Изготовление трудовых книжек, их учет и хранение

В соответствии с постановлением Совета Министров

СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. изготовление по

единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним

на русском языке и на языках союзных и автономных

республик обеспечивает Министерство финансов СССР.

Все находящиеся на территории республики предпри-

ятия, независимо от их ведомственной подчиненности,

должны быть снабжены трудовыми книжками и вклады-

шами к ним. Для этого Советы Министров союзных ре-

спублик представляют в Министерство финансов СССР

заявки на изготовление бланков этих документов и

обеспечивают снабжение ими всех находящихся на тер-

ритории республики предприятий.

Администрация   предприятий   обязана   постоянно

иметь нужное количество бланков трудовых книжек и

вкладышей к ним, а при необходимости своевременно

направлять в организации, обеспечивающие бланками,

соответствующие заявки.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хра-

нятся в бухгалтерии предприятия как документы стро-

гой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу,

ответственному за ведение трудовых книжек.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует

от лица, ответственного за ведение трудовых книжек,

отчета о наличии бланков трудовых книжек и вклады-

шей к ним и о суммах, полученных за заполненные

трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением

приходного ордера кассы предприятия. На испорченные

при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей

к ним составляется акт, в котором указывается количе-

ство испорченных бланков трудовых книжек или вкла-

дышей к ним (с указанием серии и номера каждого

бланка) и подробная причина их порчи (см. приложе-

ние 8).

На предприятиях ведется следующая документация

по учету бланков трудовых книжек и заполненных тру-

довых книжек:

а) приходо-расходная книга по учету бланков трудо-

вых книжек и вкладышей к ним (см. приложение 6);

б) книга учета движения трудовых книжек и вкла-

дышей к ним (см. приложение 7).

52

(союзная республика, АССР, край, область) ПРОТОКОЛ-ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛ №     

Дата   

заседания комиссии по назначению пенсий при исполкоме рай/гор  

Совета народных депутатов          

Совета социального обеспечения колхозников номер дела      

РЕШЕНИЕ: ГР.         

Т^т^л^тттт^а т^ипчттт^ттиги^тт*

Причина инвалидности (смерти   

1. Назначить пенсию в соответствии с пп. - Положения -       

Кжемесячно в сумме           

с         

по       

2. Выделить долю пенсии  

Апрес число ижп     

Гр. в сумме   

3. Отказать в назначении пенсии 

лицевой счет открыт

(дата)

(подпись)

Председатель комиссии

М.П.

Члены комиссии

53

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

1. Члены семьи, находящиеся (находившиеся)

на иждивении

№

дата

Администрация и комитет профсоюза, прав-

ление колхоза и совет соц. обеспечения кол-

хозников

(наименование предприят., учрежд., органю., колхоза)

(индекс п/о, адрес предпр., учрежд., орган., колхоза)

представляет к назначению пенсии по

старости, по инвалидности, по случаю

потери кормильца гр. (семью)

Дата окончания временной нетрудоспособ-

ности (смерти кормильца)

2. Стаж работы по трудовой книжке

Заявителя (умершего кормильца)

(фамилия, имя, отчество)

Фамилия, имл, отчество      Родственные отношения     Дата рождения          Состояние трудоспособности

1          2          3          4

Дата заполнения трудовой книжки

^записи          Дата    Сведения о приеме на работу,

            год      мес.     число  иеремещениях но райоте и увольнениях (с указанием причин)

1          2          3

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)         П родолжительн. стажа работы            Примечание

            лет      мес.     дней   

4                      5                      6

54

55

{^записи        Дата    Сведения о приеме на работу,

            год      мес.     число  (с указанием причин)

1          2          3

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)         Продолжительн. стажа работы            Примечание

            лет      мес.     дней   

4                      5                      6

56

3. Стаж работы по другим документам

Заявителя (умершего кормильца)

57

(фамилия, имя, отчество)

-№ записи      Наименование документа   Дата выдачи  № документа Продолжительность стажа

                                               лет      мес.     дн.

1          2          3          4          5

Всего по другим документам                                            

58

4. Сводная таблица продолжительности стажа работы

Стаж   По трудовой книжке            По другим документам        Всего

            лет      мес.     ДН.     лет      мес.     ДН.     лет      мес.     ДН

Общий                                                                                                        

ш 5 ^ 1 м        Непрерывный                                                                                                        

            Непрерывный для 20Ї/" налбавки                                                                                               

            На льготных условиях                                                                                                       

            Для повышенного максимального размера пенсий                                                                                                      

Непрерывный стаж подсчитан по записям №

Стаж, дающий право на пенсию на льготных условиях, под-

считан по записям № _________________________--

В период подготовки документов для назначения пенсии т.

изъявил желание продолжить трудовую деятельность:

1. с сохранением прежних условий труда;

2. с неполным рабочим днем (неделей), на дому;    (нужное подчеркнуть)

3. с переводом на другую более легкую работу.

Одновременно ему сообщено, что если он в настоящее время не оста-

ется работать, то в будущем, при желании продолжить трудиться, может

быть обеспечен работой в необходимых ему условиях.

Руководитель предприятия,

учреждения, организации, колхоза

С представлением ознакомлен

59

Председатель профсоюзного комитета или

председатель совета соц. обесп. колхоза

(подпись представляемого

к назначению пенсии)

В   приходо-расходную    к н и-

г у вносятся все операции, связанные с получением и

расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей

к ним с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга ведется бухгалтерией предприятия.

Книга      учета       движения

трудовых    книжек    и    вкла-

дышей   к   ним ведется отделом кадров или

другим подразделением предприятия, оформляющим при-

ем и увольнение рабочих и служащих. В этой книге ре-

гистрируются все трудовые книжки, принятые от рабо-

чих и служащих при поступлении на работу, а также

трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и

номера, выданные рабочим и служащим вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольне-

нием рабочий и служащий расписывается в личной кар-

точке (типовая междуведомственная форма № Т-2) и в

книге учета.

Приходо-расходная книга и книга учета движения

трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошну-

рованы и скреплены подписью руководителя предприя-

тия и сургучной печатью.

Как чистые бланки, так и заполненные трудовые

книжки должны храниться в несгораемых шкафах (сей-

фах). Хранение их в письменных столах, обычных шка-

фах и т.п., а также в личных Делах работников кате-

горически запрещается.

При смене ответственных лиц передача бланков тру-

довых книжек и вкладышей к ним, заполненных трудо-

вых книжек и всей отчетности по трудовым книжкам

оформляется приемо-сдаточным актом.

Следует помнить, что нарушение правил хранения и

учета трудовых книжек может привести ко всякого ро-

да злоупотреблениям. Лишь правильная организация

хранения и учета трудовых книжек исключает возмож-

ность бесконтрольного расходования бланков и утерю

трудовых книжек, хранящихся на предприятии, в уч-

реждении, организации.