский договор.
Порядок заключения вышеперечисленных договоров, права и обязанности сторон определяет Гражданский Кодекс Российской Федерации.
Договор гражданско-правового характера организация имеет право заключить:
• с работником организации,
• с человеком, который не состоит с организацией в трудовых отношениях.
• Организация в праве определять, по какому договору ей принимать человека на работу:
• по трудовому,
• гражданско-правовому.
Гражданско-правовые договоры со сторонними лицами заключаются, прежде всего, в связи с отсутствием необходимых специалистов в организации.
В случае если организация заключила гражданско-правовой договор с работником, который состоит в штате данной организации, то перечень работы по заключенному договору работник обязан выполнять в нерабочее время, в обратном случае данная работа считается работой по совместительству.
По гражданско-правовым договорам оплачивается конечный результат выполненных работ, оказанных услуг, факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается актом приемки-сдачи.
Специальная форма акта сдачи – приемки не установлена, но ее можно составить как произвольной формы, так и воспользоваться формой, которая предусмотрена для приемки-сдачи работ по трудовому договору (форма № Т-73). Форма сдачи – приемки утверждена постановлением Госкомстата России от 06 апреля 2001 № 26. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (форма № Т– 73 приведена в Приложении № 1).
В договоре гражданско-правового характера необходимо предусмотреть следующие пункты:
• даты начала и окончания работ,
• порядок оплаты работ;
• перечень работ (услуг), которые должен выполнить (оказать) работник;
• порядок сдачи-приемки работ;
• требования к качеству работ;
• ответственность сторон за нарушение условий договора.
В случае если работник по договору подряда осуществляет расходы, связанные с выполнением работ, то организация обязана возместить их работнику, порядок оплаты таких расходов и соответствующая сумма вознаграждения устанавливаются в договоре.
Нюансы при оформлении договора подряда
Главным фактором, определяющим возможность включения возмещенных заказчиком подрядчику расходов по договорам строительного подряда, является их обоснованность и документальное подтверждение. Также для отнесения понесенных расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль необходимо правильно оформлять этапы строительных (ремонтных) работ. В статье рассматриваются ключевые моменты оформления результатов строительных и ремонтных работ, а также некоторые категории расходов, вызывающие на практике неоднозначное толкование.
Правовые аспекты договоров подряда и порядка установления цены
Подряд, в том числе строительный, относится к категории гражданско-правовых отношений. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Работы по договору подряда могут выполняться как за счет средств подрядчика, так и иждивением заказчика, из его материалов, его силами и средствами. Согласно ст. 740 ГК РФ по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену. В соответствии с нормой п. 2 ст. 740 ГК РФ договор строительного подряда заключается на строительство или реконструкцию предприятия, здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ. Правила о договоре строительного подряда применяются также к работам по капитальному ремонту зданий и сооружений, если иное не предусмотрено договором.
Важнейшим аспектом договоров строительного подряда является определение цены работ, выполняемых по договору строительного подряда. Цена по договору строительного подряда может быть определена как твердая или как приблизительная. Под твердой ценой понимается цена, указанная в тексте договора. Приблизительная цена в ряде случаев также указывается в тексте договора с формулировкой «не может превышать сумму» или «не более». Также не допускается нечеткое установление сроков выполнения работ: «не позднее двух дней с даты подписания контракта» и т.п.
Пример 1
Заказчик заключает с подрядчиком договор на сумму 2 000 000 руб. Если в тексте договора прописана именно такая цена, то она считается твердой. Если же в договоре указана формулировка «стоимость (цена) работ по договору строительного подряда не может превышать 2 000 000 руб.», то цена будет считаться приблизительной. В этом случае договор может быть выполнен на меньшую сумму. В ряде случаев приблизительная цена трактуется как «2 000 000 руб. +/– 10% от стоимости контракта».
Преимуществами твердой цены являются ее определенность, позволяющая организации-заказчику планировать свои затраты. Кроме того, наличие твердой цены не позволит подрядчику отклониться от сметы или выполнить какие-либо непредусмотренные работы.
Приблизительная цена применима при выполнении работ поэтапно, с различной стоимостью каждого этапа. Однако, с точки зрения минимизации налоговых рисков, наиболее оптимальным способом является установление в договоре твердой цены, так как это снизит вероятность предъявления претензий со стороны налоговых органов в завышении расходов и неправомерном уменьшении налоговой базы по налогу на прибыль.
