Лекция 18. ПРИНЯТИЕ НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, СОВЕРШЕНИЕ МОРСКИХ ПРОТЕСТОВ, ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

1. Принятие на хранение документов. Принятие на хра­нение документов ст. 97 Основ отнесено к числу нотариальных действий. Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц. При этом составляется опись принимаемых на хранение документов, которая представ­ляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нота­риус несет ответственность за сохранность документов и дол­жен их вернуть в том же виде, в каком принял. Опись составля­ется нотариусом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдав­шим их на хранение.

Принятые на хранение документы нотариус складывает в от­дельный пакет, который опечатывается и подписывается нота­риусом, после этого пакет помещается на хранение в сейф. Документы могут быть приняты нотариусом без составления описи, если они упакованы надлежащим образом. Упаковка, в которую помещаются документы, подписывается лицом, их сдав­шим, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. В таком случае нотариус несет ответственность за сохранность упаков­ки, поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который также опечатывается, скрепляется печа­тью и подписью нотариуса. Опечатанные документы хранятся в Сейфах до востребования их сдавшим лицом.

По просьбе лиц, сдавших документы на хранение нотариусу, нотариус выдает им свидетельство о принятии документов на хра­нение вместе с экземпляром описи документов. В свидетельстве о принятии документов на хранение указывается место и дата его выдачи; наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, выдавшего названное свидетельство; наименование лица, обратившегося с просьбой принять на хранение докумен­ты; перечень документов не содержится в свидетельстве, так как к нему прилагается опись.

Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение по предъявлении свидетельства о принятии до­кументов на хранение и описи документов. Если документы выдаются представителю лица, сдавшего их на хранение нотариусу, то этот представитель также должен предъявить нотариусу над­лежащим образом оформленную доверенность. Документы мо­гут быть также выданы нотариусом по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении.

2. Совершение морских протестов. Совершение морских протестов является одним из способов обеспечения доказа­тельств, необходимых в случае возникновения дела в суде. Од­нако, учитывая исключительную важность морского протеста, законодатель вынес его в отдельное нотариальное действие.

Морской протест представляет собой письменное заявле­ние капитана морского судна или капитана речного судна во время его следования по морским путям о происшествии, кото­рое может оказаться основанием для предъявления грузовла­дельцем имущественных претензий к судовладельцу, удостове­ренное в соответствии с требованиями законодательства специальным актом уполномоченного на это лица.

Порядок подачи и оформления морского протеста регламентируется Кодексом торгового мореплавания Российской Федерации (от 30 апреля 1999 г. № 91-ФЗ), Консульским уставом СССР, Основами (глава XIX).

Заявление о морском протесте принимается нотариусом или должностным лицом консульского учреждения, на которое воз­ложено совершение нотариальных действий, если заявление о морском протесте совершается за рубежом, от капитана судна в целях защиты прав и законных интересов судовладельца. За­явление капитана содержит подробную информацию о проис­шествии, случившемся в период плавания или стоянки судна в порту, и о тех мерах, которые были предприняты капитаном и экипажем для предотвращения неблагоприятных последствий. Законодательство не предусматривает перечня происшествий, которые требовали бы обязательного составления морского протеста. Он может быть заявлен при любых обстоятельствах и происшествиях, по мнению капитана могущих повлечь небла­гоприятные последствия. В практике наиболее часто встреча­ется совершение морского протеста при перевозке грузов.

Подав нотариусу или должностному лицу консульского уч­реждения заявление о морском протесте, капитан судна обязан подтвердить обстоятельства, изложенные в нем. Для этого не позднее семи дней с момента захода в порт или с момента про­исшествия, если оно произошло в порту, либо одновременно с подачей заявления он должен представить на обозрение на­званным лицам судовой журнал и заверенную им выписку из судового журнала.

В соответствии с Кодексом торгового мореплавания РФ за­явление о морском протесте подается нотариусу или должнос­тному лицу консульского учреждения в течение двадцати четы­рех часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие имело место в порту, то заявление о морском протесте подает­ся в течение такого же срока с момента происшествия.

В том случае, если не представилось возможным своевре­менно подать заявление о морском протесте, капитан обязан, подавая его, изложить в нем причины этого.

Нотариус или должностное лицо о морском протесте кон­сульского учреждения не оценивают изложенные в заявлении обстоятельства.

