2.2. Форма договора

При заключении договоров необходимо учитывать, что в соответствии со ст.161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и гражданами заключаются обязательно в письменной форме. Кроме того, договор, заключенный в письменной форме, обезопасит обе стороны от неблагоприятных последствий, которые могут появиться в случае возникновения спора. Наличие письменного договора также позволит обезопасить себя при налоговых проверках, так как даст возможность правильно оценить характер отношений между вами и вашими партнерами.

Однако сделка, для которой законодательством не установлена письменная или иная определенная форма, может быть совершена устно или в любой другой форме (ст.434 ГК РФ). Такая сделка считается совершенной и в том случае, когда из поведения лица явствует его воля совершить сделку. Однако при несоблюдении простой письменной формы стороны лишаются права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, а в случаях, прямо указанных в законе, отсутствие письменной формы влечет за собой недействительность сделки.

Иными словами, при отсутствии договора как единого документа или совокупности нескольких взаимосвязанных документов заинтересованное лицо вправе доказывать факт совершения сделки иными способами (кроме свидетельских показаний), например письмами от организаций, документами об оплате или отгрузке товаров и т.д.

Судебно-арбитражная практика. Глава крестьянского хозяйства обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с ТОО "Агропарм" стоимости топлива, переданного на хранение предприятию "Маревоагросервис", правопреемником которого является ответчик. В судебном заседании было установлено, что письменный договор хранения не заключался, однако в деле имеются другие свидетельства о том, что топливо было действительно передано истцом на хранение предприятию "Маревоагросервис".

Руководствуясь материалами дела, ВАС РФ указал на то, что несоблюдение предусмотренной законом формы сделки влечет за собой недействительность сделки только в случае прямого указания об этом в законодательстве. Так как нормы ГК РФ, регулирующие отношения хранения, не предусматривают недействительность договора в случае несоблюдения письменной формы, к возникшему спорному правоотношению применима норма только в части лишения стороны права ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания.

Поскольку факты приобретения топлива и передачи его на хранение подтверждены в ходе судебного разбирательства письменными документами, крестьянское хозяйство вправе требовать возврата этого имущества или возмещения его стоимости. (Постановление Президиума ВАС РФ от 10 октября 1995 г. N 5072/95 // Вестник ВАС, 1996. N 1).

Судебно-арбитражная практика. Муниципальное унитарное предприятие обратилось в арбитражный суд с иском к акционерному обществу о взыскании задолженности по оплате за отопление жилых домов, находящихся на балансе АО, пеней за просрочку оплаты и процентов за пользование чужими денежными средствами. Судом первой инстанции исковые требования были удовлетворены. Апелляционной инстанцией данное решение было отменено, по тем основаниям, что по мнению суда между сторонами отсутствовали договорные отношения на отпуск теплоэнергии и что спорные жилые дома относятся к федеральной собственности. Федеральным арбитражным судом постановление апелляционной инстанции оставлено в силе по тем же основаниям.

Вместе с тем, на указанные судебные акты был принесен протест, в котором предлагалось постановления апелляционной и кассационной инстанций отменить и оставить решение суда первой инстанции в силе. Протест был удовлетворен по следующим основаниям.

Как следовало из материалов дела спорные жилые дома принадлежали акционерному обществу на праве хозяйственного ведения, при этом поскольку жилые дома в муниципальную собственность не переданы, предприятие-балансодержатель должен был осуществлять все платежи, связанные с эксплуатацией и содержанием жилого фонда и коммунальной инфраструктуры.

В соответствии с Постановлением администрации города оплата за полученную теплоэнергию осуществляется владельцами жилого фонда по фактическим объемам за минусом сумм платежей, причитающихся к оплате квартиросъемщиками. Договор на теплоснабжение между истцом и ответчиком заключен не был, однако потребление тепловой энергии объектами жилого фонда, находящимися на балансе ответчика, в судебном заседании было подтверждено.

При таких обстоятельствах, суд пришел к выводу, что отсутствие договорных отношений не освобождает ответчика от возмещения стоимости энергии, потребляемой указанными объектами, и решение суда первой инстанции является правильным (Постановление Президиума ВАС РФ от 27 апреля 1999 г. N 7800/98).

