Самым сложным этапом создания предприятия является создание концепции предприятия — переход от идеи для компании к ее окончательному облику. В частности, речь идет об определении предмета деятельности, масштабов деятельности, необходимого начального капитала.

Как правило, этот этап, то есть концепция и ее окончательная форма, заканчивается разработкой бизнес-плана, обычно называемого бизнес-планом. Затем предстоит определиться с выбором организационно-правовой формы. Теоретически возможности выбора велики, однако после анализа принципов работы отдельных форм их количество на практике значительно сокращается. Например, профессиональное товарищество возможно только для определенных видов деятельности (например, для свободных профессий), строго определенных законом. Компания из одного человека — популярная форма, которую выбирают люди, начинающие бизнес. Хотя закон не ограничивает размер предприятий с одним лицом, эта форма чаще всего встречается среди малых предприятий. Они составляют самую большую группу компаний в сфере торговли, услуг и сельского хозяйства.

Следует также подчеркнуть, что выбранная вначале организационно-правовая форма может быть изменена в процессе развития предприятия — например, Кроме того, могут иметь место процессы слияния компаний или разделения компаний (в последнем случае положения закона ограничивают возможности маневра, например, среди компаний разделению могут подвергаться только компании капитала). При выборе организационно-правовой формы следует учитывать текущие расходы, связанные с данной формой, а также вопросы налогообложения (в одних формах налоговой базой является доход, в других — валовая прибыль), способ налогообложения, ставка налога. Также важно различать не требует ли данный вид деятельности предварительной лицензии или разрешения (этот вопрос регулируется Законом о свободе экономической деятельности). Также существуют отдельные виды деятельности, которые подлежат специальной записи в реестре регулируемых видов деятельности. Для следующих направлений деятельности требуется концессия:

• разведка и добыча полезных ископаемых из месторождений,
• производство, торговля оружием и взрывчаткой, а также технологиями для армии и полиции,
• производство, хранение и торговля топливом и энергией,
• защита людей и имущества,
• вещание радио- и телепрограмм,
• воздушный транспорт.

Это чувствительные области в силу безопасности (государства, граждан) и общественных интересов. Концессия предоставляется на определенный период времени, но предприниматель может подать заявку на более короткий срок, чем максимальный срок. Если спрос на концессию превышает их предложение, концессионный орган назначает тендер. Предприниматель, который намеревается начать предпринимательскую деятельность, может обратиться за обещанием выдать концессию (это так называемое обещание). За предоставление концессии взимается гербовый сбор.

С другой стороны, некоторые виды экономической деятельности, имеющие важное социальное значение, требуют разрешения, например:

• производство и торговля алкоголем,
• торговля опасными грузами,
• торговля ценными бумагами,
• банковские и страховые услуги,
• действующие товарные биржи,
• игры и ставки.

Также существуют такие направления экономической деятельности, которые требуют получения лицензии, например, хозяйственная деятельность в сфере автомобильного транспорта, железнодорожного транспорта.

Отдельные направления деятельности подлежат дополнительной записи в реестре регулируемых видов деятельности. Это относится, например, к:

• оказание медицинских услуг (врачами, медсестрами, акушерками, стоматологами),
• проведение профессиональных спортивных соревнований,
• выполнение детективных услуг,
• производство (розлив) винодельческой продукции,
• действующие пункты обмена валюты.

Предприниматель подает соответствующее заявление после подачи письменного заявления о выполнении условий, необходимых для осуществления данной деятельности (включенной в реестр регулируемых видов деятельности). Соответствующий орган выдает ex officio свидетельство о внесении записи в реестр регулируемой деятельности).

Объем сфер, на которые распространяются концессии, разрешения, лицензии, согласования и реестр регулируемых видов деятельности, не устанавливается раз и навсегда, он может сужаться или расширяться в зависимости от отношения органов государственной власти к роли государства в экономика: либеральные правительства будут стремиться расширить рынок, менее либеральные правительства попытаются ограничить роль рынка. Кроме того, решения по этим вопросам могут быть форсированы международными организациями (ЕС, ООН,

ВТО, ОЭСР). Иногда это может быть следствием текущих внутренних состояний (рост или снижение наркомании, рост или снижение алкоголизма, рост или снижение преступности и т. д.).

Нотариальное дело

Устав большинства компаний должен быть заключен в форме нотариального акта – это: акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, профессиональное товарищество, коммандитное товарищество, коммандитно-акционерное товарищество. Этого требует закон (Кодекс коммерческих компаний). Для гражданского товарищества и зарегистрированного товарищества нотариальный акт не требуется, однако в силу характера проблемы составить такой акт стоит, ведь тогда поле будущих споров между партнерами сократится.

Регистрация предприятий

Физические лица и все партнеры в гражданских товариществах регистрируют свою экономическую деятельность в управлении своей коммуны (города) для получения записи в регистре экономической деятельности. После внесения записи требуется свидетельство о внесении записи в коммерческий регистр.

В случае товариществ, за исключением гражданского товарищества, необходимо внести их в реестр предприятий, который ведется районными судами — хозяйственными подразделениями Национального судебного реестра, после подачи заявления о внесении записи в реестр (соответствующая форму можно получить в районном суде, коммерческом отделе или управлении коммуны). После внесения записи в Национальный судебный реестр необходимо получить выписку из Национального судебного реестра. Это необходимо для следующих шагов процедуры создания компании.

Открытие банковского счета

Банковский счет предназначен для облегчения финансовых расчетов с подрядчиками и офисами. Обязанность иметь банковский счет и осуществлять через него расчеты вытекает из правовых норм (исключения очень редки). Банк запросит несколько документов:

• устав (или свидетельство о внесении в реестр),
• регон,
• штампы,
• удостоверяющие личность карточки,
• выписка из Национального реестра предприятий.

