5.1. Приходные первичные документы

Приходными первичными документами оформляется поступление комиссионных товаров в магазин. На основании указанных документов бухгалтерией торговой организации осуществляются записи по дебету забалансового счета 004 "Товары, принятые на комиссию". Исключение составляет форма N КОМИС-7 "Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров", на основании которой осуществляется приходование денежных средств, полученных за хранение комиссионных товаров.

Основным приходным документом является договор комиссии. Приведем условную типовую форму такого договора.

                            Договор комиссии

                                 N _____

г._________                                          "___"________ ___ г.

     Организационно-правовая форма и наименование  торговой  организации,

именуемое в дальнейшем Комитент, в лице Должность, фамилия, имя, отчество

должностного лица, ответственного за подписания договора, действующего на

основании   Устава,   положения,   доверенности   и   другого  документа,

удостоверяющего право данного лица совершать  подобного  рода  сделки,  с

одной стороны,  и фамилия, имя, отчество физического лица, именуемый (ая)

в дальнейшем Комиссионер, с другой стороны, заключили настоящий договор о

нижеследующем:

                           1. Предмет договора

     1.1.  По  настоящему  договору   Комиссионер   принимает   на   себя

обязанность по реализации товаров Комитента от своего имени, но  за  счет

Комитента. В  свою  очередь  Комитент  обязуется  выплатить  Комиссионеру

вознаграждение за оказанную услугу в размере ____ % от стоимости товара.

     1.2. Наименование товара: __________________________________________

     1.3. Степень износа и недостатки товара: ___________________________

                      2. Права и обязанности сторон

     2.1. Комиссионер обязан:

     - реализовать товар Комитента по цене ______________________________

     - реализовать товар в срок до "__" ______ ____ г.

     - в случае невозможности  реализовать  товар  по  указанной   цене в

указанный срок произвести уценку товара по согласованию с комитентом;

     - отвечать перед Комитентом за  утрату,  недостачу  или  повреждение

находящегося у него имущества Комитента в случае, если утрата,  недостача

или повреждение произошли по его вине;

     -  принимать  меры  к  охране  прав  Комитента  на  его   имущество,

находящееся у Комиссионера;

     -  представлять  Комитенту  отчет  о  выполненной  работе,   а также

передавать все полученное за реализованную  продукцию  за  вычетом  сумм,

причитающихся на оплату за выполненное поручение;

     - уведомлять Комитента о реализации товара, принятого на комиссию, в

течение ____ рабочих дней с момента реализации;

     - уведомлять Комитента об отказе от выполнения поручения.

     2.2. В случае если реализовать товар по цене и в сроки, указанные  в

пункте 2.1, невозможно, Комиссионер вправе произвести  уценку  товара  по

согласованию с Комитентом.

     Размер уценки ______________________. Срок реализации после уценки -

до  "___" ______ ______ г.

     Уценка может быть также произведена  при  обнаружении   дефектов, не

обнаруженных при приемке  товаров,  о  чем  комиссионер  обязан  сообщить

Комитенту в течение ____ рабочих дней с момента обнаружения дефектов.

     При невозможности реализации товара в  указанные  сроки  Комиссионер

вправе вернуть товар Комитенту.

     2.3. Комиссионер  вправе  удержать  причитающиеся  ему  по  договору

комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет Комитента.

     2.4. Комитент обязан:

     - выплачивать Комиссионеру  вознаграждение  за  оказанные   услуги в

размерах, указанных в пункте 1.1 настоящего договора;

     - возмещать Комиссионеру расходы по хранению товара в размере ___ за

каждый день хранения;

     - уведомлять Комиссионера об отказе от настоящего договора.

                3. Расчеты и ответственность по договору

     3.1.  Выплата  Комитенту  причитающихся  ему  сумм,    полученных от

реализации товара, осуществляется из кассы Комиссионера.

     3.2.   В   случае   неисполнения   или   ненадлежащего    исполнения

Комиссионером обязательств по настоящему договору  он  обязан  возместить

Комитенту причиненные таким неисполнением убытки.

                              4. Форс-мажор

     4.1. Стороны  освобождаются  от  ответственности  за   частичное или

полное  неисполнение  обязательств  по  настоящему  договору,    если это

неисполнение  явилось  следствием   обстоятельств     непреодолимой силы,

возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств

чрезвычайного  характера,  которые  стороны  не  могли     предвидеть или

предотвратить.

