Товарно-материальные запасы являются очень важным элементом хозяйственного процесса и основной составляющей оборотных средств на предприятии, непосредственно участвуют в хозяйственном обороте. Увеличение уровня товарно-материальных запасов требует получения дополнительных источников финансирования. Чаще всего это приводит к увеличению привлечения банковского кредита, обслуживание которого выражается в виде процентов, уменьшающих финансовый результат предприятия в данный период. Изменение уровня запасов также влияет на финансовую ликвидность. Увеличение запасов поглощает денежные средства, а уменьшение запасов высвобождает денежные средства.

Акции бывают разных форм. Они входят в следующие родовые группы:

• материальные запасы,
• запасы незавершенного производства,
• запасы готовой продукции,
• запас товара.

Поддержание запасов материалов имеет важное значение для эффективного и непрерывного хода производственных процессов. Нарушение ритма производства в условиях современной сложной и комплексной экономики может привести к убыткам, превышающим затраты, связанные с созданием и содержанием этих запасов. Их уровень зависит от от количества материалов, используемых в процессе производства, степени стандартизации и унификации используемых материалов, ассортимента продукции, условий поставки.

Запасы незавершенного производства происходят на отдельных этапах и производственных узлах. Они обеспечивают бесперебойное протекание технологических процессов. Факторы, влияющие на уровень этих запасов, включают, среди прочего: вид выпускаемой продукции, продолжительность производственного процесса, размер производственной серии, его повторяемость. Запасы незавершенного производства включают запасы незавершенного производства (запасы незавершенного производства) и запасы полуфабрикатов (полуфабрикатов).

К запасам готовой продукции относятся готовые и полностью готовые изделия, отвечающие требованиям покупателей своими функциональными характеристиками. Они предназначены для продажи. За исключением производства отдельных видов продукции, изготавливаемой по заказам конкретных клиентов, большинство продукции производится и хранится с расчетом на ее будущую продажу. Таким образом, создание запасов готовой продукции является своего рода буфером между производством и реализацией продукции. Количество этих запасов может демонстрировать значительную волатильность с течением времени. Факторы, влияющие на уровень этих запасов, включают, среди прочего: сезонность реализации продукции, колебания спроса на продукцию, организация производства продукции, условия реализации продукции и др.

Поддержание запасов может иметь и особое значение в контактах компании с окружающей средой. Это позволяет смягчить или устранить перебои со стороны снабжения, а также позволяет закупать материалы в определенное время на более выгодных ценовых условиях. Точно так же создание запасов готовой продукции может сочетаться с определенной политикой продаж, которая использует преимущества рыночных условий, возникающих в результате изменений спроса.

Из вышеприведенного весьма упрощенного указания на роль и значение товарно-материальных запасов следует, что хотя их вовлечение в хозяйственные процессы необходимо, их размер и структура очень важны. Он должен давать возможность, с одной стороны, выполнять необходимые функции, а с другой стороны, как можно меньше задействовать источники финансирования предприятия. В связи со значительными финансовыми последствиями увеличения и уменьшения запасов, выражающимися как в уровне рентабельности, так и в платежеспособности предприятия, управление запасами должно представлять интерес для руководства, в том числе подразделений, отвечающих за финансы предприятия.

Величина запаса материалов определяется произведенными поставками с одной стороны и расходом материалов в производственном процессе с другой стороны. Запасы готовой продукции образуются в результате производства и реализации потребителям. Потоки увеличения уровня запасов (поставки материалов, производство продукции) и потоки уменьшения уровня запасов (потребление материалов, реализация продукции) могут быть регулярными и повторяемыми, но могут быть и нерегулярными и уникальными.

Из-за возможности задержки или даже невыполнения доставки очень важно поддерживать соответствующий минимальный запас. Как правило, основой для определения этого запаса является информация из отчетов о том, как долго задержки поставок были зарегистрированы в прошлом. Затем минимальный запас устанавливается на уровне, соответствующем среднему арифметическому зарегистрированных случаев просрочки. Однако, если приходится учитывать не только задержку поставки, но и ее неисполнение, минимального запаса должно хватить на время, необходимое для организации замещающей поставки от другого поставщика.

Текущие и минимальные запасы относятся к категории обычных запасов. В эту же категорию запасов входят сезонные и резервные запасы. Сезонные запасы возникают в результате сезонных колебаний на рынке материалов, а резервные запасы сохраняются на определенный период времени по другим экономически обоснованным причинам. К нерегулярным запасам относятся:

• избыточные запасы,
• избыточные расходные материалы.

Избыточные запасы – это запасы, превышающие суммы, оправданные потребностями производства и условиями деятельности предприятия. Причиной чрезмерных запасов могут быть неоправданные крупные закупки материалов, снижение производства, неритмичность производства. Ненужные запасы – это запасы материалов, которые не могут быть использованы предприятием ни для текущих, ни для будущих нужд. Чаще всего причиной создания таких запасов является изменение производственной программы, делающее некоторые виды материалов бесполезными. Они также могут быть вызваны изменениями в технологии производства или изменениями в оснащении предприятия машинами и оборудованием.