2.1. Как определить размер компенсации?

Размер компенсации зависит от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок. Компенсация должна обеспечить возмещение расходов работника, связанных с эксплуатацией автомобиля в служебных целях.

Расчет размеров компенсации производится по формуле:

  ———————      —————      ——————      —————        ———————

 |   К   | =  |  А  | +  | ГСМ  | +  | ТО  |  +   |  ТР   |       , где

  ———————      —————      ——————      —————        ———————

К - сумма компенсации,

А - амортизация автомобиля;

ГСМ - затраты на горюче-смазочные материалы;

ТО - техническое обслуживание;

ТР - текущий ремонт.

Начисление компенсации производится на основании приказа руководителя организации. Компенсация начисляется ежемесячно в твердой сумме, независимо от количества календарных дней в месяце. Основанием для начисления компенсации, кроме приказа руководителя, является разъездная ведомость или иной аналогичный документ, форма которого утверждена в приказе по учетной политике организации.

Компенсация не начисляется только за дни нахождения работника в отпуске, командировке, а также за дни невыхода его на работу из-за временной нетрудоспособности или по другим причинам.

Выплачиваемые работнику компенсации за использование личного легкового автомобиля в служебных целях являются для организации расходами по обычным видам деятельности на основании пункта 7 ПБУ 10/99.

В бухгалтерском учете начисление и выплата компенсации отражается проводкой:

Дебет 26 Кредит 73

- начислена работнику компенсация за использование им личного легкового автомобиля для служебных поездок;

Дебет 73 Кредит 50

- выплачена компенсация из кассы;

Дебет 73 Кредит 51

- по заявлению работника перечислена компенсация на его счет в банке.

Компенсация, выплачиваемая работнику в соответствии с законодательством, не облагается налогом на доходы физических лиц (ст.217 НК РФ) и единым социальным налогом (ст.238 НК РФ). В данном случае законодательный документ - Трудовой кодекс РФ.