В тех случаях, когда из условий договора прямо нельзя определить цену, она определяется как цена по аналогичным работам, в соответствии с нормой ст. 424 ГК РФ.
Согласно п. 2 ст. 709 ГК РФ в цену договора подряда (в том числе и строительного) включаются компенсации всех издержек (возмещение понесенных материальных и финансовых затрат), понесенных подрядчиком, и причитающееся ему вознаграждение.
Существуют два способа установления цены и выплаты вознаграждения подрядчику заказчиком: цена сразу включает в себя и компенсацию издержек подрядчика, и его вознаграждение; во втором случае в контракте прописывается фиксированная цена, то есть вознаграждение подрядчика, и указывается, что компенсация затрат производится отдельно, на основании представленных подрядчиком документов и подписанного сторонами акта.
Но до окончания работ ни заказчик, ни подрядчик не могут знать, какие именно расходы будут понесены по каждому этапу строительных или ремонтных работ. В этой ситуации наиболее распространенным способом является составление строительной сметы с «плавающими» расходами и последующим (уже после подписания акта приема-передачи этапа) утверждением окончательной цены работ. Но такой подход к формированию цены может привести к искусственному и неоправданному завышению смет, а также к тому, что после сдачи каждого этапа подрядчику придется обосновывать такое завышение и документально подтверждать и обосновывать увеличение сметной стоимости строительных работ. А это в свою очередь влечет для заказчика налоговые риски в части непризнания налоговыми органами расходов обоснованными и уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль. Встречаются ситуации, когда заказчик и подрядчик в целях «оптимизации налогообложения» и необходимости утвердить окончательную цену прибегают к объединению целого ряда работ в категорию общестроительных. Но в этом случае для налогоплательщиков складывается отрицательная судебная практика.
Судебная практика
Как указывается в постановлении ФАС ВСО от 24.01.2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1, в Акте по форме КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» объединение работ под общим наименованием «Общестроительные работы» не допускается и является неправомерным.
Также, согласно письму Росстата от 31.05.2005 г. № 01-02-9/381, в форме КС-2 не допускается заполнение графы 6 «Количество выполненных работ» в процентах, так как данная графа содержит количественные показатели.
Поэтому наиболее оптимальными способами, по мнению автора, является поэтапная сдача-прием работ и поэтапная оплата работ и установление цены на весь период выполнения строительных работ по договору строительного подряда с возможным изменением (корректировкой) цены на основании дополнительных соглашений.
На практике встречаются случаи, когда договором строительного подряда называются договоры по капитальному или текущему ремонту. Ряд юристов организаций в этом случае считает, что ремонт является одной из составляющих строительства, работы выполняет организация-подрядчик и поэтому такие договоры могут называться договорами строительного подряда. Безусловно, в этом нет никакого нарушения и юридические лица могут именовать договор на выполнение работ строительного характера так, как им хочется, потому что определение типа договора происходит только исходя из его содержания и содержащихся в нем формулировок. Согласно статье 270 ГК РФ правовое регулирование договоров строительного подряда распространяется и на работы по текущему или капитальному ремонту зданий и сооружений. Следует только учитывать тот факт, что стремление усложнить формулировки договора или внести в него определения, запутывающие контрагента, может, в случае судебного разбирательства, «сыграть против» своего составителя, так как суды могут трактовать формулировки этих договоров с позиций, отличающихся от мнения составителя.
Если для коммерческих организаций это не имеет принципиального значения, им будет достаточно с документами в руках подтвердить факт расходов и обосновать их направленность на осуществление деятельности, связанной с получением прибыли, то у государственных организаций и учреждений это может привести к вероятности признания таких расходов нецелевыми с последующим привлечением виновных лиц к уголовной или административной ответственности.
Порядок приема-передачи работ и порядок их оплаты в зависимости от выбранного способа оплаты.
Правовые аспекты договоров подряда и порядка установления цены.
