6.1. Как начисляется пособие по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам предоставляется работающим женщинам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ. Продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (или 86 дней при осложненных родах).

Отпуск предоставляется с 30 недель беременности единовременно на 140 дней. На послеродовой удлиненный отпуск в связи с осложненными родами выписывается отдельный больничный листок на 16 календарных дней.

В случае многоплодной беременности продолжительность дородового отпуска продлевается до 84 дней, а послеродового - до 110 дней. При многоплодной беременности отпуск предоставляется с 28 недель беременности.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При преждевременных родах (до 30 недель), если родился живой ребенок, отпуск предоставляется на 156 календарных дней, при преждевременных родах (до 30 недель) и при рождении мертвого ребенка - на 86 календарных дней.

При выкидыше, наступившем по истечении 196 дней беременности, отпуск предоставляется на общих основаниях.

Согласно статье 257 Трудового кодекса РФ, работнику, усыновившему ребенка, также предоставляется отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 70 календарных дней со дня рождения ребенка, при одновременном усыновлении двух и более детей - 110 календарных дней со дня их рождения.

Пример 1

Ребенок родился 1 июля 2002 года, а его усыновили 19 июля 2002 года. Работнику, усыновившему ребенка, будет предоставлен отпуск по 8 сентября 2002 года включительно.

Если ребенка усыновили оба супруга, то отпуск предоставляется одному из супругов по их усмотрению.

Женщине, усыновившей ребенка, по ее желанию вместо отпуска в связи с усыновлением может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. Этот отпуск предоставляется со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня рождения ребенка, а при усыновлении двух и более детей - до истечения 110 дней со дня их рождения.

Пример 2

Женщина усыновила двоих детей-близнецов 7 октября 2002 года. Дети родились 1 сентября 2002 года. По желанию женщины ей был оформлен отпуск по беременности и родам с 7 октября 2002 года по 19 декабря 2002 года включительно.

Право на пособие по беременности и родам за счет средств Фонда социального страхования РФ имеют:

а) женщины, подлежащие государственному социальному страхованию;

б) женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации и обратившиеся за назначением пособия в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

в) работники, усыновившие ребенка (детей).

Пособие назначается и выплачивается единовременно не позднее 10 дней со дня предъявления листка нетрудоспособности при условии, что обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию установило ряд правил назначения пособий по беременности и родам в различных случаях:

- если отпуск по беременности и родам предоставляется в период спора о правильности увольнения, то пособие выдается в случае восстановления на работе со дня вынесения решения о восстановлении;

- если отпуск по беременности и родам был предоставлен до начала работы женщинам, окончившим высшее, среднее специальное или профессионально-техническое учебное заведение, аспирантуру, клиническую ординатуру и направленным на работу в установленном порядке, то пособие выдается начиная со дня, назначенного для явки на работу;

- если отпуск по беременности и родам начался во время дополнительного отпуска, предоставленного в связи с обучением в учебном заведении без отрыва от производства, то пособие выплачивается со дня, когда женщина выходит на работу по окончании дополнительного отпуска;

- если отпуск по беременности и родам предоставляется женщине во время пребывания в ежегодном отпуске (основном или дополнительном) или в отпуске по уходу за ребенком, то пособие выплачивается за все дни отпуска по беременности и родам, удостоверенные больничным листком.

Не выдается пособие в следующих случаях:

- при предоставлении отпуска по беременности и родам в период, когда женщина не работала вследствие отстранения от работы с приостановлением выплаты заработной платы (пособие выплачивается только со дня допуска к работе);

- за время нахождения под арестом;

- за время судебно-медицинской экспертизы;

- за время принудительного лечения по определению суда.

Женщинам, приговоренным по решению суда к исправительным работам, пособие выдается на общих основаниях.

Отпуск по беременности и родам может наступить в период временной приостановки работы организации, вынужденного отпуска без сохранения заработной платы по причине сокращения объема производства, а также в период работы организации в режиме неполного рабочего дня, неполной рабочей недели.

В этом случае пособие по беременности и родам исчисляется из заработной платы до наступления указанного периода и выплачивается в полном размере за все рабочие дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам (п.8 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

Основанием для назначения пособия по беременности и родам является больничный листок, выданный в установленном порядке. Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия. В случае утери больничного листка пособие может быть выдано по его дубликату.

