Системы учета рабочего времени применяются не только для выявления недобросовестных сотрудников компании (регулярно опаздывающих на свое место либо злостных прогульщиков). СУРВ позволяет оценить загруженность персонала, эффективность использования человеческих и финансовых ресурсов и т. д. Современные системы учета рабочего времени позволяют производить биометрическую аутентификацию членов коллектива компании: по отпечаткам пальцев и другим признакам.

Мотивация и оптимизация

По сравнению с другими методами контроля персонала системы учета рабочего времени имеют ряд преимуществ. Так, применение специального программного обеспечения позволяет сократить сроки получения необходимой информации, а также ее обработки. Это дает возможность существенно повысить производительность труда сотрудников, отвечающих за управление персоналом, табелирование, начисление повременной заработной платы и т. д.

Автоматизирование процесса учета рабочего времени позволяет исключить воздействие человеческого фактора. В частности, случаев, когда, благодаря личным взаимоотношениям между работниками, факты прогулов и опозданий скрываются от руководства компании.

Применение СУРВ позволяет оптимизировать работу персонала компании, выявить сотрудников, которые выполняют поставленные задачи в максимально сжатые сроки, а также тех, кто не справляется со своими обязанностями. В этом случае статистические данные, предоставленные системой, служат одним из оснований для принятия управленческих решений в отношении подчиненного персонала (премирование, повышение по службе, перевод на другую должность, увольнение и т. д.). В целом внедрение автоматизированных СУРВ значительно повышает мотивацию работников: во многом благодаря наличию самого факта такого контроля.