В соответствии с гражданским законодательством договор может быть заключен посредством телефонной связи (ст.434 ГК РФ). Однако в нашей стране уже имелся опыт заключения "телефонных" договоров. Еще в 1989 году в ряде территориальных коммерческо-посреднических организаций производился прием заказов потребителей на необходимую продукцию по телефону. В таких случаях в специальном журнале регистрируются наименование потребителя, полная характеристика требуемой продукции, адрес доставки, платежные реквизиты, Ф.И.О. руководителя предприятия и лица, которое делает телефонный заказ (см. Законодательство и экономика, 1992. N 1-2. С.7).

Таким образом, при использовании данного способа необходимо дополнительно фиксировать содержание "телефонного" договора письменно в соответствующем журнале. Однако данный способ крайне несовершенен, поскольку дает простор различным злоупотреблениям, а, как известно, "слово к делу не пришьешь". Этот способ можно использовать, но только для оперативности и ускорения заключения договоров с последующим подтверждением устного телефонного заказа письменными документами.

Кроме того, необходимо учитывать, что несоблюдение простой письменной формы сделки при заключении договоров может повлечь за собой серьезные негативные последствия для предприятия в сфере налогообложения. Договор является одним из оснований для проведения различных расчетов между предприятиями, которые, в свою очередь, служат для определения и подведения итогов всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, договор позволяет точно определить характер сделки и соответственно ее налоговые последствия.

Отсутствие письменно составленного договора может привести к неправильному пониманию и толкованию той или иной хозяйственной операции, к ее неправильному отражению в бухгалтерском учете, а следовательно, и к неправильному налогообложению.

При проведении налоговой проверки указанные выше обстоятельства могут привести к применению к предприятию финансовых санкций, так как характер "телефонной сделки" определить затруднительно, а наличие только счетов позволит рассматривать их как бартер, и как взаимозачет, и как безвозмездную передачу и т.д. В то же время при проведении указанных выше операций их оформление осуществляется совершенно по-разному и влечет за собой разные налоговые последствия. (Так, проведение взаимозачета предполагает составление акта взаимозачета, в котором определяются взаимные денежные обязательства сторон и на основании которого обязательства сторон друг перед другом на указанные в акте суммы погашаются, а суммы НДС, также указанные в акте отдельной строкой, принимаются к зачету. Суммы средств, полученные безвозмездно от других предприятий, включаются в состав внереализационных доходов и подлежат обложению налогом на прибыль в полном объеме без учета затрат, которые предприятие фактически понесло по сделке).

Судебно-арбитражная практика. Индивидуальный предприниматель на основании п.4 ст.445 ГК обратился в арбитражный суд с иском к акционерному обществу о понуждении последнего заключить с ним договор аренды здания сроком на 25 лет на условиях, предусмотренных предварительным договором.

Возражая против предъявленного иска, акционерное общество в ходе судебного разбирательства заявило, что поскольку договор аренды здания сроком на 25 лет, который это общество обязалось заключить с предпринимателем, подлежал обязательной государственной регистрации, то в соответствии с п.2 ст.429 ГК и сам предварительный договор также подлежал такой регистрации. Однако он не был зарегистрирован и, следовательно, на основании п.3 ст.433 ГК должен считаться незаключенным. Поэтому требования истца не подлежат удовлетворению, т.к. основываются на незаключенном предварительном договоре.

Арбитражный суд первой инстанции отказал истцу в удовлетворении иска, отметив, что на основании п.2 ст.429 ГК предварительный договор заключается в форме, установленной для основного договора. Поскольку договор аренды здания подлежал государственной регистрации в силу п.2 ст.651 ГК, то и предварительный договор также подлежал государственной регистрации. Несоблюдение правил о форме предварительного договора влечет его ничтожность.

Суд кассационной инстанции отменил решение суда первой инстанции и удовлетворил иск о понуждении заключить договор аренды, указав, что в силу п.2 ст.429 ГК к предварительному договору применяются только правила о форме основного договора. Установленное п.2 ст.651 ГК условие об обязательной государственной регистрации договора аренды здания или сооружения на срок не менее одного года не является элементом формы этого договора. Предварительный договор, по которому стороны обязались заключить договор аренды здания, подлежащий государственной регистрации, не является также и сделкой с недвижимостью, исходя из требований ст.164 ГК. Предметом предварительного договора является обязательство сторон по поводу заключения будущего договора, а не обязательства по поводу недвижимого имущества. С учетом изложенного, суд кассационной инстанции признал, что предварительный договор не подлежал государственной регистрации. (Пункт 14 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. N 59 "Обзор практики разрешения споров, связанных с применением ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" // Вестник ВАС РФ, 2001 г., N 4).