Начальное представление объекта в системе учета

Установив, что имущественный комплекс субъекта учета состоит из вещей, большая часть которых подлежит регистрации, мы должны определиться с отдельным, вычлененным из имущественного комплекса объектом (рис. 2). Ведь только поняв, каким образом можно отразить отдельный объект в системе учета, мы в силах понять, что собой представляет отражающий объекты учета бухгалтерский баланс.

Рис. 2. Отдельный объект. Обыденное и ошибочное представление

На современном техническом и технологическом уровне развития цивилизации объекты принято регистрировать в базах данных, наглядным вариантом которых является всем известная таблица.

Каждый объект в базе данных обозначается ключом, или, как его еще называют, идентификатором, и характеризуется определенным значением по каждому из заранее установленных признаков. Например, если интересующий нас объект 1 представляет собой яблоко, то данное яблоко можно охарактеризовать как зеленый и кислый шар (рис. 3). Сам ключ ничего не означает, а лишь указывает на объект, характеризуют же зарегистрированный объект его признаки.

Рис. 3. Представление объекта в табличной форме

Иногда в качестве ключа в информационной системе учета используется тот или иной набор признаков либо отдельный признак. Данный прием не вполне корректен. Его применение негативно сказывается на структуре информационной системы – мы еще увидим, какими последствиями это чревато для бухгалтерского учета.

На табличном способе отображения информации основан, разумеется, и бухгалтерский баланс.       

Обдумайте!

1. Система учета представляет собой информационную систему, реализуемую посредством создания баз данных.
2. Наглядным представлением базы данных служит таблица.
3. Каждый объект, зарегистрированный в базе данных, обозначается ключом и характеризуется признаками.