7.6. Бухгалтерский учет путевок

Бухгалтерский учет расчетов по социальному страхованию нужно вести на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 1 "Расчеты с ФСС РФ по ЕСН". Стоимость путевок относится на расходы по государственному социальному страхованию. Расходы на оплату путевок сверх установленных Фондом пределов (из расчета на одного человека и выделенных предельных ассигнований) страхователь должен осуществлять за счет собственных или заемных средств.

Рассмотрим на примере порядок учета операций по приобретению, выдаче и возмещению стоимости путевок за счет средств ФСС.

Пример 1

ЗАО "Северный ветер" решило приобрести путевки на санаторно-курортное лечение для своих работников. Численность работающих на предприятии составляет 150 человек. Предельный размер ассигнований на 2002 год, установленный региональным отделением Фонда для ЗАО "Северный ветер", составил 75 000 руб.

В III квартале предприятие приобрело 4 путевки в санаторий "Прогресс" номинальной стоимостью 15 000 руб. Продолжительность пребывания в санатории по одной путевке - 21 день.

Санаторий имеет соответствующие лицензию и сертификаты. Путевки приобретены непосредственно у санаторно-курортного учреждения.

В III квартале 2002 года за счет средств государственного социального страхования ЗАО "Северный ветер" может возместить расходы по оплате путевок в таком размере:

420 руб. x 21 день x 4 путевки = 35 280 руб.

Сумму сверх нормы работники предприятия уплачивают самостоятельно.

Бухгалтер ЗАО "Северный ветер" должен сделать такие проводки:

Дебет 60 Кредит 51

- 60 000 руб. - перечислены с расчетного счета денежные средства в оплату стоимости путевок;

Дебет 50-3 "Денежные документы" Кредит 60

- 60 000 руб. - получены путевки по накладной и переданы на хранение в кассу;

Дебет 73 Кредит 50-3 "Денежные документы"

- 60 000 руб. - выданы путевки работникам предприятия;

Дебет 69-1-1 Кредит 73

- 35 280 руб. - часть стоимости путевок возмещена за счет средств ФСС;

Дебет 70 Кредит 73

- 24 720 руб. (60 000 руб. - 35 280 руб.) - удержана из заработной платы работников по их заявлениям часть стоимости путевок сверх установленных норм.

Если работники вносят денежные средства за путевки непосредственно в кассу предприятия, то проводка будет следующей:

Дебет 50 Кредит 73

- 24 720 руб. - внесена в кассу часть стоимости путевки сверх установленных норм.

Организация также может оплатить сверхнормативную часть стоимости путевок за счет собственных средств. Но для этого у предприятия должны быть соответствующие источники покрытия этих расходов и решение собрания учредителей (акционеров) о направлении части нераспределенной прибыли на эти цели.

При отнесении сверхнормативной стоимости путевок на прочие расходы (по статье "внереализационные расходы") на указанные расходы необходимо будет увеличить налоговую базу при исчислении налога на прибыль организации.

При получении путевки в отделении Фонда ее следует учесть как бланк строгой отчетности на забалансовом счете 006.

Пример 2

Норматив ассигнований, утвержденный Фондом для ЗАО "Северный ветер" на 2002 год, - 25 000 руб.

За этот период были приобретены:

- путевка для дочери работника Андреева П.Н. Отделение Фонда выделило путевку в детский санаторий стоимостью 4 000 руб., путевка предоставлена с условием оплаты за счет Фонда 90 процентов стоимости путевки. Андреев П.Н. доплатил в кассу организации 10 процентов стоимости путевки в размере 400 руб.;

- путевка в санаторий на 21 день для Алешкиной А.В. Стоимость путевки 7 000 руб.;

- путевка на 21 день для Горбуновой И.В. и ее десятилетнего ребенка в санаторий "Мать и дитя". Стоимость путевки 19 000 руб. Сверхнормативную стоимость путевки в размере 1 360 руб. (19 000 - 840 руб. x 21 день) Горбунова И.В. внесла в кассу организации.

Бухгалтер ЗАО "Северный ветер" операции по выдаче путевок должен отразить так:

Путевка для Андреева П.Н.

Дебет 006

- 4 000 руб. - получена путевка от отделения Фонда;

Дебет 73 Кредит 69-1-1

- 400 руб. - отражена задолженность Андреева П.Н. по оплате путевки;

Дебет 50 Кредит 73

- 400 руб. - Андреев П.Н. внес в кассу организации денежные средства (10% от стоимости путевки);

Дебет 69-1-1 Кредит 51

- 400 руб. - перечислены в бюджет средства, полученные от частичной оплаты путевки;

Кредит 006

- 4 000 руб. - выдана путевка Андрееву П.Н.

Путевка для Алешкиной А.В.