Заказчик и подрядчик подписывают Акт по форме КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» по каждому выполненному этапу, как того и требуют нормы гражданского законодательства. Условия поэтапного приема выполненных строительных работ должны быть предусмотрены договором строительного подряда. Также в договоре строительного подряда необходимо прописать состав работ по каждому этапу. Поэтапная приемка выполненных работ по договору строительного подряда предусмотрена и гражданским законодательством (ст. 753 ГК РФ), и налоговым законодательством (ст. 316 НК РФ). У организации-заказчика в целях обложения налогом на прибыль поэтапная сдача работ по договору строительного подряда означает признание расходов, в целях исчисления налога на прибыль по каждому этапу1. Расходы по выполненному этапу строительных работ заказчик учитывает в том отчетном (налоговом) периоде, в котором этап был выполнен, в соответствии с требованиями ст. 286 НК РФ. Если этап строительства охватывает несколько отчетных периодов, то расходы, понесенные заказчиком, будут признаваться в том отчетном периоде, в котором был подписан акт приемки выполненных работ.
Пример 2
По договору строительного подряда этап предполагал выполнение работ в течение трех с половиной месяцев. То есть первый этап начался в январе, а закончился 15-го апреля. Таким образом, расходы заказчика будут включаться в расчет налоговой базы по налогу на прибыль за полугодие. Если налогоплательщик исчисляет ежемесячные платежи по налогу на прибыль, исходя из фактически полученной прибыли, то вышеуказанные расходы должны включаться в расчет авансовых платежей по налогу на прибыль за апрель.
Если заказчик намерен организовать выполнение строительных или ремонтных работ на поэтапной основе, то в текст договора строительного подряда должны быть внесены следующие условия: в тексте договора надо прямо указать, что работы выполняются на поэтапной основе, и также в договоре должны быть выделены этапы с указанием конкретных видов работ и сроков их выполнения. Этапы выполнения строительных работ и их стоимость, указанные в договоре строительного подряда, должны совпадать с аналогичными этапами и их стоимостью, указанными в строительной смете и в формах КС-2.
В случае если договор строительного подряда не имеет разделения на этапы, то «Акты приемки выполненных работ» должны подписываться сторонами ежемесячно или ежеквартально. Это происходит в тех случаях, когда строительные работы нельзя разделить на этапы. В этом случае уплачиваемые денежные суммы заказчиком подрядчику будут считаться авансовыми платежами. По завершении работ подписывается акт, и заказчик производит окончательный расчет с подрядчиком. Заказчик должен следить, чтобы стоимость помесячной оплаты не превышала цену работ, указанную в договоре строительного подряда. Это не противоречит требованиям гражданского законодательства, согласно которому в договорах строительного подряда в обязательном порядке должны быть указаны сроки начала и окончания выполнения строительных работ и виды выполняемых строительных работ (ст. 432, ст. 708 ГК РФ).
Распространение имеет и практика заключения договора без указания цены, с оплатой на основании ежемесячных или ежеквартальных дополнительных соглашений к нему. Данный способ похож на вышеизложенный, но отличается тем, что дополнительные соглашения составляются и подписываются сторонами, а уже после этого составляются «Акты приема выполненных работ».
Пример 3
Заказчик заключил с подрядчиком договор без указания цены, но с оплатой на основании ежеквартальных дополнительных соглашений к нему. Дополнительные соглашения, подписываемые сторонами, должны содержать следующую информацию: виды и объемы работ, выполненные подрядчиком, и их стоимость, сроки начала и окончания выполнения таких работ. После подписания дополнительных соглашений стороны подписывают форму КС-2 «Акт приемки выполненных работ» и форму КС-3 «Справку о стоимости выполненных работ».
Данный способ заключения договоров строительного подряда имеет следующие преимущества: отсутствие необходимости корректировать цену в связи с изменением объемов строительных работ, применения новых технологий или материалов, а также позволяет четко отслеживать порядок и сроки выполнения работ по договору строительного подряда. Недостатком указанного способа заключения договоров строительного подряда является тот факт, что нарушается логическая правовая цепочка подписания договора и его исполнения подрядчиком. То есть сторонами подписывается акт выполненных работ, а потом уже на его основе составляются формы КС-2 и КС-3. Именно на их основании и подписываются все остальные документы. Также в случае применения вышеуказанной формы подписания договоров смета составляется по результатам подписания актов. А это уже является серьезным нарушением, и арбитражные суды в данном вопросе не поддерживают организаций-налогоплательщиков.