Пособие на период отпуска по беременности и родам выплачивается в размере среднего заработка (дохода) по месту работы женщины. В таком же размере выплачивается пособие, если оно назначается в течение месяца со дня увольнения работницы с прежнего места работы в случаях:

- перевода мужа на работу в другую местность;

- переезда к месту жительства мужа;

- болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);

- необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается в размере 300 рублей. Это пособие назначается и выплачивается органами социальной защиты по месту жительства женщины в течение 12 месяцев со дня увольнения и до дня признания ее в установленном порядке безработной.

До 1 января 2002 года пособие по беременности и родам максимальным размером не ограничивалось.

С 1 января 2002 года установлен максимальный размер пособия - 11 700 рублей за полный календарный месяц. В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, максимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Порядок применения ограничения размера пособия по беременности и родам разъяснен письмом ФСС РФ от 18 февраля 2002 г. N 02-18/05/1136. Он заключается в следующем:

1) если страховой случай наступил до 1 января 2002 года, то пособие максимальным размером не ограничено;

2) если страховой случай наступил после 1 января 2002 года, но пособие назначено и выплачено до 14 февраля 2002 года, то оно перерасчету не подлежит.

Пособие по беременности и родам исчисляется по тем же правилам, что и пособие по временной нетрудоспособности. При этом от стажа размер пособия не зависит.

Пример 3

Петровой М.М. на основании листка нетрудоспособности был предоставлен отпуск по беременности и родам. Продолжительность отпуска 140 дней, с 16 апреля по 6 сентября 2002 года включительно (при расчете исключаются праздничные дни 1, 2, 9 мая и 12 июня).

Расчетный период для исчисления среднемесячного размера премий: январь - март 2002 года.

Заработная плата Петровой М.М. в месяц (должностной оклад) составляет 3000 руб., доплата за совмещение - 500 руб. За период с января по март работнице начислены премии и вознаграждения в таком размере:

- ежемесячные премии - 1320 руб. (450 + 400 + 470);

- квартальная премия (за первый квартал) - 690 руб.;

- единовременное вознаграждение по итогам работы за 2000 год (выплачено в январе) - 1200 руб.

Среднемесячный размер премий рассчитаем так:

(1320 руб./мес. + 690 руб./мес.) : 3 мес. + 1200 руб./мес./ 12 мес. = 770 руб.

Определяя пособие, необходимо учесть должностной оклад, доплату за совмещение и среднемесячный размер премий. Всего сумма учитываемых выплат составит:

3000 руб. + 500 руб. + 770 руб. = 4270 руб.

По графику пятидневной рабочей недели количество рабочих дней в апреле 2002 года составило 22, а в сентябре - 21. Определим размер пособия:

- за апрель - 2135 руб. (4270 руб. : 22 р.д. х 11 р.д.);

- за май - 4270 руб.;

- за июнь - 4270 руб.;

- за июль - 4270 руб.;

- за август - 4270 руб.;

- за сентябрь - 1016,67 руб. (4270 руб. : 21 р.д. х 4 р.д.).

Как видим, за полные календарные месяцы с мая по август включительно размер пособия не превышает максимального: 4270 руб. > 11700 руб.

Рассчитаем максимальный размер пособия:

а) за апрель - 11700 руб. : 22 р.д. х 11 р.д. = 5850 руб.;

б) за сентябрь: - 11700 руб. : 21 р.д. х 4 р.д. = 2228,57 руб.

Таким образом, размер пособия, начисленного за апрель и сентябрь, не превышает максимального:

2135 руб. < 5850 руб.;

1016,67 руб. < 2228,57 руб.

Размер пособия по беременности и родам, которое будет выплачено Петровой М.М., составит 20 231,67 руб.

В случаях, когда отпуск по беременности и родам начинается во время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком, пособие исчисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и среднемесячной суммы премий. Тарифная ставка берется с учетом районного коэффициента и процентных надбавок за стаж работы в районах и областях, где установлены эти надбавки.

Обратите внимание: в данной ситуации за период частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком женщине выдается по ее выбору либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам налогом на доходы физических лиц и единым социальным налогом не облагается. Взносы по обязательному пенсионному обеспечению и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев с этого пособия уплачивать не надо.

В бухгалтерском учете начисление и выдача пособия отражается такими проводками:

Дебет 69-1-1 "Расчеты по социальному страхованию" Кредит 70

- начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50, 51

- выплачено пособие из кассы (перечислено по заявлению работницы).