Значительная часть дня проходит на работе. Часто случается так, что сотрудник приходит в компанию утром, а уходит ближе к вечеру или даже вечером. Что делать, когда сроки подгоняют, а работы много? Приходится просиживать в офисе лишние часы и обустраивать пространство так, чтобы ничего не осталось под рукой. Какие многофункциональные устройства, которые пригодятся в компании, самые важные?

Точно! Все, и уж точно подавляющее большинство, начинают день с крепкого кофе. Но кофе не равно кофе. В офисах недостаточно оборудовать кухню беспроводным чайником и килограммом молотого кофе, купленным в ближайшем дисконтном магазине. Никто не любит наслаждаться суетливым кофе из большой кружки, который через короткое время становится холодным и очень невкусным.

Лучшим решением тогда будет кофемашина, которая у них сразу есть и варит красивый ароматный утренний кофе. На рынке представлены различные типы эспрессо-машин, которые имеют функцию приготовления не только стандартного черного кофе, но также эспрессо и латте.

В компании как в кофейне

В любую приличную бурю сегодня безусловным требованием является хорошая кофемашина, что в некотором роде доказывает престиж компании. Клиенты, которых угощают кофе, непременно отличят хороший кофе из эспрессо-машины от сваренного.

Все чаще и в офисах, и на складах или в производственных цехах стоят диспенсеры для воды.

Это устройство, появившееся на рынке сравнительно недавно, произвело революцию в использовании питьевой воды. Эта небольшая машина производит как горячую, так и холодную воду. Пользоваться им чрезвычайно быстро и удобно, что крайне важно в рабочей нагрузке.

Успех каждого офиса — это хороший компьютер. Это еще и многофункциональное устройство, ведь что не делает компьютер? Без компьютера и хорошей программы, которая нужна в данной работе, не двигаться. Компьютер и высокоскоростной интернет – это номер один в каждой компании. Вам не нужно никому объяснять, какие функции есть у компьютера, потому что в наше время это очевидно. Известно, что многие люди работают, используя только компьютер в качестве рабочего инструмента.

Немного электроники

Среди необходимой оргтехники не может не быть телефона. Никого не удивишь людьми с постоянно приклеенным к уху телефоном или с наушниками. Сегодня все можно сделать по телефону, и уж точно то, что нельзя сделать через Интернет.

Хотя сложно представить, что нельзя что-то делать онлайн. Телефонные разговоры отнимают у сотрудников много времени, но с другой стороны, если сравнивать времена несколько десятков лет назад, телефон определенно экономит массу времени, делая работу более эффективной.

В каждой компании и уж точно в каждом офисе должен быть принтер и копировальный аппарат. Сканер также является важным элементом. Несмотря на прогресс, достигнутый Интернетом, многие клиенты предпочитают получать документы в бумажном виде и многие идут дальше с такими документами. Хороший принтер тот, который имеет возможность печатать несколько или даже несколько тысяч страниц на одном тонере.

Часто в компаниях принтеры работают постоянно, потому что, когда, например, покупатели ждут товар, экономить принтер некогда. Многофункциональные устройства, которые пригодятся в компании, это те, которые имеют возможность делать ксерокопии. Как правило, принтер и копировальный аппарат являются одним устройством.

Многофункциональные комбайны

Факсы становятся все более редким офисным устройством. Сегодня многие предпочитают отправлять отсканированный документ по электронной почте, а не по факсу. Учитывая тот факт, что сегодня в подавляющем большинстве используются мобильные, а не стационарные телефоны, факсимильные аппараты уже не используются как незаменимые устройства. Ведь не в каждом офисе есть стационарный телефон, а именно он нужен для отправки и приема факсов.

Что дальше?

В зависимости от специфики компании существуют различные устройства, в большей или меньшей степени облегчающие повседневную работу. Не все одинаково используют одни и те же устройства, но всем хотелось бы, чтобы как можно больше инновационных решений досталось их компании.