§ 2. Свидетельствование нотариусом подлинности подписи на документах

Статья 80 Основ законодательства о нотариате определяет, что нотариус вправе свидетельствовать подлинность подписи только на тех документах, содержание которых не противоречит закону.

Цель нотариального свидетельствования подлинности подписи на документе — подтвердить, что подпись сделана именно тем лицом, которое указано в документе.

Институт нотариального свидетельствования подлинности подписи гражданина используется в тех определенных законом случаях, когда гражданин, лично подписавший документ, по каким-либо причинам не может явиться с этим документом в те или иные органы или организации. В этих случаях документ может пересылаться по почте или передаваться другим лицом, а для того, чтобы органы и организации удостоверились, что документ, имеющий юридическое значение, исходит именно от подписавшего его лица, подлинность его подписи на документе свидетельствуется у нотариуса либо у должностных лиц, обладающих правом совершения данного нотариального действия. Подлинность подписи свидетельствуется и в тех случаях, когда за одно лицо, не могущее собственноручно подписаться вследствие неграмотности, болезни, физических недостатков и по иным причинам, подписывается другое лицо. Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за другое лицо, нотариус устанавливает личность лица, подписавшегося, и лица, за которое ставилась подпись.

342

Нотариальное свидетельствование подлинности подписи лица необходимо и для реализации гражданами личных неимущественных прав, которые не могут быть переданы другому лицу на основании доверенности. Так, в соответствии с разъяснениями Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты по поводу обращения граждан о возможности регистрации или снятия с регистрационного учета по месту жительства на основании доверенности, выданной одним лицом другому, оформление такой доверенности не будет правомерно, так как право свободного передвижения, выбора места пребывания и места жительства отнесено к числу личных неимущественных прав гражданина, которые принадлежат ему от рождения или в силу закона и, следовательно, не могут быть отчуждены или переданы иным способом, осуществлены представителем гражданина (ст.ст. 150, 182 ГК). Действующее по доверенности лицо должно представить соответствующим образом заверенное заявление доверителя о регистрации и снятии его с регистрационного учета, т.е. документ, где засвидетельствована подлинность подписи гражданина.

На каких конкретно документах может свидетельствоваться подлинность подписи и какими именно лицами могут подписываться эти документы, законодательство не устанавливает.

Содержание документа, на котором нотариус свидетельствует подлинность подписи, не должно противоречить законодательным актам Российской Федерации. Так, невозможно свидетельствование подлинности подписи на документах по сделкам (договорах, соглашениях, завещаниях, доверенностях и т.д.) на заявлении одного из родителей об отказе от требования алиментов на несовершеннолетнего ребенка в связи с расторжением брака; на любых согласиях, предусмотренных действующим законодательством, и т.д.

Наиболее часто подлинность подписи свидетельствуется на документах, связанных с получением пенсий; подтверждением трудового стажа работы граждан, не сохранивших документы за тот или иной период времени; оформлением наследственных прав, некоторыми семейными отношениями (о регистрации рождения ребенка, установления отцовства, регистрации согласия на заключение брака либо расторжения его); засвиде-

343

тельствованием образцов подписей должностных лиц государственных предприятий, учреждений, организаций, иных кооперативных и других общественных организаций на представляемых в учреждения банка карточках; свидетельствованием подлинности подписи лица, подписавшегося за лицо, которое не могло этого сделать собственноручно из-за болезни, вследствие физического недостатка, неграмотности и по другим причинам.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным конкретным лицом (ст. 80 Основ законодательства о нотариате).

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи производится по форме:

"Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), которая сделана в моем присутствии. Личность подписавшего документ установлена".

Возможно нотариальное удостоверение подлинности подписи гражданина, действующего на основании доверенности, выданной ему для представления интересов другого гражданина или юридического лица.

В случае представления лицом интересов гражданина Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи гражданина, действующего по доверенности, производится по форме:

"Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшего документ), действующего по доверенности гр. (фамилия, имя, отчество представляемого), которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ установлена, полномочия его проверены".

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи представителя юридического лица следующая:

"Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи

344

(должность, наименование юридического лица, фамилия, имя, отчество представителя), которая сделана в моем присутствии.

Личность представителя установлена, полномочия его проверены".

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, действующего с согласия родителей (усыновителей, попечителей), производится по форме:

"Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество, дата и год рождения), действующего с согласия (отца, матери, усыновителя, попечителя, фамилия, имя, отчество), которая сделана в моем присутствии.

