7.5. Как отчитаться перед ФСС

Средства, израсходованные на оплату путевок на санаторно-курортное лечение, организации отражают в расчетной ведомости (форма 4-ФСС РФ). Эта форма утверждена постановлением ФСС РФ от 6 декабря 2001 г. N 122.

Предприятия, уплачивающие единый социальный налог, в таблице 1 "Расчеты по единому социальному налогу" раздела 1 расчетной ведомости по строке 9 "Зачтено расходов на цели государственного социального страхования" отражают сумму расходов на оплату путевок. Эта сумма засчитывается в счет уплаты ЕСН в части, приходящейся на взносы в ФСС.

В расшифровочной таблице 2 в пункте 2 "Оплата путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей" организация должна указать количество дней санаторно-курортного лечения, оплаченных за счет средств ФСС, сумму расходов на эти цели, а также предельный размер ассигнований, установленный региональным Фондом для предприятия.

Предприятия, уплачивающие единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности, заполняют раздел 2 расчетной ведомости. Сведения о средствах, поступивших от Фонда в возмещение расходов на оплату путевок, нужно указать в таблице 4 "Расчеты по средствам Фонда социального страхования" по строке 3 "Получено от исполнительного органа Фонда на банковский счет для обеспечения выплат на цели государственного социального страхования".

Фактически произведенные расходы на оплату санаторно-курортного лечения за счет средств ФСС отразите по строке 7 "Произведено расходов на цели государственного социального страхования" этой же таблицы с расшифровкой в таблице 5 в том же порядке, как и в таблице 2 для предприятий, уплачивающих единый социальный налог.

Кроме того, все предприятия заполняют таблицу 6 "Путевки, выданные за счет средств государственного социального страхования на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей". В таблице нужно отразить количественно-суммовое движение путевок на санаторно-курортное лечение, оплаченных за счет средств ФСС. При этом предприятия, которые одновременно являются плательщиками единого социального налога и единого налога на вмененный доход, заполняют одну таблицу 6.

Страхователь обязан ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представить в отделение (филиал отделения) Фонда расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ. Отчетность представляется по месту регистрации предприятия-страхователя и по месту регистрации его обособленных подразделений.

Если обособленное подразделение исполняет обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов, то оно самостоятельно представляет сведения в отделение Фонда по месту своего нахождения.

Организации, получившие от регионального отделения Фонда средства для приобретения путевок, ежеквартально представляют также "Отчет об использовании средств обязательного социального страхования, полученных от отделения Фонда для приобретения путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление". Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года. Форма отчета приведена в приложении к письму ФСС РФ от 16 мая 2001 г. N 02-18/10-3533.