4.2. Бухгалтерский баланс в хозяйственной деятельности и его значение в юридической практике

4.2.1.Бухгалтерский баланс - основной элемент метода бухгалтерского учета. Он представляет собой способ периодического отражения состояния средств хозяйства

и источников их образования в денежной оценке на определенную дату.

Баланс (лат., фр. balance - букв, весы) означает равновесие, уравновешивание или количественное выражение отношений между сторонами какой-либо деятельности.

Обобщение означает переход на более высокую ступень учета. Балансовое обобщение информации широко применяется в учете, в экономическом и юридическом анализе

финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта, для обоснования и принятия соответствующих управленческих решений.

Балансовое обобщение заключается в двойственном характере отражения объектов. Двойное отражение заключается в том, что все объекты показываются в балансе

дважды и рассматриваются с двух точек зрения, в двух взаимосвязанных аспектах.

Балансовое обобщение предполагает синтетический, соединенный характер информации, что позволяет устанавливать и анализировать соотношение между ресурсами

и их источниками, производством продукции и ее распределением и т.п.

Важная, порой невосполнимая роль бухгалтерского баланса для юридической практики определяется тем, что данное понятие используется для характеристики как

основного метода, так и важнейшего, обязательного документа бухгалтерского учета. Потому его социально-правовое значение аналогично рассмотренному значению

в целом всей судебной бухгалтерии.

Баланс состоит из двух частей, в которых с различных точек зрения (исходя из разных критериев) показана одна и та же сумма средств, которыми располагает

данное предприятие.

По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок: левая называется активом, а правая - пассивом. В актив записываются

средства, которыми располагает предприятие (учреждение) с указанием, где они размещены, а в пассив - источники формирования этих средств с указанием откуда

они получены.

Поскольку каждому виду средств соответствует определенный

58

источник их образования, то итоговая сумма актива равна итоговой сумме пассива: это основное правило баланса и критерий его безошибочности. Нельзя потратить

или вложить в производство средства, которых не было, и нельзя не показать в отчетности те средства, которые остались неистраченными.

Следовательно, если учет ведется безошибочно и в хозяйстве нет хищений и злоупотреблений, то сумма средств в активе должна быть равна сумме средств в пассиве.

Актив и пассив баланса подразделяются на разделы и статьи. Каждая статья баланса объединяет однородную группу средств: в активе - основные средства производства,

сырье, готовые изделия, в пассиве - уставный капитал, ссуды, прибыль и т. д.

Баланс составляется, как правило, на 1-е число каждого месяца.

Бухгалтерский баланс должен объективно характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные

о хозяйственных средствах (в активе) и их источниках (в пассиве).

В балансе активы и пассивы подразделяются в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года

включительно).

4.2.2. Документы бухгалтерского баланса включают в себя:

а) собственно бланк баланса в виде таблицы;

б) отчет о прибылях и убытках. Такой отчет характеризует финансовые результаты деятельности организации (счет "Прибыли и убытки") за отчетный период. Он

должен содержать основные числовые данные: выручка от реализации товаров, продукции, выполненных работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость),

акцизов и иных налогов и обязательных платежей (нетто-выручка); себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих

расходов), коммерческие расходы, управленческие расходы, другие показатели;

в) приложения к бухгалтерскому балансу, предусмотренные нормативными актами;

г) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному

аудиту. Речь идет о банках, предприятиях с иностранными

59

инвестициями, открытых акционерных обществах и некоторые других организациях;

д) пояснительную записку к годовой бухгалтерской отчетности; она должна содержать основную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости

данных за отчетный и предшествующий ему годы, методы оценки и существенные статьи бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке должно сообщаться с

соответствующим обоснованием о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние

и финансовые результаты деятельности организации. В противном случае игнорирование правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения

и признается нарушением законодательства о бухгалтерском учете. В пояснительной записке организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий

отчетный год.

4.2.3. Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Минфином России. Формы отчетности для этих организаций и инструкции о порядке

их заполнения также утверждаются Минфином России

32.

Основные нормативы по указанным вопросам содержатся в списке рекомендованной литературы по курсу.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (а при его отсутствии в штате - бухгалтером) организации.

Отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или бухгалтером-специалистом,

подписывается руководителем организации, централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером-специалистом, ведущим бухгалтерский

учет.

Для субъектов малого предпринимательства Законом ? 222-ФЗ установлен упрощенный порядок ведения документов бухгалтерской отчетности.

Указанные хозяйствующие субъекты обязаны вести книги

60

учета доходов и расходов, регистрируемые в налоговом органе, в которых отражаются следующие сведения: наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального

предпринимателя), вид осуществляемой деятельности (только для индивидуальных предпринимателей), местонахождение, номера расчетных и иных счетов, открытых

в учреждениях банков. На книгу учета доходов и расходов распространяются правила обращения с отчетностью, установленные действующими нормативными актами

Российской Федерации. Форма книги учета доходов и расходов и порядок отражения в ней хозяйственных операций субъектами малого предпринимательства также

устанавливаются Минфином России.

По итогам хозяйственной деятельности за отчетный период субъект малого предпринимательства представляет в налоговый орган вместо бухгалтерского баланса

расчет подлежащего уплате единого налога и выписку из книги доходов и расходов (по состоянию на последний рабочий день отчетного периода) с указанием совокупного

дохода (валовой выручки), полученного за отчетный период.

4.2.4. Известны группы (типы) хозяйственных операций, определенным образом влияющие на бухгалтерский баланс.

Каждая хозяйственная операция изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества и источники

его формирования.

Хозяйственные операции, совершающиеся на предприятии, по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса бывают четырех типов.

Операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса. В этом случае валюта (итог) баланса не изменяется.

Операции второго типа изменяют источники формирования имущества предприятия, т.е. затрагивают только пассив баланса. В этом случае валюта баланса также

не изменяется.

Операции третьего типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону увеличения. Причем

валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину.

Операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, при этом изменения происходят в сторону уменьшения. Причем

валюта

61

баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину.

62

32

См., например: Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. Приказом Минфина России от 30.12.99 г. ? 107н (в ред. Приказа Минфина России

от 10.07.2000 г. ? 65н. опубл. в "Российской газете", ? 149, 03.08.2000 г.). Об этом также: Маклева Г. Новая инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных

учреждениях // Финансовая газета. 2000. ? 6 (февраль).