Изложенные в морском протесте сведения в случае возник­новения спора могут быть опровергнуты заинтересованной сто­роной при рассмотрении дела в суде, но до того они предпола­гаются достоверными. Составление морского протеста не оз­начает, что ответственность судовладельца исключена, а лишь возлагает бремя доказывания на другую сторону в споре.

На основании заявления капитана, данных судового журнала, опроса капитана и не менее двух свидетелей из командного со­става и двух свидетелей из судовой команды нотариус (должнос­тное лицо консульских учреждений) составляет акт о морском протесте. Акт о морском протесте подписывается названными лицами, скрепляется их печатью, вносится в реестр для регист­рации нотариальных действий. Как и иной нотариально оформленный документ, акт о морском протесте должен содержать дату и место его совершения, фамилию, инициалы нотариуса, наименование государственной нотариальной конторы или место нахождения нотариуса, занимающегося частной практикой, полное наименование судна с указанием его государственной принад­лежности и владельца, фамилию, имя, отчество и гражданство капитана и всех опрошенных нотариусом лиц, содержание заяв­ления капитана, показания, данные членами экипажа при опросе их нотариусом или иным уполномоченным лицом. Показания под­писываются каждым из опрошенных.

Акт о морском протесте составляется в двух экземплярах. Один из них выдается капитану судна или уполномоченному им яйцу; а второй остается в делах нотариальной конторы. К ос­тавляемому в нотариальной конторе экземпляру акта приобщаются заявление капитана и заверенная им выписка из судового Журнала.

3. Обеспечение доказательств. Обеспечение доказа­тельств является нотариальным действием, которое совершается по просьбе заинтересованных лиц, имеющих основания предполагать, что в суде или административном органе возник­нет дело, представление доказательств по которому в будущем будет невозможным или затруднительным. Названные лица обес­печивают доказательства по такому делу с целью защиты за­конных прав и интересов физических и юридических лиц. Важ­нейшим условием для принятия нотариусом мер по обеспече­нию доказательств является то, что в момент обращения к нему заинтересованных лиц в производстве суда или администра­тивного органа нет дела, по поводу которого обеспечиваются доказательства. Если же доказательства требуются для предъяв­ления в органах иностранных государств, их обеспечение мо­жет быть произведено независимо от того, что в момент обра­щения заинтересованных лиц дело уже находится в производ­стве органов иностранного государства.

Для обеспечения доказательств заинтересованные в этом лица — ими могут быть как предполагаемый ответчик, так и пред­полагаемый истец, — обращаются с заявлением к нотариусу или в нотариальную контору, по месту нахождения, которых должны быть осуществлены процессуальные действия по обеспечению доказательств.

В соответствии с законодательством нотариус, обеспечи­вая доказательства по просьбе заинтересованных лиц, вправе:

допрашивать свидетелей;

производить осмотр письменных и вещественных доказа­тельств;

назначать экспертизу.

Совершая процессуальные действия, нотариусы обязаны ру­ководствоваться требованиями гражданского процессуального законодательства РФ.

Нотариус, совершающий обеспечение доказательств, дол­жен известить о времени и месте принятия мер по обеспечению доказательств заинтересованных лиц, чьи права и интересы могут быть так или иначе затронуты проводимыми действиями. Неявка извещенных лиц не является обстоятельством, препят­ствующим совершению данного нотариального действия. При этом необходимо учитывать, что извещение заинтересованных лиц не является обязательным:

в случаях, не терпящих отлагательств;

при невозможности определить на момент обращения к но­тариусу, кто впоследствии будет участвовать в предполагаемом деле.

Если по вызову нотариуса не явились свидетели или эксперт, нотариус должен сообщить об этом в суд по месту жительства (месту пребывания) свидетелей или эксперта для принятия к ним мер, предусмотренных гражданским процессуальным законода­тельством РФ. Перед проведением допроса нотариус должен пре­дупредить свидетелей или эксперта об уголовной ответственнос­ти за дачу заведомо ложных показаний свидетелем или заключе­ний экспертом, а также за отказ или уклонение от дачи показаний или заключений. О допросе свидетеля, проведенном в порядке обеспечения доказательств, нотариус составляет протокол доп­роса, в котором должны содержаться следующие сведения:

дата и место проведения допроса;

фамилия и инициалы нотариуса, проводящего допрос, и (или) наименование нотариальной конторы;

фамилия, имя и отчество лица, по просьбе которого произ­водится обеспечение доказательств, и его место жительства (место пребывания);

фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в допросе;

фамилия, имя и отчество свидетеля, год его рождения и место жительства (место пребывания);

сведения о предупреждении свидетеля об ответственности за дачу им заведомо ложных показаний или отказ от их дачи;

содержание показаний свидетеля, включая заданные ему вопросы и ответы на них.

