Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.

27.02.2006 с расчетного счета ООО «Надежда» сняты наличные в сумме 50 000 руб. для выплаты заработной платы за февраль работникам организации. На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Выписать приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006 на сумму 50 000 руб. с использованием документа «Приходный кассовый ордер», провести документ, посмотреть бухгалтерские проводки. Для этого: обратитесь к части 5 учебного пособия.

28.02.2006 кассир произвел выплату заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2006 в сумме 3 915 руб. Мизякину Николай Николаевичу.

Командой Зарплата -> Зарплата к выплате открыть список документов «Зарплата к выплате организаций»;открыть форму документа «Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2006» (выделить курсором и дважды щелкнуть мышью); в табличной части в графе «Отметка» работнику Мизякину Николай Николаевичу проставить Выплачено (двойным щелчком открыть поле ввода и выбрать из списка значений); сохранить изменения и закрыть форму кнопкой ОК.

На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2006 заработную плату теперь необходимо выписать расходный кассовый ордер от 01.03.2006 на сумму 3915 рублей и ведомость передать в бухгалтерию.

На невыданную работникам заработную плату может быть выписан выписан депонент. Операция депонирования невыданной заработной платы в программе «1C Бухгалтерия 8 0» регистрируется с помощью документа «Депонирование организаций»

В открытом списке «Зарплаты к выплате организаций» необходимо для депонирования заработной платы сотрудника выделить курсором документ «Зарплата к выплате организаций, ввести команду Действия -> На основании -> Депонирование организаций и выбрать вид документа „Депонирование организаций“. Откроется форма нового документа „Депонирование организаций“, практически заполненная необходимыми данными из документа-основания В форме нужно указать дату создания документа, после чего провести документ.

На депонированную сумму при проведении формируется проводка по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76.04 «Расчеты по депонированным суммам». В налоговом учете по налогу на прибыль операция депонирования не отражается.

10.4. Расчет ЕСН и взносов в Пенсионный фонд России

Налоговая база по ЕСН (база для исчисления взносов на обязательное пенсионное страхование) определяется по каждому работнику в отдельности в соответствии с учетом назначенного работнику начисления для целей налогообложения (указывается в плане видов расчета «Начисления организации») и возраста работника (используется при исчислении взносов на обязательное пенсионное страхование)

Налогообложение производится по ставкам, которые хранятся в регистре «Сведения о ставках ЕСН и ПФР»

Необходимо на первом этапе проверить сведения о ставках ЕСН и ПФР на 2006 год: командой Зарплата -> Учет НДФЛ и ЕСН -> Сведения о ставках ЕСН и ПФР открыть форму «Сведения о ставках ЕСН и ПФР для несельскохозяйственных производителей», убедиться, что ставки на 2006 год соответствуют.

Расчет сумм единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование в программе «1C: Бухгалтерия 8.0» производится с помощью документа «Расчет ЕСН»: командой Зарплата -> Расчет ЕСН -> Insert вывести на экран форму нового документа «Расчет ЕСН», в поле «Номер» оставить значение «по умолчанию», в поле «от» указать 28. 02. 2006, в поле «Месяц начисления» ввести 01.02.2006, зарегистрировать документ в информационной базе по кнопке Записать, щелкнуть по кнопке Заполнить и рассчитать на панели инструментов

В результате в табличную часть на закладке «Начисления» программа внесет информацию о работниках, в пользу которых в феврале 2006 производились начисления, видах начислений, их учету для целей налогообложения единым социальным налогом, и размере налоговом базы.

На закладке «Расчет ЕСН» программа по каждому работнику в отдельности показывает исчисленные суммы единого социального налога по каждой ее составляющей (в федеральный бюджет, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в федеральный и территориальный фонды обязательного медицинского страхования), а также взносов на обязательное пенсионное страхование отдельно на страховую и накопительную часть трудовой пенсии.

Документ с результатами расчета нужно провести и закрыть форму по кнопке ОК.

10.5. Составление расчетных листков

Для проверки расчетов по оплате труда каждому работнику ежемесячно выдается расчетный листок, в которой содержится информация о произведенных работнику в текущем месяце начислениях, удержаниях и выплатах.

В программе «1С: Бухгалтерия 8.0» расчетные листки формируются с помощью специализированного отчета «Расчетные листки организации».

Необходимо командой Зарплата -> Расчетные листки открыть форму отчета «расчетные листки организации»; нажать кнопку Отбор на панели инструментов; в поле выбора работника внести Мизякина Николай Николаевича.

10.6. Формирование проводок по оплате труда

Документы, по которым мы производили начисление заработной платы и налогов при проведении не сформировал проводок по отражению в учете самих начислений, а также налога на доходы физических лиц, единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование.

Указанные проводки в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» формируются с помощью документа «Отражение зарплаты в учете».

Этим же документом производится начисление и формирование проводок по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом база для исчисления этих взносов определяется таким же образом, что и для ЕСН – на основании учета начислений, назначенных работникам, для целей обложения этими взносами (указывается в соответствующем реквизите вида начисления в плане видов расчета «Начисления организации»). Отличие состоит в том, что база исчисляется не по каждому работнику, а в разрезе объектов аналитического учета затрат на оплату труда.

Для расчета суммы взносов необходимо в регистре сведений «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» указать страховой тариф, установленный для организации территориальным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации на текущий год. Территориальное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, в котором ЗАО ЭПОС зарегистрировано в качестве страхователя, установило организации на 2006 год страховой тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в размере 0,2%.

Введем регистр «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев» соответствующую запись. Командой Зарплата -> Учет ЕСН и НДФЛ вывести на экран форму регистра «Ставка взноса на страхование от несчастных случаев».

В результате в регистре должна появиться запись, показанная на рисунке.

Для формирования проводок по заработной плате за февраль месяц необходимо командой Зарплата -> Отражение зарплаты в учете -> Insert вывести на экран форму нового документа «Отражение зарплаты в учете»; в поле «Номер» оставить значение «по умолчанию»; в поле «от» указать 28.02.2006; в поле «Месяц начисления» ввести 01.02.2006; щелкнуть по кнопке Заполнить на панели инструментов.

В результате в табличной части показываются все бухгалтерские и налоговые проводки, которая программа может сформировать автоматически на основании тех данных, которые имеются в информационной базе.

Документ провести и закрыть форму (по кнопке ОК).