Судебная практика
В постановлении ФАС СКО от 29.03.2006 г. № Ф08-1175/2006-503А отмечается, что в акте формы КС-2 в обязательном порядке должна быть указана сметная стоимость в соответствии с договором подряда
Если в договоре строительного подряда не будет указана стоимость строительства, то заказчика, налоговые органы могут вполне обоснованно заподозрить в искусственном завышении расходной части налоговой базы по налогу на прибыль и в необоснованной оптимизации налоговой базы по налогу на прибыль. Неотъемлемой частью договора строительного подряда является смета, но при помесячной/поквартальной сдаче работ будет трудно отследить факт того, что подрядчик «не вылезает за смету» и не приписывает лишние работы.
Кроме того, такой договор изначально предполагает составление с пороками элементов состава, что противоречит требованиям гражданского законодательства. Но договоры такого типа не предусматривают установление сроков начала и окончания выполнения строительных или ремонтных работ. Кроме того, практически в дополнительных соглашениях указываются и конкретизируются работы, не прописанные в самом договоре строительного подряда. Каждое из дополнительных соглашений по своему юридическому характеру является отдельным соглашением строительного подряда, в котором указан объем, характер, вид и стоимость строительных или ремонтных работ. То есть стороны на момент подписания не согласовали должным образом, и, таким образом, имеются риски признания ничтожности сделки или в судебном порядке, или по инициативе налоговых органов.
Порядок приема-передачи работ и их оплаты в зависимости от выбранного способа оплаты.
Правовые аспекты договоров подряда и порядка установления цены
Обоснованность возмещения затрат подрядчика заказчиком связана не только с формированием налоговой базы по налогу на прибыль, но и с ценой контракта, а также с процессом формирования стоимости здания (сооружения).
Для целей формирования налогооблагаемой базы по налогу на прибыль заказчик может учесть все затраты, понесенные им по договору строительного подряда. Указанная в договоре строительного подряда сумма уплачиваемого вознаграждения подрядчику не вызывает никаких вопросов. Заказчик включает сумму этого вознаграждения в состав материальных расходов в качестве затрат на приобретение работ производственного характера в соответствии с требованиями подпункта 6 пункта 1 статьи 254 НК РФ. В системе налогового учета для учета расходов по указанным работам заказчик может ввести отдельный регистр или счет налогового учета. В письме Минфина РФ от 09.09.2010 г. № 03-03-06/4/86 указывается, что такое правило применяется как для работ, выполненных подрядчиками – юридическими лицами, так и для работ, выполненных подрядчиками – индивидуальными предпринимателями. Безусловно, сумма уплачиваемого вознаграждения должна быть экономически обоснована и иметь документальное подтверждение.
Иногда на практике возникает вопрос о норме суммы вознаграждения, которое заказчик выплачивает подрядчику. Однако, по мнению автора, такой нормы не существует, так как договоры строительного подряда заключаются между коммерческими структурами, которые сами определяют стоимость своих договоров и контрактов. Если же договоры строительного подряда заключает в качестве заказчика федеральный орган исполнительной власти или его территориальное структурное подразделение, федеральное государственное учреждение и т.п., то договор строительного подряда заключается в рамках установленной сметы расходов и лимитов бюджетных обязательств.
Важнейшей составной частью договоров строительного подряда является возмещение подрядчику расходов, понесенных во время осуществления строительных или ремонтных работ. Возмещение расходов (компенсация расходов) подрядчика предусмотрена нормой ст. 709 ГК РФ и включается в цену договора. Если заказчик возмещает расходы, понесенные подрядчиком – юридическим лицом, то он включает их в полном объеме в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией в соответствии с нормой подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Это же требование распространяется и на подрядчиков – индивидуальных предпринимателей. К возмещаемым расходам подрядчика относятся расходы, прямо связанные с выполнением им строительных или ремонтных работ и с обеспечением процесса выполнения таких работ.
Заказчик должен определить, как и в каком порядке должно быть зафиксировано в договоре строительного подряда возмещение издержек подрядчику: прописаны в договоре отдельно или же включены в цену договора. Наиболее оптимальным, по мнению автора, является выделение сумм издержек подрядчика отдельной строкой в договоре. Для заказчика в этой ситуации сложилась положительная судебная практика.
Судебная практика
Согласно постановлению ФАС УО от 19.01.2009 г. № Ф09-10311/08-С3, если договором строительного подряда предусмотрена обязанность заказчика возместить расходы подрядчика, связанные со строительством, то заказчик может признать выставленные ему суммы в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Аналогичные выводы содержатся и в постановлении ФАС СЗО от 01.10.2007 г. № А05-5368/2006-26.
