4. Документирование торговых операций, связанных с применением контрольно-кассовых машин

Согласно статье 1 Закона Российской Федерации от 18 июня 1993 г. N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации производятся всеми предприятиями (в том числе физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организациями, учреждениями, их филиалами и другими обособленными подразделениями с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Статьей 3 указанного Закона установлено, что требования к контрольно-кассовым машинам, включая порядок и условия их применения, определяются Положением по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утверждаемым Советом Министров - Правительством Российской Федерации по согласованию с Верховным Советом Российской Федерации.

Указанное Положение утверждено постановлением Совета Министров - Правительством Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (далее - Положение N 745).

В соответствии с пунктом 4 Положения N 745 на выдаваемом покупателям (клиентам) чеке должны отражаться следующие реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

На выдаваемом покупателям (клиентам) чеке, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.

Выдаваемые покупателям (клиентам) счета, квитанции, товарные чеки и другие документы не освобождают организации от применения контрольно-кассовых машин, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым пункта 1 Положения N 745.

Без применения ККМ торговые организации могут осуществлять наличные расчеты с населением в части:

1) продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

2) торговли на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся на этих территориях палаток, киосков, ларьков, павильонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и приспособленных торговых мест, автофургонов, а также открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами;

3) осуществления мелкорозничной торговли с ручных тележек, из цистерн (при продаже пива, кваса, молока, керосина), с лотков, из корзин, вразвал (при продаже овощей и бахчевых культур);

4) продажи в сельской местности товаров организациями потребительской кооперации через передвижную торговую сеть в 1999 году.

Организации торговли, их филиалы и другие обособленные подразделения, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (кроме городов, районных центров, поселков городского типа), по перечню, определяемому органом государственной власти субъекта Российской Федерации, также могут осуществлять торговлю с населением без применения ККМ.

Торговые организации, их филиалы и другие обособленные подразделения в случае отключения электроэнергии, зарегистрированного в энергоснабжающей организации, обязаны выдавать покупателям (клиентам) квитанции по форме, разработанной и утвержденной Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам.

Минфин России в своем письме от 11 сентября 1998 г. N 16-00-17-86 считает возможным использовать в качестве такого документа квитанцию, утвержденную письмом Минфина России от 20 апреля 1995 г. N 16-00-30-35.

Письмом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27 августа 1999 г. N ВГ-6-16/685 "Об унифицированных формах первичной учетной документации" для практического применения рекомендуется использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. Упомянутые унифицированные формы с 1 января 1999 года вводятся в действие взамен существующих форм (приложения N 1-7 к Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Минфином России 30 августа 1993 г. N 104).

Постановлением N 132 утверждены следующие унифицированные формы по учету операций с применением ККМ:

- "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины" (КМ-1);

- "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" (КМ-2);

- "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (КМ-3);

- "Журнал кассира-операциониста" (КМ-4);

- "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста" (КМ-5);

- "Справка-отчет кассира-операциониста" (КМ-6);

- "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (КМ-7);

- "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ" (КМ-8);

- "Акт о проверке наличных денежных средств кассы" (КМ-9).

При заполнении данных по контрольно-кассовым машинам в графе "Номер регистрационный" проставляется номер, под которым ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции.

Первичные документы по учету операций с применением ККМ могут быть условно разделены на внешние и внутренние.