Личность подписавшего документ и (фамилия, имя, отчество отца, матери, усыновителя, попечителя) установлена, а также проверены его полномочия".

Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи гражданина, подписавшегося за другого, не могущего подписаться вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности следующая:

"Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую подлинность подписи гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося), подписавшегося за гр. (фамилия, имя, отчество, по поручению которого подписан документ другим лицом) по его поручению ввиду (причина, по которой поручивший не мог подписаться лично). Личность гр. (фамилия, имя, отчество подписавшегося) и гр. (фамилия, имя, отчество лица, по поручению которого документ подписан другим лицом) установлена".

Возможно нотариальное свидетельствование подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу. На практике посредством той же удостоверитель-ной надписи удостоверяется подлинность подписей на документах, полученных по факсу. Удостоверительная надпись о засвидетельствовании подлинности подписи на документе, передаваемом по телеграфу, такова:

"Подлинность подписи засвидетельствована мной, (фамилия, имя, отчество), нотариусом (наименование го-

345

сударственной нотариальной конторы или нотариального округа), реестр______________".

Поскольку, свидетельствуя подлинность подписи на документе, нотариус не удостоверяет изложенных в нем фактов, следует правильно определять цель того нотариального действия, за которым обращаются к нотариусу граждане и юридические лица, и отличать случаи, когда требуется удостоверение подлинности подписи на документе, от случаев, когда необходимо, например, нотариальное удостоверение сделки, и т.п.

Если документ, в котором излагается содержание договора, завещания, доверенности или иной сделки, не может быть подписан участником сделки лично в силу его физических недостатков, болезни, неграмотности либо по другим причинам, то допускается нотариальное свидетельствование подлинности подписи лица, подписавшегося за участника сделки

Невозможно нотариальное свидетельствование подлинности подписей граждан на документах, право удостоверения которых принадлежит только государственному органу, например, в том случае, когда документы содержат сведения о времени рождения, смерти, регистрации брака и т.п. Исключение из этого правила возможно только в порядке ст. 108 Основ: нотариальное свидетельствование подлинности подписи на документе допускается, лишь когда документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства в качестве доказательства, необходимого для ведения дел.

Когда граждане обращаются за свидетельствованием подлинности подписей на заявлениях, содержащих отказ от каких-либо прав, им следует объяснить последствия совершаемых действий.

Подпись на документе, подлинность которой будет нотариально свидетельствоваться, производится лицом в присутствии нотариуса. Иногда подпись делается лицом заранее (лицо приносит нотариусу уже подписанный документ). В этом случае лицо, подписавшее документ, должно лично подтвердить нотариусу, что документ подписан именно им.

При нотариальном свидетельствовании подлинности подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни, неграмотности или по другим

346

причинам, нотариус устанавливает личность как расписавшегося лица, так и лица, за которое она сделана. В том случае, когда документ исходит от несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет, необходимо в документе указать, что несовершеннолетний действует с согласия своих родителей или усыновителя (попечителя), и последним также необходимо расписаться в документе.

Когда родители, усыновители или опекуны действуют за малолетних, не достигших 14-летнего возраста, данное обстоятельство обязательно указывается в тексте документа.

При свидетельствовании подлинности подписи грамотного глухого, немого, глухонемого документ подписывается им самим, подпись глухого, немого, глухонемого свидетельствуется обычным способом. Если же глухой, немой, глухонемой является неграмотным, то необходимо присутствие другого лица, могущего с ним объясниться и удостоверить своей подписью, что содержание заявления соответствует воле неграмотного глухого, немого, глухонемого. Помимо того, неграмотному или слепому нотариус зачитывает текст документа, о чем на документе делается отметка. Перед подписью другого лица указывается, что гражданин является неграмотным или слепым, и в удосто-верительной надписи также отмечается, что документ подписан за неграмотного или слепого.

Возможно свидетельствование нотариусом подлинности подписей иностранных граждан, постоянно проживающих в Российской Федерации либо временно находящихся на ее территории, и подписей лиц без гражданства. Подлинность подписей этих лиц свидетельствуется с соблюдением тех же требований, что и при засвидетельствовании подлинности подписи российских граждан. Если лицо не владеет русским языком и не может подписаться по-русски, подпись ставится на известном ему языке.

Порядок нотариального свидетельствования образцов подписей должностных лиц предприятий, учреждений, организаций на представляемых в учреждения банка карточках включает не только проверку нотариусом подлинности их подписи на банковской карточке, но и полномочий на право подписи.

347