Преимущества данного способа очевидны: во-первых, заказчик будет точно знать, какие именно издержки он будет компенсировать подрядчику, и сможет планировать свои расходы; во-вторых, подрядчик не сможет потребовать от заказчика возместить расходы, прямо не относящиеся к договору.
Другим способом является включение подрядчиком затрат по выполнению работ по договору строительного подряда в состав цены (стоимости) этих работ. В этом случае подрядчик включает в состав цены как сумму своего вознаграждения, так и сумму всех возмещаемых затрат. С точки зрения налогообложения этот вариант наиболее безопасен для заказчика, так как согласно ст. 254 НК РФ вся сумма цены по договору строительного подряда будет включаться в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Однако с точки зрения управления финансами такой способ представляется для заказчика не совсем оправданным. В этом случае не предусматривается изменение цены на строительные материалы, расценки на отдельные виды работ и т.п. А это в свою очередь потребует внесения изменения в цену контракта и его корректировку, а также корректировку сметы строительства (ремонта). Данный способ оптимально применять при проведении ремонтных работ.
Для заказчика наиболее проблематичными являются расходы, прямо не относящиеся к строительным или ремонтным работам, но косвенно связанные с выполнением строительных работ. К таким расходам относятся, в частности, командировочные расходы сотрудников подрядчика, расходы заказчика на доставку транспортом работников подрядчика на работу и обратно, обеспечение работников подрядчика бесплатными обедами и прочее.
Возмещение подрядчику произведенных им командировочных расходов является одним из спорных моментов. Минфин РФ в письме от 26.20.3007 г. № 03-03-06/1/723 по этому поводу указал, что в расходах организации учитываются затраты на командировочные расходы только по своим штатным работникам, с которыми заключены трудовые договоры. В противном случае осуществленные аналогичные расходы в пользу работников подрядчика будут считаться необоснованными. Именной такой позиции придерживаются налоговые органы.
Однако существует ошибочное мнение, что данные затраты уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Этот вывод основан на том, что возмещение заказчиком командировочных расходов подрядчика предусмотрено договором строительного подряда в качестве компенсации издержек и арбитражной практикой (ряд арбитражных судов считает, что возмещение издержек подрядчика в любых случаях включается в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, в частности – постановление ФАС ЗСО от 12.03.2009 г. № Ф04-1010/2009(961-А27-31) и постановление ФАС УО от 30.04.2009 г. № Ф09-2594/09-С3.
Однако вышеуказанная позиция основывается не на норме закона, а на превратном толковании норм закона и на частных решениях арбитражных судов, не имеющих распространение на всей территории Российской Федерации. Во-первых, ссылки на наличие определенных условий в тексте договора строительного подряда не обоснованы. Если договоры (контракты) составлены с пороками элементов состава и с включением условий, противоречащих требованиям законодательства, то доказывать обоснованность произведенных расходов придется только в суде и только после уплаты штрафов и пересчета налоговой базы по налогу на прибыль. Во-вторых, командировочные расходы предусмотрены только для штатных работников заказчика, с которыми заключены трудовые договоры. Если же в цену работ «зашить» суммы командировочных расходов, то это, возможно, избавит от претензий со стороны налоговых органов, но может привести к удорожанию работ, так как никто не может запретить подрядчику размещать своих сотрудников в дорогих гостиницах, брать дорогие билеты и т.п.
Пример 4
Сумма командировочных расходов была включена в стоимость работ по договору строительного подряда. Стоимость работ составила 8 800 000 руб. За счет командировочных расходов стоимость работ «вылезла за смету» на 25 000 руб. Сторонам пришлось вносить коррективы и в договор, и в смету.
Безусловно, стороны могут не вносить коррективы, а сослаться на то, что удорожание работ произошло за счет объективных факторов (например, за счет сезонных колебаний цен и т.п.), что потребует документального обоснования, а это заказчик и подрядчик не всегда могут сделать. Поэтому если заказчик и будет возмещать подрядчику затраты на командировочные расходы, то он должен это делать только за счет чистой прибыли (нераспределенной прибыли).
Обеспечение работников подрядчика обедами можно рассмотреть двумя возможными способами. Если обеспечение обедами осуществляется в столовой у заказчика, то это происходит на общих основаниях, предусмотренных для работников самого заказчика, и никаких вопросов не вызывает.
