2.2. Налоговый учет

Компенсация за использование личных легковых автомобилей в служебных целях в налоговом учете является нормируемой величиной. Действующие в настоящее время нормы установлены постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92:

- по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см - 1200 рублей в месяц;

- по легковым автомобилям с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см - 1500 рублей в месяц.

Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм для целей налогообложения относятся к прочим расходам (подп.11 п.1 ст.264 НК РФ). В налоговом учете эти расходы признаются на дату фактической выплаты начисленной компенсации.

Сумма компенсации, начисленная работнику сверх предельных норм, не может уменьшать налоговую базу для исчисления налога на прибыль организации. Эти расходы в целях налогообложения рассматриваются как сверхнормативные.

Пример 1

Торговый агент кондитерской фабрики занимается продвижением продукции фабрики на рынок. Должностной инструкцией торгового агента предусмотрено исполнение обязанностей по доставке образцов товара потенциальным покупателям. Он использует для этих целей личный автомобиль марки ВАЗ-2121.

Приказом руководителя предприятия установлен размер ежемесячной компенсации торговому агенту в сумме 2000 руб. Нормативный размер компенсации составляет 1200 руб. Расходы, связанные со сбытом продукции, отражаются на балансовом счете 44 "Расходы на продажу".

В последний день каждого месяца бухгалтер кондитерской фабрики делает проводки:

Дебет 44 Кредит 73

- 2000 руб. - начислена компенсация за использование торговым агентом личного автомобиля в служебных целях;

Дебет 73 Кредит 50

- 2000 руб. - торговому агенту выдана из кассы компенсация за месяц.