1.6.7. Списание автомобиля в результате угона

Если установлен факт хищения автомобиля, то в соответствии с пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая комиссия, назначенная руководителем предприятия. В состав комиссии входят должностные лица, главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, ответственные за сохранность материальных ценностей. Результаты инвентаризации и выводы комиссии оформляются ведомостью по форме N ИНВ-26 и приказом руководителя предприятия.

На основании этого приказа составляется акт на списание автотранспортных средств по форме N ОС-4а. В бухгалтерию предприятия поступают акт инвентаризации, акт по форме N ОС-4а, копия заявления о хищении в органы внутренних дел. По этим документам бухгалтер делает отметку в инвентарной карточке автомобиля (форма N ОС-6) о выбытии основного средства и следующие записи в балансе:

Дебет 01 "Выбытие основных средств" Кредит 01

- списана первоначальная стоимость автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 "Выбытие основных средств"

- списана сумма начисленного износа;

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 01 "Выбытие основных средств"

- остаточная стоимость автомобиля отражена как недостача.

Далее события могут развиваться по-разному:

1. Органы внутренних дел отказывают в возбуждении уголовного дела или приостанавливают (прекращают) его в связи с тем, что не установлено лицо, подлежащее привлечению к ответственности в качестве обвиняемого. В таком случае сумму ущерба следует отнести на внереализационные расходы:

Дебет 91-2 Кредит 94.

2. Виновник хищения установлен судом. Судом определяется также сумма ущерба, которую виновное лицо должно возместить предприятию. В бухгалтерском учете на сумму ущерба следует сделать проводку:

Дебет 76 Кредит 94.

Если сумма, определенная судом к возмещению, больше остаточной стоимости угнанного автомобиля, отраженной по кредиту балансового счета 94, то сумма превышения отражается проводкой:

Дебет 76 Кредит 98-4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей".

По мере погашения задолженности суммы поступлений в возмещение причиненного предприятию вреда отражаются в составе внереализационных доходов:

Дебет 98-4 Кредит 91-1.

Пример 35

ООО "Меркурий" имеет на балансе легковой автомобиль. Его первоначальная стоимость составляет 85 000 руб.

В марте 2003 года автомобиль был угнан. В июле 2003 года уголовное дело было прекращено в связи с тем, что не установлено лицо, подлежащее привлечению к ответственности в качестве обвиняемого. Сумма начисленной амортизации по март 2003 года включительно составила 25 000 руб.

В бухгалтерском учете ООО "Меркурий" сделаны записи:

в марте по результатам проведенной инвентаризации:

Дебет 01 "Выбытие основных средств" Кредит 01

- 85 000 руб. - списана первоначальная стоимость угнанного автомобиля;

Дебет 02 Кредит 01 "Выбытие основных средств"

- 25 000 руб. - списана сумма начисленной по автомобилю амортизации;

Дебет 94 Кредит 01 "Выбытие основных средств"

- 60 000 руб. - отражена как недостача остаточная стоимость угнанного автомобиля;

в июле:

Дебет 91-2 Кредит 94

- 60 000 руб. - сумма ущерба отнесена на внереализационные расходы.