4.4. Обобщение данных бухгалтерского учета.

Двойная запись.

Синтетический и аналитический учет

4.4.1. Для руководства хозяйственной деятельностью необходимы счета (своего рода ячейки-накопители), на которых информация представлена с разной степенью

детализации. В связи с этим различают синтетические и аналитические бухгалтерские счета, которые представляют соответственно синтетический и аналитический

учет (ст. 2 Закона ? 129-ФЗ).

Синтетический учет - обобщение данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам.

Он ведется на синтетических счетах.

Именно с данным способом учета тесно связано понятие "план счетов" как систематизированный перечень синтетических (обобщенных) счетов бухгалтерского учета.

Синтетические счета являются главными (счетами первого порядка).

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций

и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). По

Плану счетов и в соответствии с Инструкцией по его применению организуется бухгалтерский учет во всех организациях, ведущих его методом двойной записи,

независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

При этом каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, обязательно затрагивает два объекта учета, т.е. два счета.

68

Сущность использования двойной записи, или проводки, состоит в том, что каждая учитываемая хозяйственная операция отражается в одинаковой (равной) сумме

дважды - по дебету одного и кредиту другого счета, взаимодействующих (корреспондирующих) между собой. Сумма операции как бы проводится от одного счета

к другому, ее прохождение именуется оборотом. Это имеет большое контрольное значение. В случае расхождения сумм по данной операции выявляется допущенная

ошибка.

Для учета специфических операций организации могут (по согласованию с Минфином России или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План

счетов дополнительные синтетические счета, применяя свободные коды счетов. Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требований

анализа, контроля и отчетности и могут быть уточнены (исключены, объединены) с учетом специфики деятельности организации. Так же на основе Инструкции по

применению Плана счетов устанавливается в организации порядок ведения аналитического учета.

Аналитический учет - ведется на лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную (конкретную) информацию об

имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

В отличие от синтетического учета, который всегда ведется в денежном выражении и на основе аналитических данных, аналитический учет использует и натуральные

измерители.

4.4.2. Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе предприятия является составление оборотной ведомости.

Оборотная ведомость- это способ обобщения учетной информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета. Оборотная ведомость составляется в конце месяца

на основании данных счетов об остатках (сальдо) на начало и конец месяца и оборотах по дебету и кредиту счетов за месяц.

Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности метода двойной записи. Попарное равенство итогов оборотной ведомости

по счетам

69

имеет большое контрольное значение, ибо отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и

исправить.

Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса.

Выводы

Сущность учета определяется его многообразными функциями и заключается в том, что он представляет собой механизм реализации, взаимодействия и защиты имущественных

интересов в обществе.

Для бухгалтерского учета объектом отражения (учета) является экономическая (хозяйственная) деятельность экономических субъектов различных организационно-правовых

форм и форм собственности.

Бухгалтерский учет имеет высокоразвитую, продолжающую эволюционировать методологию, которая может быть использована и в правоприменительной деятельности.

Бухгалтерский учет немыслим без своей юридической составляющей, определяющей его содержание и форму, что характеризуется тремя базовыми положениями:

а) учет - это регистрация прав и обязанностей собственника, т.е. определенных правоотношений; следовательно, он имеет как экономические, так и юридические

цели;

б) в центре учетной системы, которая нормативно определена по содержанию и форме, находится строгий учет капитала - также экономико-правовой категории;

в) за невыполнение нормативных требований бухгалтерского учета к нарушителем предусмотрено применение юридической ответственности.