1.2.4. Прочие условия договора

В данном разделе договора целесообразно определить:

- Законодательство, которым регулируются отношения сторон.

Конечно же, независимо от наличия или отсутствия указанной формулировки в тексте договора стороны при исполнении своих обязательств должны будут руководствоваться не только условиями договора, но и требованиями действующего законодательства. Тем не менее практика показывает, что отдельные хозяйствующие субъекты отказываются принимать во внимание нормы закона, ссылаясь на отсутствие соответствующих требований в самом договоре.

Поэтому не лишним будет поместить в договоре формулировку следующего содержания:

"В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством".

Иной подход должен иметь место при заключении внешнеторговых контрактов. В них в обязательном порядке необходимо включать условие о том, каким законодательством (законодательством какой страны) стороны намерены руководствоваться при исполнении данного контракта.

- Условия о согласовании связи между сторонами.

В этом пункте в отношении каждой из сторон указываются:

а) лица, полномочные предоставлять информацию и решать вопросы, касающиеся исполнения договора. Такое указание может быть сделано двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;

б) способы связи (телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп, электронная почта с указанием их номеров и иных данных).

- Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора.

В данном пункте договора целесообразно указать, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, которые могут быть зафиксированы в переписке, в предварительном соглашении, протоколе о намерениях либо иным способом, утрачивают свою силу.

- Реквизиты сторон.

Здесь в отношении каждой из сторон указываются:

а) наименование предприятия, идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет;

б) юридический адрес предприятия;

в) местонахождение (почтовые реквизиты);

г) банковские реквизиты (номер расчетного счета, учреждение банка, корреспондентский счет банка, БИК)

д) коды ОКПО, ОКОНХ предприятия;

е) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).

Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них будет очень трудно взыскивать убытки. Кроме того, стороны должны принять на себя обязательства немедленно извещать друг друга об изменении реквизитов.

Точное определение всех реквизитов требуется также для составления счетов-фактур, необходимых для исчисления и уплаты НДС, обязательность которых установлена Указом Президента РФ от 8 мая 1996 г. N 685 "Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины" и ст.169 Налогового кодекса РФ.

- Количество экземпляров договора.

Обычно данный пункт содержит следующую формулировку: "Настоящий договор составлен в ... подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон".

- Порядок исправлений по тексту договора.

Довольно-таки распространен случай, когда готовый проект договора подписывается одной из сторон и передается другой стороне для последующего подписания.

В этой ситуации иногда случается, что недобросовестный партнер в одностороннем порядке исправляет какие-то условия договора в своем и чужом экземплярах, что ставит партнера в щекотливое положение. Дело в том, что наличие подписи на документе практически означает: подписавший с этими односторонними исправлениями "якобы согласен", что иногда не соответствует действительности. В связи с этим, если вы практикуете вышеуказанный способ подписания договора, можно рекомендовать включить в договор следующее условие: "Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае".

- Подписи представителей сторон.

Каждый договор, поскольку в нем выражена воля определенного лица, должен быть подписан этим лицом или его полномочным представителем собственноручно.