Дебет 60 Кредит 51

- 7 000 руб. - перечислены с расчетного счета денежные средства в оплату путевки;

Дебет 50-3 Кредит 60

- 19 000 руб. - оприходована в кассе путевка как денежный документ;

Дебет 73 Кредит 50-3

- 19 000 руб. - выдана из кассы путевка для Горбуновой И.В. по ведомости (или расходному ордеру);

Дебет 50-1 Кредит 73

- 1 360 руб. - часть стоимости путевки Горбунова внесла в кассу;

Дебет 69-1 Кредит 73

- 14 000 руб. (25 000 - 4 000 - 7 000) - частичная стоимость путевки (в пределах выделенных ассигнований) отнесена на расчеты с Фондом социального страхования;

Дебет 91-2 Кредит 73

- 3 640 руб. (19 000 - 1 360 - 14 000) - часть стоимости путевки организация оплатила за счет за счет собственных средств.

При расчете налога от фактической прибыли за отчетный период бухгалтер ЗАО "Северный ветер" должен увеличить налоговую базу на 3 640 руб.

Стоимость путевки на санаторно-курортное лечение работников и их детей, оплаченная за счет средств ФСС, не облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносом на обязательное пенсионное страхование и взносом на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

7.7. Как оплачиваются путевки на оздоровление детей

За счет средств ФСС России организации могут оплачивать путевки для детей в детские санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия и стационарные загородные оздоровительные лагеря, находящиеся на территории Российской Федерации.

В 2002 году за счет средств обязательного социального страхования работодатель может возместить стоимость путевки в размере 350 рублей в день не более чем за 24 дня в санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия.

Если в регионе, где расположен оздоровительный лагерь, установлен районный коэффициент к заработной плате, то указанная норма увеличивается на этот коэффициент.

Пример 3

АО "Восток" приобрело в 2002 году для детей своих работников 3 путевки в детский санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия "Сосновый бор". Лагерь расположен в регионе, где установлен районный коэффициент к заработной плате в размере 1,2.

Продолжительность одной путевки составляет 21 день, а ее стоимость - 8 500 рублей. Всего за путевки уплачено 25 500 руб. (8 500 руб. x 3 путевки).

Региональное отделение ФСС РФ, в котором зарегистрирован "Восток", установило для организации лимит ассигнований на детское оздоровление на 2002 год в размере 25 000 руб.

Нормативная стоимость путевок составляет 26 460 руб. (350 руб. x 1,2 x 21 день x 3 путевки).

За счет средств ФСС АО "Восток" может возместить стоимость путевок только в пределах установленного лимита ассигнований, то есть 25 000 руб. Сумму превышения стоимости путевок в размере 500 руб. (25 500 - 25 000) АО "Восток" может удержать из заработка работников, либо возместить за счет собственных средств.

В период летних школьных каникул в 2002 году за счет средств ФСС оплачиваются путевки в загородные стационарные оздоровительные детские лагеря, расположенные на территории России, при продолжительности пребывания не более 24 дней в период летних школьных каникул. Порядок и условия оплаты указанных путевок установлен постановлением Правительства РФ от 20 апреля 2002 г. N 259.

Согласно указанному постановлению, организации - плательщики единого социального налога подают в региональное отделение Фонда социального страхования заявку на летнее оздоровление детей. В этой заявке необходимо указать численность детей школьного возраста (до 15 лет включительно) и количество детей, нуждающихся в путевках.

Заявка составляется на основании заявлений родителей (или лиц их заменяющих), которые работают в организации по трудовому договору (состоят в трудовых отношениях). Региональное отделение Фонда социального страхования, рассмотрев заявку, сообщает организации лимит ассигнований на оздоровление детей.

При этом организация может оплатить за счет средств обязательного социального страхования только 50 процентов стоимости путевки. Следует обратить внимание на то, что для расчета норматива принимается стоимость путевки, исходя из действующих цен на путевки в оздоровительные лагеря, расположенные на территории субъекта РФ.

Региональные отделения Фонда представляют организациям сведения об оздоровительных лагерях, расположенных на территории субъекта РФ, а также о средней стоимости путевок в оздоровительные лагеря.

Бюджетным учреждениям и организациям, находящимся в тяжелом финансовом положении, отделение Фонда оказывает помощь в оплате свыше 50 процентов от средней стоимости путевки.

Расходование средств обязательного социального страхования на оздоровление детей производится на основании соответствующего решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию.

Пример 4

По заявкам своих работников ООО "Сибстрой" приобрело для детей школьного возраста 5 путевок в детский оздоровительный лагерь "Лесной". Стоимость одной путевки составляет 7 000 руб., стоимость всех путевок - 35 000 руб. (7 000 руб. x 5 путевок).

Региональное отделение ФСС установило на 2002 год лимит ассигнований на оздоровление детей работников ООО "Сибстрой" в размере 20 000 руб.

ООО "Сибстрой" запросило у регионального отделения ФСС информацию о средней стоимости путевки в регионе. Согласно полученной справке, средняя стоимость путевки в детские оздоровительные лагеря в регионе, где находится ООО "Сибстрой", в 2002 году составила 6 000 рублей.

Таким образом, "Сибстрой" может оплатить за счет средств обязательного социального страхования только 50 процентов средней стоимости путевки, то есть 3 000 руб. за одну путевку и 15 000 руб. за 5 путевок (3 000 руб. x 5 путевок).

Стоимость путевок на оздоровление детей, оплаченная за счет средств ФСС, не облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносом на обязательное пенсионное страхование и взносом на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.