2.4. Подписание договора

О заключении договора свидетельствует его подписание. Как правило, оно включает собственноручную подпись полномочного представителя предприятия, а также оттиск печати этой организации.

Договор должен быть подписан лицами, совершающими сделку, или иными должным образом уполномоченными лицами. В частности, от имени юридического лица договор подписывается его руководителем, действующим без доверенности. Иные лица могут подписывать договор от имени юридического лица только при наличии доверенности, выдаваемой за подписью руководителя и при наличии печати предприятия (ст.185 ГК РФ). Отсутствие в договоре указания о том, что лицо, не являющееся руководителем, действует на основании доверенности, не влечет за собой недействительность договора. Тем не менее, при подписании договора целесообразно сделать ссылку на номер и дату выдачи доверенности.

Как правило, подписи уполномоченных на подписание договора лиц скрепляются печатями организаций, от имени которых они действуют. Однако значение печати переоценивать не стоит, тем более, что действующее законодательство не предусматривает наличия на договоре оттисков печатей как обязательное требование к его оформлению. В п.1 ст.160 ГК РФ прямо сказано, что скрепление договора печатями может быть предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (так, обязательным является скрепление печатью доверенности). Следовательно, при отсутствии такого указания в законе или в договоре скрепление договора печатями не является обязательным. Таким образом, отсутствие оттисков печатей при наличии подписей уполномоченных лиц не может и не должно рассматриваться как основание для признания договора незаключенным или недействительным.

Судебно-арбитражная практика. Завод обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с предприятия пени за просрочку оплаты товаров на основании заключенного между ними договора. Суд иск удовлетворил.

Однако Заместителем Председателя ВАС РФ был принесен протест на это решение, в котором он просил его отменить и в иске отказать, ссылаясь на отсутствие договорных отношений между сторонами.

В ходе проверки законности и обоснованности решения в порядке надзора и исследования материалов дела суд пришел к мнению, что удовлетворить протест в связи с тем, что договор между заводом и предприятием не имеет юридической силы потому, что он не заверен печатями сторон и не указан срок его действия, не представляется возможным, так как законодательством не предусмотрено обязательное заверение договора печатями и указание срока его действия (Закон, 1995. N 7).

Между тем налоговые органы нередко занимают противоположную позицию по вопросу о необходимости скрепления договоров и актов приемки-передачи товаров, работ или услуг печатями, хотя в письме ГНИ по г. Москве от 10 февраля 1995 г. N 11-13/2072 сказано, к примеру, что "действующим порядком оформления актов за выполненные работы и услуги предусмотрено наличие подписей ... и печатей. При этом наличие печатей необходимо в случае, если это определено условиями хозяйственного договора".

Подписание договора свидетельствует о волеизъявлении сторон на его заключение, в соответствии с которым у этих сторон возникают соответствующие права, обязанности, ответственность.

Договор - документ является важнейшим доказательством в арбитражном суде в случае возникновения спора, и иногда виновная сторона, понимая, что от ответственности не уйти, выбирает весьма "оригинальный" прием защиты - она оспаривает сам факт заключения договора или наличие в нем тех или иных условий на момент подписания.

В этой связи особое значение приобретает правильное оформление текста договора, на основании чего можно рекомендовать следующее:

- подписи сторон должны быть сделаны полно и разборчиво. "Крестики" и "закорючки" на договоре в случае, если ваш контрагент оспорит свою подпись, могут повлечь за собой то, что судебная экспертиза не сможет дать однозначного ответа об авторстве подписи, и это может существенно вам помешать;

- никогда не подписывайте чистых бланков, поскольку такими "чистыми" бумагами могут воспользоваться нечестные люди в случае, если эти документы будут случайно потеряны;

- после подписания договора ни при каких обстоятельствах не отдавайте ваш подлинный экземпляр договора вашему контрагенту или иным посторонним лицам. Лучше всего снимите на ксероксе копию подлинного договора и в текущей работе пользуйтесь только ею. Подлинный экземпляр договора, во избежание возможной потери или хищения, лучше положить в сейф и использовать только в действительно необходимых случаях;

- если текст договора составляет несколько страниц, необходимо их прошить, заклеить и удостоверить подписями и печатями сторон. Некоторые предприниматели используют и другой, также эффективный способ - они подписывают каждую страницу договора. Данное обстоятельство в случае спора может оградить вас от заявлений недобросовестного партнера, что "этот лист договора он и в глаза не видел";

- может случиться так, что ваш контрагент вдруг заявит, что при подписании договора его обманули, ввели в заблуждение, "подсунули" для подписания не тот экземпляр договора и т.д.

Поэтому можно рекомендовать вам сохранять проекты договора с собственноручными исправлениями, замечаниями и вставками другой стороны. Такой документ в арбитражном суде может служить доказательством того, что ваш контрагент при заключении сделки вовсе ни в чем не заблуждался, а действовал разумно и обдуманно.

Совершенно недопустимы в договоре "размытые" фразы и разночтения. В отношении последних необходимо сказать, что в случае, если в тексте договора присутствуют разные положения по одному и тому же условию, при прочих равных условиях считается, что между сторонами не было достигнуто соглашения по этому условию договора.