Если же заказчик обеспечивает работников подрядчика бесплатными обедами, то это вызывает ряд вопросов. Прежде всего, можно сослаться на письмо Минфина РФ от 22.09.2010 г. № 03-03-06/1/609, которое интересно тем, что главное финансовое ведомство прямо ответило на все вопросы, даже на те, которые ему не задавались, но ничего не ответило по поводу возможности предоставления бесплатных обедов подрядчику и по поводу налогообложения бесплатных обедов. По мнению автора, в этом случае, как и в вышеуказанном, расходы на обеспечение бесплатными обедами должны осуществляться заказчиком только за счет чистой прибыли. Включить данные траты в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, не представляется возможным.
Расходы заказчика на доставку транспортом работников подрядчика на объект строительства и обратно возможны в том случае, если до объекта строительства проблематично добраться общественным транспортом. Транспортные расходы на доставку работников подрядчика на строящийся объект должны быть оговорены в договоре строительного подряда и в смете. Заказчик включает данные расходы в сводный и локальный сметные расчеты стоимости строительства. В сводном сметном расчете вышеуказанные расходы включаются в главу 9 «Прочие работы и затраты», в пункт 9.3 «Затраты по перевозке автомобильным транспортом работников строительных и монтажных организаций или компенсация расходов по организации специальных маршрутов городского пассажирского транспорта».
Пример 5
Для осуществления работ по строительному подряду, по возведению складского терминала, осуществляемых за территорией населенного пункта, где отсутствует коммунальный автотранспорт, строительных рабочих можно доставлять только специально нанятым автотранспортом. В договоре строительного подряда было указано, что заказчик обеспечивает доставку рабочих до объекта строительства. Заказчик арендовал у автотранспортного предприятия транспорт, на котором и осуществлял перевозку рабочих-строителей. Для включения данных затрат в состав прочих расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, у заказчика должен быть договор с автотранспортным предприятием на оказание транспортных услуг, а также выставленные счета и счета-фактуры.
Если же договором строительного подряда было предусмотрено, что аренду автотранспорта осуществляет подрядчик, а заказчику он выставляет свои затраты, то заказчик включит в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, возмещение затрат на основании перевыставленных счетов и копии договора аренды автотранспортных средств, заключенного между подрядчиком и автотранспортным предприятием.
Заказчик должен учитывать, что расходы по перевозке рабочих подрядчика к объекту строительства включаются в затраты в том случае, если пункт сбора рабочих (место работы на объекте строительства) находится на расстоянии более 3 км от населенного пункта и с этим объектом отсутствует сообщение муниципальным или пригородным железнодорожным транспортом.
Для того чтобы возмещение расходов было признано обоснованным и уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, заказчик должен в договоре строительного подряда четко указать, какие именно расходы подрядчика он компенсирует (возмещает). В противном случае он не сможет отнести суммы возмещаемых затрат в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Также заказчик должен иметь полный объем документов, подтверждающих факт и обоснованность понесенных затрат. В частности, экономическая обоснованность и объемы предоставления подрядчику рабочей силы, материалов, ГСМ и т.п. должны быть зафиксированы в договоре строительного подряда.
Судебная практика
Согласно постановлению ФАС ПО от 14.09.2007 г. № А12-12968/06, так как организация-заказчик не представила суду для подтверждения факта предоставления подрядчику материалов для работы соответствующих документов, нельзя подтвердить экономическую обоснованность произведенных работ.
Если договором подряда предусматривается возможность привлечения подрядчиком субподрядчиков, то в целях принятия расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль заказчик сможет принять к возмещению затраты подрядчика только в том случае, если первичные документы выписаны именно на подрядчика. На основании представленных документов должно быть понятно, какие услуги оказаны, а также стоимость этих услуг.
Юридические вопросы по договорам подряда
Если договор был устным, то нужно исходить из суммы этого договора, т.к. такие сделки между физическими лицами допускаются, если их стоимость не превышает десятикратного минимального размера оплаты труда. К тому же надо учитывать, как именно передавались, деньги, писала ли ваша жена какие-либо расписки.
