7.4. Регистр учета расходов будущих периодов

Для нашего условного производственного предприятия расходы будущих периодов исчерпываются вышеупомянутыми затратами на страхование работников, а также расходами по организации рекламной кампании, осуществленной в январе текущего года для ознакомления новых потенциальных потребителей с уникальными свойствами производимой упаковки и фактом отсутствия права иных предприятий выпускать аналогичную продукцию (вследствие патентной защиты). Результаты от данной рекламной кампании предприятие планирует получать в течение как минимум ближайшего календарного года.

Регистр учета расходов будущих периодов

 ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата    |Вид    |Наимено-|Сумма  |Срок, в те-|Сумма  рас-|Дата нача-|Количество  ме-|

|операции|расхода|вание   |(руб.) |чение кото-|ходов в ме-|чала учета|сяцев фактичес-|

|        |(убыт- |объекта |       |рого расхо-|сяц, подле-|в  составе|кого   списания|

|        |ка)    |        |       |ды    могут|жащая вклю-|прочих    |месячной  суммы|

|        |       |        |       |быть  вклю-|чению     в|расходов/ |расходов в сос-|

|        |       |        |       |чены в сос-|состав про-|расходов  |тав прочих рас-|

|        |       |        |       |тав  прочих|чих  расхо-|на  оплату|ходов/расходов |

|        |       |        |       |расходов   |дов (руб.) |труда     |на оплату труда|

|————————|———————|————————|———————|———————————|———————————|——————————|———————————————|

|    1   |   2   |   3    |   4   |     5     |     6     |     7    |      8        |

|————————|———————|————————|———————|———————————|———————————|——————————|———————————————|

|09.01.02|Страхо-|Сергеев |1000   |  24 мес.  |41,67*     |Январь    |      3        |

|        |вание  |П.Л.    |       |           |           |2002 г.   |               |

|————————|———————|————————|———————|———————————|———————————|——————————|———————————————|

|11.01.02|Страхо-|Нечипо- |5000   |  12 мес.  |416,67**   |Январь    |      3        |

|        |вание  |рук А.И.|       |           |           |2002 г.   |               |

|————————|———————|————————|———————|———————————|———————————|——————————|———————————————|

|18.01.02|Реклама|Договор |180 000|  12 мес.  |15 000     |Январь    |      3        |

|        |       |N 5Р    |       |           |           |2002 г.   |               |

 ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Записи в регистре производятся в момент признания понесенных организацией затрат в целях налогообложения расходами будущих периодов (то есть по дате осуществления), а в дальнейшем - ежемесячно или ежеквартально, по факту "переноса" расходов в состав прочих расходов текущего периода или расходов на оплату труда. Так, показатель, заносимый в графу 8, подлежит ежемесячному увеличению на 1 - за каждый месяц, когда данные расходы учтены в составе прочих расходов в целях налогообложения (мы привели данные по состоянию на конец I квартала 2002 года). Как и прежде, можем рекомендовать для ведения переменного показателя использование ведомости-брошюры.

К сожалению (поскольку это ограничивает аналитические возможности регистра), разработчики предложили закрытый перечень возможных видов расходов будущих периодов:

- убытки от реализации амортизируемого имущества;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на НИОКР;

- расходы на освоение природных ресурсов;

- расходы на страхование работников (с распределением по видам страхования);

- расходы на страхование имущества.

Как мы видим, рекламные расходы, осуществленные с расчетом на использование их результатов в течение всего налогового периода, в этот перечень не включены ни явно, ни косвенно. В то же время сущность таких затрат настоятельно диктует необходимость их распределения на весь период времени, к которому они фактически относятся. Так что, по мнению автора, приведенный в инструкции перечень расходов будущих периодов не только может, но и должен быть расширен при необходимости.

Непривычно выглядят персональные данные работников в качестве "наименований объектов". Однако инструкция предписывает именно такой вариант (включая "Вид персонала"), тогда как по прочим расходам возможно указание в графе 3 реквизитов договора. Представляется, что и по страховым договорам было бы правильнее указывать в данной строке реквизиты договора, а не личные данные застрахованного, тем более что с налоговой точки зрения эти варианты равнозначны.