2. Основные разновидности анализа

В практике анализ внутренне присущ и неотделим от управленческих функций руководителей в органах безопасности. Он должен выполняться ими перед началом этих действий, во время их реализации и после их за­вершения.

В соответствии с местом анализа по отношению к практическим дей­ствиям руководителей можно выделить следующие его разновидности: 1) предшествующий (предварительный) анализ; 2) сопутствующий («теку­щий») анализ; 3) последующий (итоговый) анализ.

Каждая из выделенных разновидностей анализа имеет свои преимуще­ства и недостатки.

Предшествующий анализ исключительно важен для руководителей, т.к. позволяет своевременно подготовиться к предстоящим действиям. Од­нако он не может быть очень точным, поскольку руководители имеют дело с тем, что еще не произошло, и неизвестно, как именно произойдет в дейст­вительности.

Анализ во время действий крайне необходим для руководителей, что­бы не сделать ошибочных шагов. Однако он не может быть достаточно глубоким. Из-за недостатка времени он подчас выполняется почти молние­носно.

Анализ после действий, наоборот, может быть таким подробным и уг­лубленным, насколько позволяет ум руководителей Однако, к сожалению, он не в состоянии предотвратить многое из того, что уже произошло.

112

Иначе говоря, каждая из перечисленных выше разновидностей анализа по-своему несовершенна, но, образуя в единстве систему, они могут во многом помогать руководителям.

Практически руководители могут исследовать различные совокупно­сти условий служебной деятельности исполнителей в целом либо лишь отдельные из них. В зависимости от содержания изучаемых руководителя­ми служебных ситуаций можно выделить такие разновидности анализа: 1) общий (комплексный) анализ; 2) специальный (специализированный) ана­лиз; 3) частный (тематический) анализ.

Общий анализ предполагает изучение руководителями всех возмож­ных условий служебной деятельности исполнителей в целом, а специаль­ный — либо всех «организационных», либо всех «ресурсных», либо всех «процессуальных» условий. Частный анализ позволяет руководителям изу­чать отдельные из различных возможных условий служебной деятельности исполнителей- либо отдельные «организационные», либо отдельные «ре­сурсные», либо отдельные «процессуальные».

Выбор руководителями общей, специальной или частной разновидно­стей анализа предопределяется потребностями в тех либо иных видах управленческих решений.

Еще три разновидности анализа занимают важное место в информаци­онной деятельности руководителей в органах безопасности: 1) ретроспек­тивный анализ (анализ прошлого); 2) современный анализ (анализ совре­менного); 3) прогностический анализ (анализ будущего)

Ретроспективный анализ выполняется руководителями прежде всего в интересах отчетной оценки проделанных действий, их эффективности, а также при необходимости в ходе специального изучения истории возникно­вения и разрешения тех или иных проблем.

Современный анализ характеризуется тем, что полученные в ходе его выполнения промежуточные результаты — обобщенные выводы содержат информацию о современном состоянии изучаемых служебных ситуаций.

Прогностический анализ отличается от двух предшествующих разно­видностей тем, что не только полученные в процессе его осуществления конечные результаты — рекомендации (предложения), но и обобщенные выводы имеют прогностический характер.

Результаты прогностического анализа (прогнозы) могут содержать информацию двух видов: во-первых, сведения о будущем состоянии реаль­но существующих служебных ситуаций и, во-вторых, сведения о будущем состоянии потенциальных ситуаций, которые в момент анализа реально не существуют, но могут либо должны возникнуть в будущем.

Прогностический анализ является наиболее сложной для руководите­лей разновидностью и представляет наибольший интерес для практики формирования и совершенствования управленческих решений.

И, наконец, в зависимости от практических потребностей служебные ситуации могут изучаться в масштабах либо органов безопасности в целом,

113

либо региональных органов безопасности, либо их отдельных подразделе­ний, либо отдельных первичных организационных звеньев.