2. Заключил 2 договора подряда на изготовление и монтаж окон с одним и тем же подрядчиком. 1 договор - на изготовление и монтаж деревянных окон, 2 договор - на изготовление и монтаж пластиковых окон. Срок, прописанный в договоре, прошел 2 недели назад, деревянные окна установлены, но не до конца, а пластиковые даже не начинали устанавливать. Подрядчик кормит завтраками, но я ему уже не верю, да и больше ждать не могу. Собираюсь писать претензии на возмещение неустоек по обоим договорам. Договорился, что деревянные он мне доделает в полном объеме, но договор на пластиковые окна хочу расторгнуть (т.к. их даже не привозили и не начинали монтаж). По какой статье (если можно, статью и пункт конкретно) о защите прав потребителей я вправе требовать неустойку? Сколько % в день она составляет? В договоре подрядчик прописал 0,1% в день.
Что надо сделать, чтобы расторгнуть договор на изготовление и монтаж пластиковых окон?
И ещё такой вопрос: стоимость договора на деревянные окна =49 тысяч рублей (СУММА Х). Я в качестве предоплаты отдал подрядчику при подписании договора 33 тысячи 9 тысяч (работягам - установщикам) = 42 тысячи рублей (СУММА У). То есть я ему должен ещё (СУММА Х - СУММА У) = 7 тысяч рублей (при условии, что деревянные окна он доделает). Если неустойка будет равна или больше 7 тысяч рублей, вправе ли я не отдавать ему их по выполнению им договора?
В вашем случае неустойка составляет 1 процент в день. Напишите претензию о расторжении договора и выплате неустойки. В случае не удовлетворении ваших требований обращайтесь в суд.
3. Подрядчик выполнил обязательства по договору строительного подряда в полном объеме. Заказчик не подписывает Акт приемки работ для ввода объекта в эксплуатацию, однако фактически объект эксплуатируется Заказчиком и 3-ми лицами на протяжении продолжительного срока (1 год). Письменные заявления с требованием принять объект от Подрядчика к Заказчику поступали. От Заказчика не поступали замечания к качеству работ, выполненных Подрядчиком.
Вопрос:
а. Можно ли считать объект принятым в эксплуатацию, исходя из того, что он фактически эксплуатируется и настоять на подписании Акта приемки? Каковы основания для этого?
б. Можно ли запретить Заказчику и 3-м лицам использовать объект по назначению до подписания Акта приемки.
По договору строительного подряда, заказчик обязуется принять выполненную работу. Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.
4. Я работаю в наркологическом отделении постовой медсестрой. Во время моего отпуска (период с 12.09.11-5.10.2011) в связи с производственной необходимостью была принята на работу постовой медсестрой по договору подряда, после того как я отработала весь данный период, мне отказывают в оплате. Акт о приеме работ подписали зав. отделением и старшая медсестра, а главный бухгалтер отказывается его подписать. Договор составлен правильно. Работы выполнены в полном объёме. Детали: глав. бух. аргументирует тем, что договор заключен не мог быть со мной. Что я не могла работать во время отпуска на своей должности. Но я же отработала все в полном объёме. Хотя до меня несколько человек в нашем отделении так же отработали и все им выплатили. Подскажите, как мне дальше лучше поступить. Разговаривать они со мной не хотят.
"Дьявол кроется в деталях", но если у вас соответствующий законодательству договор подряда и подписанный с обеих сторон акт выполненных работ, то Вам обязаны заплатить. В случае отказа оплатить, можно обращаться в суд и трудовую инспекцию. Напишите претензию, вручите под подпись (либо по почте, если не берут). Претензию пишите в три адреса - работодатель, трудовая инспекция, прокуратура. Работодатель сообщите на словах, что в случае неуплаты отошлете в два остальных адреса. Чтобы не уволили (всегда могут найти основание, подставить и т.п.), лучше, чтобы от Вашего имени действовал поверенный (юрист, адвокат или просто хороший и компетентный человек).
5. Наша организация находится в Смоленске. Заключили договор на выполнение проектных работ с филиалом главного офиса, которой находится в Чехии, а филиал в Москве. Контрагент отказывается производить окончательный расчёт, все акты подписаны, результат работ передан. Обратились с иском в арбитражный суд г. Москвы, по выбору подсудности истца и по месту нахождения имущества ответчика, но судья по ходатайству ответчиков перевела суд в Смоленск, так как была установлена договорная подсудность.
Вопрос: Кто прав и отвечает ли филиал по своим обязательствам или нам следует привлечь вторым ответчиком главную организацию?
Если договорная - судья прав. А что филиал - значения для этого не имеет, хоть и не юридическое лицо.