Хранение запасов связано с определенными затратами и потерями. Среди затрат, связанных с возникновением товарно-материальных запасов, можно выделить следующие:
- затраты на финансирование запасов,
- затраты на хранение,
- затраты на устаревание запасов,
- внештатные расходы.
Затраты на финансирование запасов отражают затраты, связанные с получением средств, необходимых для финансирования запасов, находящихся на предприятии. Чаще всего предполагается, что стоимость финансирования товарно-материальных запасов соответствует процентной ставке по кредитам, выдаваемым банками. Стоимость финансирования запасов связана с двумя факторами: уровнем запасов и стоимостью привлечения капитала для финансирования запасов.
Затраты на хранение в основном включают в себя следующие виды затрат:
- расходы на заработную плату и страхование работников, занятых на складах,
- расходы на амортизацию и содержание (техническое обслуживание и ремонт) складских помещений,
- стоимость материалов и энергии, используемых в процессе хранения.
Стоимость хранения зависит от многих факторов, в том числе: могут быть перечислены: численность занятых на складах, размеры складов, износ складских помещений.
В затратах на моральный износ запасов выделяют две группы затрат:
- затраты на физическое устаревание материально-производственных запасов, заключающиеся в потере первоначальных функциональных свойств и уменьшении объема товарно-материальных запасов,
- издержки экономического (морального) устаревания материально-производственных запасов, заключающиеся в потере стоимости товарно-материальных запасов в связи с техническим прогрессом.
Затраты на отсутствие запасов представляют собой еще одну группу затрат, связанных с запасами. Они возникают, когда компания не может выполнять заказы клиентов, потому что спрос на продукцию превышает текущий запас. Затратами на истощение запасов готовой продукции может быть упущенная выгода, если потребители решат покупать у конкурентов. Последствия истощения запасов также могут быть долгосрочными, если клиенты и в будущем продолжат размещать заказы у конкурирующих компаний.
Затраты на отсутствие на складе также могут возникнуть на стороне закупок. Исчерпание запасов материалов может вызвать сбои в производственном процессе, а также дополнительные затраты, связанные с получением немедленных поставок. Затраты на истощение запасов могут возникать и в результате отсутствия запасов незавершенного производства в отдельных фазах и узлах технологического процесса.