Регистрация в налоговой инспекции

Налоговое обязательство требует, чтобы компания была зарегистрирована в соответствующем налоговом органе. Для этого необходимо заполнить и подать заявление на идентификацию NIP (номер

налоговая идентификация). В дальнейшем, в случае изменения предоставленных сведений, предприятие (предприниматель) подает заявление на обновление. В связи с налогом на товары и услуги (НДС) необходимо подать в налоговую инспекцию отдельное заявление о постановке на учет по НДС. Определенные группы налогоплательщиков освобождены от обязанности подавать заявление о постановке на учет по НДС. Однако налогоплательщики, освобожденные от этой обязанности, могут по собственному желанию подать заявление о постановке на учет по НДС. Если на предприятии должны осуществляться продажи (на определенную сумму, в последнее время более 20 000 злотых и лицам, не ведущим хозяйственную деятельность), необходимо будет зарегистрировать продажи с помощью кассового аппарата. Таксисты присоединились к профессиям, охватываемым кассовыми аппаратами. Есть идеи по дальнейшему расширению их охвата.

При выполнении формальностей, связанных с номером ИНН, также необходимо представить приложения (например, договор о партнерстве или свидетельство о внесении записи в коммерческий реестр, REGON, банковский счет, право пользования помещением).

социальное страхование

Предпринимательская деятельность должна быть заявлена ​​в Учреждение социального страхования (ZUS), чтобы быть охваченным обязательным социальным страхованием (пенсия, инвалидность, несчастный случай, здоровье) — страхование на случай болезни является добровольным. Кроме того, предприниматель уплачивает взнос в Фонд труда. Предприниматели, нанимающие наемных работников (по трудовому договору), уплачивают взнос в Фонд гарантированных вознаграждений работникам через ZUS. Незначительно более крупные предприятия (более 25 человек на одного штатного работника), а также средние и крупные предприятия вносят взносы (через Управление социального страхования) в Государственный фонд реабилитации инвалидов (ГФРОН). От этого обязательства освобождаются предприятия, на которых работают люди с инвалидностью (достигшие показателя 6%), и приюты-мастерские.

Статистический номер (РЕГОН)

Следующим шагом является получение записи в Национальном официальном реестре субъектов народного хозяйства, который ведет Центральное статистическое управление. Для этого вам необходимо подать заявление (по соответствующей форме) в воеводское статистическое управление. К заявлению необходимо приложить копию, выписку или справку из реестра предпринимательской деятельности. Статистическое управление присваивает соответствующий 9-значный статистический номер REGON. Компания, подающая заявку на вступление, получает (бесплатно) свидетельство о присвоенном статистическом номере. При подаче заявления на REGON необходимо предоставить следующие документы:

• свидетельство о внесении записи в реестр предпринимательской деятельности (физические лица), • договор простого товарищества (гражданского товарищества).

Юридические лица (и другие организационные единицы, не являющиеся юридическими лицами):

• акт об учреждении юридического лица или учредительный акт,
• устав или положения организации,
• выписка из Государственного судебного реестра.

Изготовление штампа

В нашей деловой практике трудно представить функционирование компании без печати. Обязанность его иметь законом не предусмотрена. Тем не менее, он облегчает идентификацию компании, делает ее более достоверной и облегчает контакт, поскольку содержит также номер телефона, адрес, иногда номер REGON, номер NIP.

Уведомление Национальной инспекции труда (PIP)

Трудовой кодекс обязывает компанию, начинающую свою деятельность и нанимающую работников, письменно уведомлять ПИП о месте, виде и объеме своей деятельности (в том числе о предполагаемой численности работников, а также о деятельности, связанной с соблюдением требований охраны труда и техники безопасности).

Уведомление Госсанэпиднадзора

Осуществление отдельных видов хозяйственной деятельности требует уведомления Госсанэпиднадзора. Для оформления соответствующего извещения необходимо заполнить извещение (в выездной инспекции), указав, с одной стороны, требуемую общую информацию (наименование, адрес завода, номер телефона, факса, номер РЭГОН, НПВ, знак ЭКД, регистрационные данные предприятия, количество работников), а также необходимую подробную информацию (способ подачи воды, сброса жидких отходов, твердых отходов), а также информацию о производстве (например, технологические процессы, представляющие опасность для здоровья работников). Конкретные виды осуществляемой деятельности (например, гастрономия) должны соответствовать соответствующим санитарным условиям.

Воздействие на окружающую среду

Для осуществления определенных видов экономической деятельности необходимо получить экологический отчет. Это касается, например, химических заводов, покрасочных цехов, пивоваренных заводов, мясокомбинатов, красильных цехов, автозаправочных станций, автосервиса и т. д.). В отношении определенных видов деятельности коммуна может самостоятельно принять решение о подготовке экологического отчета.

Мнение пожарной службы

При сдаче некоторых объектов в пользование (после реконструкции, построенных зданий от 3-х этажей, более крупных производственных, бытовых, складских помещений, зданий общественного назначения на более чем 500 человек) необходимо получить положительное заключение по пожарной безопасности.

разрешение на строительство

В первую очередь он необходим, когда хозяйственная деятельность должна осуществляться на строящемся объекте, на объекте, который расширяется, а также на объекте, подлежащем модернизации (реконструкции). Также, если вы находитесь в пути в ходе осуществляемой деятельности меняется ее предмет, например, с коммерческой деятельности на услуги общественного питания, или начинает расширяться сфера деятельности. Кроме того, во многих случаях требуется разрешение на строительство для деятельности, осуществляемой в уже существующих помещениях или помещениях. Независимо от организационно-правовой формы вновь создаваемого предприятия, стоит заранее ознакомиться с основными правовыми нормами, касающимися хозяйственной деятельности.