5.2. Учетные первичные документы

Учетные первичные документы служат для контроля за состоянием и движением товарно-материальных ценностей. На их основании записи на счетах бухгалтерского учета, как правило, не производятся. Исключением является "Акт об уценке" (форма N КОМИС-3), который применяется для оформления переоценки товаров, принятых на комиссию.

Акт об уценке составляется комиссионером (материально ответственным лицом) в одном экземпляре, подписывается заведующим организацией торговли (секцией) и комитентом и передается с товарным отчетом в бухгалтерию.

В бухгалтерии на основании акта об уценке делается отметка об уценке товара в перечне (форма N КОМИС-1, форма N КОМИС-1a), карточке учета товаров (форма N КОМИС-6) и оборотной ведомости (журнале), а также уменьшается стоимость товара, отраженная на забалансовом счете 004.

"Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии" (форма N КОМИС-6) применяется в комиссионной торговле для аналитического учета товаров. Учет ведется индивидуально по каждому товару и цене продажи.

Карточка учета ведется в одном экземпляре работником торговой организации, материально ответственным лицом, подписывается и остается у материально ответственного лица.

В карточке по датам отражается поступление, уценка, продажа и остатки товара, а также возврат товара комитенту, начисленная, выплаченная сумма денег и задолженность комитенту.

"Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов)" (форма N КОМИС-8) применяется в комиссионной торговле при приеме на комиссию и продаже автомототранспортных средств и номерных узлов (агрегатов) к ним. Журнал ведется материально ответственным лицом.

В журнале указываются подробные данные о продавце и покупателе, об автомототранспортных средствах и узлах (агрегатах), цене согласно договору с комитентом и цене продажи. В журнале покупатель заверяет своей подписью совершенную сделку.