5.3. Расходные первичные документы

Расходные первичные документы подтверждают факт выбытия товара из торговой организации и являются основанием для списания их стоимости с забалансового счета 004 "Товары, принятые на комиссию".

"Справка о продаже товаров, принятых на комиссию" (форма N КОМИС-4) применяется для расчетов с комитентом, а также в случае, когда товары, принятые на комиссию, по договору проданы не полностью, а частично. В справке указывается номер договора, наименование проданного товара, количество и сумма.

Справка составляется в двух экземплярах работником торговой организации. Первый экземпляр справки с товарным отчетом передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Справка подписывается материально ответственным лицом, бухгалтером и руководителем организации.

"Акт о снятии товара с продажи" (форма N КОМИС-5) используется в комиссионной торговле при снятии товара с продажи с указанием цели снятия: возврат комитенту, ремонт, химчистка, уценка и др. Необходимо отметить, что если акт составляется при снятии товара с продажи для ремонта, уценки или химчистки, то записи по кредиту счета 004 не производятся.

Акт составляется в одном экземпляре работником торговой организации и вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию. Акт подписывается руководителем торговой организации, материально ответственным лицом и бухгалтером.