5.1. Регистр информации о приобретенных партиях сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО)

Как легко заметить, этот регистр очень напоминает обычную ведомость учета материалов. Исходя из общей структуры документа, записи в нем должны вестись по партиям, то есть информация по каждой партии отражается до тех пор, пока остаток сырья (материалов) в ней не будет исчерпан (обнулен). В то же время, исходя из требования соблюдения хронологии в записях абсолютно закономерно может возникнуть (и даже наверняка возникнет) ситуация, когда предыдущая партия еще не закончилась, а на склад уже поступает новая. В таком случае будет совсем неудобно заполнять графы 7-11 при списании остатков более ранних по времени приобретения партий. С этой точки зрения идеально выглядит ведение регистра на каждую отдельную партию, но тогда это будет не регистр, а своеобразная картотека. Во всяком случае, в инструкции по ведению данного регистра о затронутой проблеме не сказано ни слова, вероятно, авторам разработки такая идея или не пришла в голову, или кажется несущественной. Так что этот регистр удобнее всего вести на компьютере (например, в формате Excel), а распечатывать - по окончании каждого отчетного и, в итоговом варианте налогового периодов.

Регистр информации о приобретенных партиях

сырья/материалов, учитываемых по методу ФИФО (ЛИФО)

 —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата    |Номер |Наименова-|Приход  |Приход (в|Цена   |Дата    |Наимено- |Списание |Списание |Текущий  |Текущий   |

|прио-   |партии|ние       |(в      |стоимост-|единицы|списа-  |вание,   |(в       |(в       |остаток  |остаток (в|

|бре-    |      |единицы   |натура- |ных      |товара |ния     |дата и   |натураль-|стоимост-|(в       |стоимост- |

|тения   |      |учета     |льных   |измерите-|данной |        |номер    |ных      |ных      |натураль-|ных       |

|пар-    |      |сырья/ма- |измери- |лях)     |партии |        |документа|измерите-|измерите-|ных      |измерите- |

|тии     |      |териалов  |телях)  |(руб.)   |(руб.) |        |на       |лях)     |лях)     |измерите-|лях)      |

|        |      |          |(руб.)  |         |       |        |списание |         |(руб.)   |лях)     |(руб.)    |

|————————|——————|——————————|————————|—————————|———————|————————|—————————|—————————|—————————|—————————|——————————|

|1       |2     |3         |4       |5        |6      |7       |8        |9        |10       |11       |12        |

|————————|——————|——————————|————————|—————————|———————|————————|—————————|—————————|—————————|—————————|——————————|

|01.03.02|01    |метры     |1000    |55 000   |55     |05.03.02|Накладная|300      |16 500   |700      |38 500    |

|        |      |          |        |         |       |        |N 118,   |         |         |         |          |

|        |      |          |        |         |       |        |05.03.02 |         |         |         |          |

|————————|——————|——————————|————————|—————————|———————|————————|—————————|—————————|—————————|—————————|——————————|

|        |      |          |        |         |       |10.03.02|Накладная|400      |22 000   |300      |16 500    |

|        |      |          |        |         |       |        |N 129,   |         |         |         |          |

|        |      |          |        |         |       |        |10.03.02 |         |         |         |          |

|————————|——————|——————————|————————|—————————|———————|————————|—————————|—————————|—————————|—————————|——————————|

|        |      |          |        |         |       |15.03.02|Накладная|200      |11 000   |100      |5500      |

|        |      |          |        |         |       |        |N 144,   |         |         |         |          |

|        |      |          |        |         |       |        |15.03.02 |         |         |         |          |

 —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Данный регистр в графе 5 использует информацию из Регистра-расчета "Формирование стоимости объекта учета", поскольку фактическая стоимость списываемых материалов действительно формируется в последнем (у нас - с учетом стоимости доставки). Для заполнения граф 7-9 необходимо обратиться к Регистру-расчету "Стоимость сырья/материалов, списанных в отчетном периоде", графы 1-4 содержат данные из соответствующего "приходного" первичного документа (накладной на приход), а графы 10-12 заполняются расчетными величинами, получаемыми из предыдущих граф таблицы (стоимости единицы, количества единиц, разницы между списываемым и имеющимся на складе количеством).

Думается, что особых проблем у бухгалтера данный регистр вызвать не должен. Следует только заметить, что инструкцией предусмотрено указание в графе 2 порядкового номера партии, однако если предприятие разработало и использует какой-либо иной метод маркировки партий (например, присвоение каждой партии определенного буквенно-цифрового индекса), то, по нашему мнению, не будет ошибкой использовать именно его, во избежание недоразумений оговорив это в налоговой учетной политике. Описание в инструкции порядка формирования записи по графе 9 страдает, скажем так, излишним академизмом. Проще всего изложить его следующим образом: если списывается меньшее количество, чем осталось в партии, то в графу заносится весь требуемый объем материалов, если большее - то партия досписывается (согласно текущему остатку из графы 11), а недостающий объем берется из следующей партии.