Мечта каждого владельца бизнеса – повысить его эффективность, избавиться от повторяющихся задач и найти время для принятия стратегических решений. Специалисты интернет агентства Смарт Трафик за свою долгую и плодотворную практику внедрения Битрикс24, Битрикс24.CRM отмечают, что автоматизация бизнес-процессов облегчает работу сотрудников и оказывает положительное влияние на результаты бизнеса. Программное обеспечение упрощения задач может помочь создать тонкий, живой и продуктивный бизнес, который также сделает бизнес приятным.
За десять лет работы в области оптимизации бизнес-процессов Smart Traffic накопил солидный опыт в области цифровизации компаний с помощью внедрения Битрикс24 и ее доработки. Битрикс24 может помочь бизнесу в интеграции производственных процессов с вебсайтами, особенно интернет-магазинами, Web – решениями и мобильными приложениями бизнеса.
Что такое автоматизация бизнес-процессов и что к ней относится?
Автоматизация бизнес-процессов охватывает все, что каким-то образом оптимизирует бизнес-процессы: от набора персонала до процессов оплаты сотрудникам или поставщикам.
Целью автоматизации предприятия для Smart Traffic является не замена людей, а использование их положительных сторон для повышения креативности и удовлетворенности сотрудников.
Автоматизация бизнес-процессов в Smart Traffic начинается как процесс с выявления слабых или повторяющихся процессов в процессе, которые могут выполняться компьютерами, а не людьми.
На базе более сотни выполненных кейсов специалисты интернет агентства Smart Traffic отмечают, что результатом автоматизации является не только облегчение работы сотрудников заказчика, но и ускорение процессов и устранение всех препятствий, которые могут помешать вашим сотрудникам добиться успеха.
Чем автоматизация бизнес-процессов помогает в бизнесе?
Для примера можно взять кейсы с внедрением системы Битрикс24 для Федерального государственного бюджетного учреждения «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, которое реализует образовательные услуги и патронажной службы ООО «Система Заботы», которое обслуживает пожилых людей и инвалидов в более чем 15 регионах страны. Казалось бы совершенно разные отрасли, но результатом автоматизации стали у обеих компаний следующие эффекты:
- Минимизация затрат
Одной из причин, по которой предприятия внедряют автоматизацию бизнес-процессов, является снижение затрат. Автоматизация бизнес-процессов позволяет освободить часть рабочей силы для других задач, соответственно. уменьшить количество сотрудников.
- Помогает избежать ошибок
Одной из причин, по которой предприятия внедряют автоматизацию бизнес-процессов, является снижение затрат. Автоматизация бизнес-процессов позволяет освободить рабочую силу для других задач соответственно. уменьшить количество сотрудников.
- Улучшает качество услуг и обеспечивает последовательность
Качество и последовательность привлекают клиентов. Что такое качество вам не нужно объяснять. Последовательность означает, что клиенты всегда получают такой же уровень обслуживания, который дает им лояльность. С помощью автоматизации вы можете регулярно поставлять продукты и услуги высочайшего качества на рынок, чтобы завоевать доверие и лояльность клиентов. Именно автоматизация бизнес-процессов обеспечивает соответствие каждого продукта одним и тем же стандартам. Разница в качестве продукции между изделиями машинного производства и изделиями ручной работы является лишь незначительной.
Обеспечивает больший обзор
Побочным эффектом автоматизации является аналитическое представление всех процессов, которые можно использовать для дальнейшей оптимизации и улучшения. Во время автоматизации бизнес-процессов можно отслеживать ход всего процесса и его результаты в виде продукта процесса. Это позволяет увидеть количество выполненных задач, результат каждой задачи и продолжительность задачи.
- Улучшает сотрудничество
Сотрудничество — это работа команды, ведущая к общей цели. Однако достижению цели могут препятствовать различные препятствия, такие как установление сроков, разделение крупных проектов на более мелкие задачи или принятие решений об использовании канала связи. И именно, вышеупомянутые препятствия для достижения цели могут быть устранены посредством автоматизации бизнес-процессов.
- Увеличивает ответственность
Автоматизация бизнес-процессов помогает повысить ответственность. Это связано с тем, что сотрудники более мотивированы для соблюдения установленных сроков, запускаемых программным обеспечением. В то же время, программа предлагает отображение владельца задачи, количество задач, продолжительность задачи и многое другое.
- Ускоряет реализацию проекта
Автоматизация помогает создать четкую иерархию утверждений. Программное обеспечение позволит вам увидеть, где находится проект на каждом этапе, в то время как утверждающее лицо получит комментарии для принятия решения о продолжении проекта. Таким образом, процесс одобрения легче для всех участников, так как результаты представлены с сопроводительными комментариями.
- Обеспечивает администрирование и соблюдение законодательства
Автоматизация бизнес-процессов позволяет в режиме реального времени вносить изменения в изменения государственного регулирования, что особенно важно при изменении государственного регулирования. Даже программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов также может отправлять оповещения об изменении государственных нормативных актов.
Если вы ищете программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов, выберите Bitrix24. Битрикс24 настраивается на 100% под любой бизнес.