     4.2.  При  наступлении  обстоятельств,  указанных  в  п.4.1,  каждая

сторона должна без промедления известить о них в письменном  виде  другую

сторону. Извещение должно содержать данные о характере  обстоятельств,  а

также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств  и

по  возможности  дающие  оценку  их  влияния  на  возможность  исполнения

стороной своих обязательств по данному договору.

                          5. Разрешение споров

     5.1.  Все  споры  и  разногласия,  которые  могут   возникнуть между

сторонами по вопросам, не нашедшим своего  разрешения  в  тексте  данного

договора, будут разрешаться путем переговоров.

     5.2. При неурегулировании в процессе  переговоров  спорных  вопросов

споры разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

                         6. Прекращение договора

     6.1. Настоящий договор прекращается:

     - при отказе Комитента от исполнения договора;

     - по соглашению сторон;

     - по инициативе Комиссионера в случае, если выяснится  невозможность

исполнения  поручения  или  нарушения   Комитентом   условий   настоящего

договора;

     - по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

     Настоящий договор составлен в двух экземплярах,  имеющих  одинаковую

юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

             Почтовые адреса и банковские реквизиты сторон:

     Комитент:

     Фамилия, имя, отчество Паспорт серии ________ N ____________________

     Выдан когда ___________ кем ________________________________________

     Адрес: _____________________________________________________________

     Телефон: __________ Подпись: _______________________________________

     Комиссионер:

     Организационно-правовая форма и наименование торговой организации

     Адрес: _____________________________________________________________

     ИНН: __________________ Банковские реквизиты: ______________________

     Фамилия, имя, отчество должностного лица

     Подпись: ____________

     М.П.

Унифицированные формы N КОМИС-1 "Перечень товаров, принятых на комиссию" и N КОМИС-1a "Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов)" применяются при приеме товара на комиссию и заключении договора комиссии.

В перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара).

В отношении принятых на комиссию транспортных средств в эти сведения включаются наименование (тип), характеристика, марка (модель), год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака "Транзит", цвет кузова (кабины), размер кузова (рамы), пробег по данным спидометра, серия и номер паспорта транспортного средства, ввезенного на территорию Российской Федерации.

Также указывается номер и дата документа, подтверждающего его таможенное оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В перечень комиссионером записываются результаты продажи, уценки товара (транспортных средств), а также возврата комитенту непроданного товара (транспортных средств).

Перечень составляется комиссионером в двух экземплярах. Первый экземпляр перечня (так же, как и договора комиссии) вручается комитенту, второй - передается в бухгалтерию торговой организации (комиссионера).

"Товарный ярлык" (форма N КОМИС-2) также используется при приеме товара на комиссию и заключении договора. Он выписывается в одном экземпляре, подписывается комиссионером (приемщиком) и комитентом и прикрепляется к каждой вещи.

В товарном ярлыке записывается подробное наименование товара и указываются сведения, характеризующие состояние товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, основные товарные признаки, недостатки товара). По транспортным средствам в графе "Характеристика" записывается наименование (тип), марка, модель транспортного средства, год выпуска, идентификационный номер, номер двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа) и цена продажи.

После очередной уценки товара, которая оформляется актом (форма N КОМИС-3), в товарном ярлыке проставляются новая цена, номер акта, дата уценки и подпись материально ответственного лица.

"Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров" (форма N КОМИС-7) используется в комиссионной торговле для отражения суммы денег, полученных от комитента за хранение непроданных товаров, принятых на комиссию.

В конце рабочего дня итоги ведомости сверяются с итогами счетчика контрольно-кассовой машины. Ведомость составляется в одном экземпляре кассиром и подписывается руководителем, кассиром и главным (старшим) бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к кассовому отчету для передачи в бухгалтерию.

Необходимо отметить, что в соответствии со статьей 1001 Гражданского кодекса РФ комиссионер не имеет права на возмещение расходов на хранение находящегося у него имущества комитента, если в законе или договоре комиссии не установлено иное. Таким образом, порядок получения платы за хранение комиссионных товаров и ее размер должны быть прямо предусмотрены в договоре комиссии.