Протокол по окончании допроса подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами и нотариусом. Подпись нота­риуса скрепляется его печатью.

Обеспечение доказательств может происходить и путем ос­мотра письменных и иных вещественных доказательств. В зави­симости от обстоятельств осмотр может происходить как в но­тариальной конторе, так и в другом месте, к примеру, в месте нахождения документов. При этом также составляется прото­кол, в котором должно быть отражено:

дата и место производства осмотра;

фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр, и (или) наименование нотариальной конторы;

фамилия, имя и отчество лица, по просьбе которого про­изводится обеспечение доказательств, и адрес его места жи­тельства (места пребывания);

фамилии, имена и отчества заинтересованных лиц, при­нимающих участие в производстве осмотра, адреса их мест жительства (мест пребывания);

обстоятельства, установленные при осмотре.

По окончании осмотра протокол подписывается всеми уча­ствующими в осмотре лицами и нотариусом. Подпись нотариу­са скрепляется его печатью.

При необходимости нотариус вправе назначить проведение экспертизы. Для этого он выносит постановление, в котором должны быть указаны:

дата и место вынесения постановления;

фамилия и инициалы нотариуса, вынесшего постановле­ние, и (или) наименование нотариальной конторы;

фамилия, имя и отчество лица, по просьбе которого на­значается экспертиза, адрес его места жительства (места пре­бывания);

вопросы, по которым требуется заключение эксперта;

наименование экспертного учреждения, которому пору­чается производство экспертизы. При поручении производства экспертизы конкретному эксперту в постановлении указывают­ся его фамилия, имя и отчество, адрес места жительства (места пребывания), наименование и адрес места работы, занимаемая должность.

О производстве экспертизы экспертом составляется акт, который подписывают все участвующие в экспертизе лица. Экс­пертное заключение подписывается экспертом.

После окончания проведения нотариусом действий по обес­печению доказательств, каждый составленный им документ составляется в двух экземплярах и запись о его составлении вно­сится в реестр нотариальных действий. Документы подписывают­ся нотариусом и скрепляются его печатью. После надлежащего оформления указанных документов нотариус выдает заинтересо­ванному лицу, по просьбе которого принимались меры по обес­печению доказательств, по одному экземпляру каждого докумен­та, составленного в процессе совершения данного нотариально­го действия. Каждый второй экземпляр этих документов остается на хранении в делах нотариуса (нотариальной конторы).

Лицо, обратившееся к нотариусу с просьбой принять меры по обеспечению доказательств, обязано произвести оплату го­сударственной пошлины или тарифа за совершение нотариаль­ного действия, а также возместить нотариусы расходы, связан­ные с производством действий по обеспечению доказательств, в том числе вознаграждение эксперта и расходы по вызову сви­детелей. При определении размера вознаграждения эксперта и выплат свидетелям учитываются ставки, установленные зако­нодательством РФ при вызове свидетелей и экспертов в суд.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.В каком порядке оформляется принятие нотариусом до­кументов на хранение?

2.Какие положения составляют содержание описи докумен­тов принимаемых на хранение?

3.В каком случае опись документов не составляется?

4.В каком случае нотариус выдает свидетельство о приня­тии документов на хранение?

5.Какие документы являются основанием для выдачи нота­риусом документов переданных на хранение?

6.Что представляет собой морской протест?

7.Кем и в чьих интересах принимается заявление о мор­ском протесте?

8.В каких случаях может быть заявлен морской протест?

9.В какие сроки подается заявление о морском протесте?

10.Какими документами подтверждаются сведения, изло­женные в морском протесте?

11.Существует ли презумпция достоверности сведений из­ложенных в морском протесте? Если существует, то до какого момента?

12.В чем сущность акта о морском протесе и каковы прави­ла его оформления?

13.В чем заключается сущность обеспечения доказательств •'•в порядке нотариального производства?

14.По чьей инициативе и в чьих интересах нотариус произ­водит обеспечение доказательств?

15.В каких основных формах нотариус может осуществлять обеспечение доказательств?