1.1.9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

На субсчете 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

По мнению автора, в составе хозяйственных принадлежностей могут учитываться такие широко применяемые предметы, как дыроколы, калькуляторы, папки для бумаг, канцелярские наборы и другие канцелярские принадлежности, если только данные предметы не используются непосредственно в производственном процессе, например, промышленные дыроколы в типографиях и т. д.

В принципе данные предметы имеют срок полезного использования, превышающий, как правило, один год, и поэтому они должны быть учтены в составе основных средств (подп. "б" п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н). Однако по своей экономической сущности указанные предметы являются средствами в обороте. Кроме того, истинный срок их службы установить затруднительно - та же шариковая ручка может использоваться и два года, и один месяц.

Необходимо также отметить, что в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1, данные предметы не поименованы, что косвенно подтверждает их возможность учета в качестве материалов.

Расходы же на канцелярские товары относятся к прочим расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль непосредственно в момент их списания (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).