6.5. Как оплачиваются дополнительные выходные дни родителю, воспитывающему ребенка-инвалида

Четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет (ст.262 Трудового кодекса РФ). Эти выходные дни могут быть использованы одним из названных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.

Оплата каждого дополнительного выходного дня производится за счет средств ФСС в размере дневного заработка.

Женщинам, работающим в сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются, если ребенок-инвалид или инвалид с детства в возрасте до 18 лет содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении. К таким учреждениям не относятся детские дома-интернаты на условиях пребывания пяти-шести дней в неделю.

Чтобы получить дополнительные оплачиваемые выходные дни, работник должен написать заявление на имя руководителя организации. В нем он должен указать конкретные даты выходных дней в течение месяца.

К заявлению надо приложить копию свидетельства о рождении ребенка и справку органов социального обеспечения. Справка подтверждает инвалидность ребенка и то, что ребенок не содержится в интернате. Также представляется справка с места работы другого родителя о том, что он не использовал дополнительные выходные дни в этом же календарном месяце или использовал их частично.

Работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, могут быть предоставлены четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня и без справки с места работы другого родителя. Это возможно, если брак между родителями ребенка-инвалида расторгнут, а также в случае смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т.п.).

В таком же порядке дополнительные выходные дни предоставляются одиноким матерям. Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях, а другой самостоятельно обеспечивает себя работой (например, является индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом, адвокатом, частным охранником, главой или членом фермерского хозяйства и т.п.), то четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях. В таком случае необходимо предъявить документ о том, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

Если один из родителей ребенка состоит в трудовых отношениях с работодателем, а другой не состоит, то работающий родитель для получения дополнительных выходных дней должен предъявить по месту работы соответствующую справку.

Справка из органов социального обеспечения предоставляется 1 раз в год. Остальные справки необходимо предоставлять с каждым заявлением.

Дополнительные выходные дни предоставляются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации.

Обратите внимание: не допускается суммирование дней, предоставляемых для ухода за ребенком-инвалидом, в течение года и присоединение их к очередному или дополнительному отпуску.

Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются работающему родителю в период следующих отпусков, оформляемых им по личному заявлению:

- очередного ежегодного оплачиваемого отпуска;

- отпуска без сохранения заработной платы;

- отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.

При этом у другого работающего родителя сохраняется право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

Если работник не использовал дополнительные выходные дни в текущем календарном месяце из-за временной нетрудоспособности, то по окончании временной нетрудоспособности и предъявлении больничного листка ему предоставляются в этом же календарном месяце другие выходные дни.

При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в месяц дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

Пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка. Если работник работает на условиях неполного рабочего дня (неполной недели), то оплата дополнительного выходного дня производится пропорционально отработанному времени. При суммированном учете рабочего времени средний дневной заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих оплате.

В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия отражается проводками:

Дебет 69-1-1 "Расчеты по социальному страхованию" Кредит 70

- начислено пособие;

Дебет 70 Кредит 50

- выдано пособие из кассы (вместе с заработной платой).

Налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом данное пособие не облагается. С этого пособия начисляются и взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и обязательному пенсионному обеспечению.

Пример 7

Сидорова Л.Л. - мать ребенка-инвалида. Она обратилась с заявлением, чтобы ей предоставили четыре оплачиваемых дополнительных выходных дня в апреле 2002 года (каждую пятницу апреля - 7, 14, 21, 28).

Ежемесячный заработок Сидоровой Л.Л. составляет 5000 руб. Заработок за три месяца (январь, февраль, март) составил 15 000 руб. Кроме того, в январе она получила премию по итогам 2001 года в размере 3000 руб.

Январь, февраль и март она отработала полностью. Таким образом, общее число отработанных за три месяца дней составит 60 дней (20 + 20 + 20).

Годовая премия при расчете среднедневного заработка учитывается в части, приходящейся на три месяца, то есть в размере 750 руб. (3000 : 12 х 3).

Среднедневной заработок Сидоровой Л.Л. составил:

(15 000 руб. + 750 руб.) : 60 р.д. = 262,50 руб.

Дополнительные выходные дни будут оплачены в таком размере:

262,50 руб. х 4 дн. = 1050 руб.

Данные операции бухгалтер отразит так:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

- 1050 руб. - начислена оплата за дополнительные выходные дни;

Дебет 70 Кредит 50

- 1050 руб. - оплачены дополнительные выходные дни Сидоровой Л.Л.